Uniguest ontwikkelt cloudgebaseerde technologie voor digitale betrokkenheid in de horeca, gezondheidszorg, het onderwijs, seniorenhuisvesting, de detailhandel, stadions en bedrijfsomgevingen. Het portfolio omvat contentbeheer voor digital signage, IPTV en IP-video, interactieve televisie, video-on-demand, webcasting, bewegwijzering, kameraanduidingen en gespecialiseerde toepassingen voor klantbetrokkenheid. Daarnaast biedt het bedrijf beheerde mediahardware en kanaaldistributie voor AV-integrators en wederverkopers, zodat organisaties veilige en schaalbare ervaringen op schermen en verbonden apparaten kunnen leveren en beheren.
Senior specialist crediteurenadministratie – op afstand, Verenigde Staten
Uniguest zoekt een senior specialist crediteurenadministratie voor het volledige crediteurenproces, waaronder facturen, betalingen, aansluitingen, compliance en de maandafsluiting.
Beschrijving
- Verantwoordelijk zijn voor de volledige crediteurenadministratie, van factuur- en betalingsverwerking tot leveranciersbeheer
- Leveranciersfacturen op juistheid controleren en tijdige betaling regelen volgens bedrijfsbeleid, overeengekomen voorwaarden en interne controles
- Wekelijkse betalingsrondes uitvoeren en facturen aansluiten met kennis van kostenrekeningen en afdelingen
- Facturen, betalingsverzoeken en ondersteunende documenten controleren op juistheid, goedkeuring en compliance
- Betalingsverschillen onderzoeken en passende correcties voorstellen
- Onkostendeclaraties van medewerkers verwerken en coderen en transacties controleren aan de hand van het bedrijfsbeleid
- Creditcardactiviteiten van het bedrijf registreren met volledige documentatie en correcte codering in het grootboek
- Inboxen van de crediteurenadministratie beheren door vragen door te verwijzen, te bewaken en op te lossen
- Wekelijkse rapporten over de status van de crediteurenadministratie opstellen
- Nauw samenwerken met collega's van de crediteurenadministratie op locatie en offshore
- Ondersteunen bij het verzamelen van W-9-formulieren, naleving van omzetbelastingregels en de jaarlijkse voorbereiding van 1099-formulieren
- Bijdragen aan speciale projecten en andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren
- Ondersteunen van activiteiten voor de maandafsluiting binnen meerdere bedrijfsonderdelen
- Journaalposten voor de crediteurenadministratie voorbereiden, de codering in het grootboek controleren en helpen bij de maandafsluiting
Vereisten
- Minimaal twee jaar professionele ervaring in de crediteurenadministratie
- Een bachelordiploma heeft de voorkeur; ook een associate degree in Bedrijfskunde of Finance in combinatie met eerdere ervaring in de crediteurenadministratie wordt in aanmerking genomen
- Praktische kennis van procedures voor de maandafsluiting en periodetoerekeningsboekhouding
- Ervaring met NetSuite
- Uitgebreide kennis van 1099-procedures aan het einde van het jaar en W-9-compliance
- In staat om zelfstandig en samen te werken en toezeggingen consequent na te komen
- In staat om concurrerende prioriteiten in balans te brengen en tijdig nauwkeurig werk van hoge kwaliteit te leveren
- Aantoonbaar zakelijk inzicht, discretie en professionaliteit
Voordelen
- Op afstand werken vanuit elke locatie in de Verenigde Staten
- Bijdragen aan nauwkeurige financiële administratie en efficiënte betalingsprocessen binnen een wereldwijde organisatie
- Ervaring opdoen binnen meerdere bedrijfsonderdelen en samenwerken met interne teams, leveranciers en collega's van de crediteurenadministratie op locatie en offshore
- Expertise ontwikkelen in de volledige crediteurenadministratie, maandafsluiting, compliance en ERP-systemen
- Steeds meer verantwoordelijkheid nemen voor het oplossen van transacties en naast de kerntaken bijdragen aan speciale projecten