Uniguest razvija oblačne tehnologije za digitalno vključevanje na področjih hotelirstva, zdravstva, izobraževanja, oskrbe starejših, maloprodaje, stadionov in poslovnih okolij. Njegov portfelj združuje upravljanje vsebin za digitalne prikazovalnike, IPTV in IP-video, interaktivno televizijo, video na zahtevo, spletno oddajanje, navigacijske sisteme, označevanje sob in specializirane aplikacije za vključevanje uporabnikov. Podjetje zagotavlja tudi upravljano medijsko strojno opremo in distribucijo kanalov za AV-integratorje in preprodajalce ter organizacijam pomaga zagotavljati in upravljati varne, razširljive izkušnje na zaslonih in povezanih napravah.
Višji specialist za obveznosti do dobaviteljev – delo na daljavo, Združene države Amerike
Podjetje Uniguest išče višjega specialista za obveznosti do dobaviteljev, ki bo nadziral celoten cikel obveznosti, vključno z računi, plačili, usklajevanji, skladnostjo in zaključkom meseca.
Opis
- Nadzirati celotno poslovanje obveznosti do dobaviteljev, od obdelave računov in plačil do upravljanja dobaviteljev
- Preverjati točnost računov dobaviteljev in zagotavljati pravočasno plačilo v skladu s politikami podjetja, dogovorjenimi pogoji in notranjimi kontrolami
- Izvajati tedenske plačilne cikle in usklajevati račune z uporabo znanja o stroškovnih kontih in oddelkih
- Preverjati točnost, odobritev in skladnost računov, zahtevkov za plačilo ter podpornih evidenc
- Preiskovati neskladja pri plačilih in predlagati ustrezne popravke
- Obdelovati in kontirati poročila o stroških zaposlenih ter preverjati transakcije glede na politiko podjetja
- Evidentirati dejavnosti na poslovnih kreditnih karticah s popolno dokumentacijo in natančnim kontiranjem v glavni knjigi
- Upravljati e-poštne predale obveznosti do dobaviteljev z usmerjanjem, spremljanjem in reševanjem poizvedb
- Pripravljati tedenska poročila o stanju obveznosti do dobaviteljev
- Tesno sodelovati s sodelavci za obveznosti do dobaviteljev na lokaciji in zunaj nje
- Pomagati pri zbiranju obrazcev W-9, zagotavljanju skladnosti z davkom na promet in letni pripravi obrazcev 1099
- Sodelovati pri posebnih projektih in opravljati druge dodeljene naloge
- Podpirati dejavnosti zaključevanja meseca v več poslovnih enotah
- Pripravljati temeljnice za obveznosti do dobaviteljev, preverjati kontiranje v glavni knjigi in pomagati pri mesečnem zaključku
Zahteve
- Najmanj dve leti poklicnih izkušenj na področju obveznosti do dobaviteljev
- Prednost ima diploma prve stopnje; upošteva se tudi višješolska izobrazba s področja poslovanja ali financ v kombinaciji s predhodnimi izkušnjami na področju obveznosti do dobaviteljev
- Delovno poznavanje postopkov zaključevanja meseca in obračunavanja časovnih razmejitev
- Izkušnje z uporabo sistema NetSuite
- Dobro poznavanje postopkov za letne obrazce 1099 in skladnosti z obrazcem W-9
- Sposobnost samostojnega in sodelovalnega dela ter doslednega izpolnjevanja zavez
- Sposobnost usklajevanja nasprotujočih si prednostnih nalog in pravočasnega zagotavljanja natančnega, kakovostnega dela
- Dokazana poslovna presoja, diskretnost in profesionalnost
Ugodnosti
- Delo na daljavo s katerega koli mesta v Združenih državah Amerike
- Prispevanje k natančnim finančnim evidencam in učinkovitim plačilnim postopkom v globalni organizaciji
- Pridobivanje izkušenj v več poslovnih enotah pri delu z notranjimi ekipami, dobavitelji ter sodelavci za obveznosti do dobaviteljev na lokaciji in zunaj nje
- Razvijanje strokovnega znanja o celotnem ciklu obveznosti do dobaviteljev, zaključevanju meseca, skladnosti in sistemih ERP
- Prevzemanje vse večje odgovornosti za reševanje transakcij in sodelovanje pri posebnih projektih ob rednih nalogah