Uniguest udvikler cloudbaseret teknologi til digital interaktion inden for hotel og turisme, sundhedssektoren, uddannelse, seniorboliger, detailhandel, stadioner og erhvervsmiljøer. Virksomhedens portefølje omfatter indholdsstyring til digital skiltning, IPTV og IP-video, interaktivt tv, video on demand, webudsendelser, wayfinding, rumskiltning og specialiserede løsninger til digital interaktion. Uniguest leverer også administreret mediehardware og kanaldistribution til AV-integratorer og forhandlere, så organisationer kan levere og administrere sikre, skalerbare oplevelser på skærme og tilsluttede enheder.
Senior specialist i kreditorbogholderi – fjernarbejde, USA
Uniguest søger en senior specialist i kreditorbogholderi til at varetage hele kreditorprocessen, herunder fakturaer, betalinger, afstemninger, compliance og månedsafslutning.
Beskrivelse
- Varetage hele kreditorbogholderiet fra behandling af fakturaer og betalinger til leverandøradministration
- Gennemgå leverandørfakturaer for nøjagtighed og sørge for rettidig betaling i overensstemmelse med virksomhedens politikker, aftalte vilkår og interne kontroller
- Køre ugentlige betalingskørsler og afstemme fakturaer ved hjælp af viden om omkostningskonti og afdelinger
- Kontrollere fakturaer, betalingsanmodninger og bilag for nøjagtighed, godkendelse og compliance
- Undersøge betalingsafvigelser og foreslå passende korrektioner
- Behandle og kontere medarbejdernes udgiftsrapporter samt kontrollere transaktionerne i forhold til virksomhedens politik
- Registrere virksomhedens kreditkortaktivitet med fuld dokumentation og korrekt kontering i hovedbogen
- Administrere indbakker for kreditorbogholderiet ved at videresende, overvåge og løse forespørgsler
- Udarbejde ugentlige rapporter om kreditorbogholderiets status
- Arbejde tæt sammen med kolleger inden for kreditorbogholderi på og uden for arbejdspladsen
- Assistere med indsamling af W-9-blanketter, compliance vedrørende salgsskat og den årlige udarbejdelse af 1099-blanketter
- Bidrage til særlige projekter og udføre andre tildelte opgaver
- Understøtte månedsafslutningen på tværs af flere forretningsenheder
- Udarbejde posteringer i kreditorbogholderiet, kontrollere konteringen i hovedbogen og assistere ved månedsafslutningen
Krav
- Mindst to års professionel erfaring med kreditorbogholderi
- En bachelorgrad foretrækkes; en erhvervsakademiuddannelse inden for erhverv eller finans kombineret med tidligere erfaring inden for kreditorbogholderi kommer også i betragtning
- Praktisk kendskab til procedurer for månedsafslutning og periodiseret regnskab
- Erfaring med at bruge NetSuite
- Stærkt kendskab til procedurer for 1099-blanketter ved årets udgang og compliance vedrørende W-9
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde med andre samt konsekvent følge op på forpligtelser
- Evne til at balancere konkurrerende prioriteter og levere nøjagtigt arbejde af høj kvalitet til tiden
- Dokumenteret forretningsmæssig dømmekraft, diskretion og professionalisme
Fordele
- Arbejd på afstand fra et hvilket som helst sted i USA
- Bidrag til nøjagtige finansielle oplysninger og effektive betalingsprocesser i en global organisation
- Få erfaring på tværs af flere forretningsenheder gennem samarbejde med interne teams, leverandører og kolleger inden for kreditorbogholderi på og uden for arbejdspladsen
- Opbyg ekspertise inden for hele kreditorprocessen, månedsafslutning, compliance og ERP-systemer
- Få større ansvar for at løse transaktionsproblemer og bidrage til særlige projekter ud over kerneopgaverne