
تطوّر شركة Uniguest تقنيات سحابية للتفاعل الرقمي في قطاعات الضيافة والرعاية الصحية والتعليم ودور رعاية كبار السن وتجارة التجزئة والملاعب والبيئات المؤسسية. وتجمع محفظتها بين إدارة محتوى اللافتات الرقمية، وتلفزيون بروتوكول الإنترنت والفيديو عبر بروتوكول الإنترنت، والتلفزيون التفاعلي، والفيديو حسب الطلب، والبث عبر الويب، وخدمات تحديد الاتجاهات، ولافتات الغرف، وتطبيقات متخصصة للتفاعل. كما توفّر الشركة أجهزة وسائط مُدارة وتوزيع القنوات لمتكاملي الأنظمة السمعية والبصرية وبائعيها، بما يساعد المؤسسات على تقديم تجارب آمنة وقابلة للتوسع وإدارتها عبر الشاشات والأجهزة المتصلة.
أخصائي أول حسابات دائنة - عن بُعد، الولايات المتحدة
تبحث Uniguest عن أخصائي أول في الحسابات الدائنة للإشراف على دورة المدفوعات الكاملة، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والتسويات والامتثال وإقفال نهاية الشهر.
الوصف
- الإشراف على عمليات الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، بدءًا من معالجة الفواتير والمدفوعات ووصولًا إلى إدارة الموردين
- مراجعة فواتير الموردين للتأكد من دقتها وترتيب سدادها في الوقت المناسب بما يتوافق مع سياسات الشركة والشروط المتفق عليها والضوابط الداخلية
- إجراء دورات الدفع الأسبوعية وتسوية الفواتير باستخدام المعرفة بحسابات المصروفات والأقسام
- التحقق من دقة الفواتير وطلبات الدفع والسجلات الداعمة ومن استيفائها للتفويض والامتثال
- التحقيق في فروقات المدفوعات واقتراح التصحيحات المناسبة
- معالجة تقارير مصروفات الموظفين وترميزها مع التحقق من توافق المعاملات مع سياسة الشركة
- تسجيل نشاط بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة مع توثيق كامل وترميز دقيق لدفتر الأستاذ العام
- إدارة صناديق البريد الواردة الخاصة بالحسابات الدائنة من خلال توجيه الاستفسارات ومتابعتها وحلها
- إعداد تقارير أسبوعية عن حالة الحسابات الدائنة
- العمل بشكل وثيق مع زملاء الحسابات الدائنة في المواقع وبدوام خارجي
- المساعدة في جمع نماذج W-9 والامتثال لضريبة المبيعات وإعداد نماذج 1099 السنوية
- المساهمة في المشاريع الخاصة وتنفيذ المسؤوليات الأخرى المسندة
- دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر عبر وحدات أعمال متعددة
- إعداد قيود يومية للحسابات الدائنة والتحقق من ترميز دفتر الأستاذ العام والمساعدة في الإقفال الشهري
المتطلبات
- خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس؛ كما سيتم النظر في حاملي درجة الدبلوم المشارك في إدارة الأعمال أو المالية ممن لديهم خبرة سابقة في الحسابات الدائنة
- معرفة عملية بإجراءات إقفال نهاية الشهر ومحاسبة الاستحقاق
- خبرة في استخدام NetSuite
- معرفة قوية بإجراءات نماذج 1099 في نهاية السنة والامتثال لمتطلبات W-9
- القدرة على العمل باستقلالية وتعاون مع الآخرين مع الالتزام المستمر بالمسؤوليات
- القدرة على الموازنة بين الأولويات المتنافسة وتقديم عمل دقيق وعالي الجودة في الموعد المحدد
- إظهار حسن التقدير في بيئة الأعمال والسرية والاحترافية
المزايا
- العمل عن بُعد من أي مكان في الولايات المتحدة
- المساهمة في دقة السجلات المالية وكفاءة عمليات الدفع عبر مؤسسة عالمية
- اكتساب خبرة عبر وحدات أعمال متعددة مع التعاون مع الفرق الداخلية والموردين وزملاء الحسابات الدائنة في المواقع وبدوام خارجي
- تطوير الخبرة في الحسابات الدائنة المتكاملة وإقفال نهاية الشهر والامتثال وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة
- تحمل مسؤولية متزايدة في حل المعاملات والمساهمة في المشاريع الخاصة إلى جانب المسؤوليات الأساسية