Uniguest développe des technologies d’engagement numérique basées sur le cloud pour les secteurs de l’hôtellerie, de la santé, de l’éducation, des résidences pour personnes âgées, du commerce de détail, des stades et des environnements d’entreprise. Son portefeuille réunit la gestion de contenu pour l’affichage numérique, l’IPTV et la vidéo sur IP, la télévision interactive, la vidéo à la demande, la diffusion sur le web, les solutions d’orientation, la signalétique des chambres et des applications d’engagement spécialisées. L’entreprise fournit également du matériel multimédia géré et la distribution de chaînes aux intégrateurs et revendeurs audiovisuels, afin d’aider les organisations à proposer et à gérer des expériences sécurisées et évolutives sur les écrans et les appareils connectés.
Spécialiste senior des comptes fournisseurs - Télétravail, États-Unis
Uniguest recherche un spécialiste senior des comptes fournisseurs pour superviser l’ensemble du cycle des paiements, notamment les factures, les paiements, les rapprochements, la conformité et la clôture mensuelle.
Description
- Superviser les opérations de comptes fournisseurs de bout en bout, du traitement des factures et des paiements à l’administration des fournisseurs
- Vérifier l’exactitude des factures fournisseurs et organiser leur paiement dans les délais, conformément aux politiques de l’entreprise, aux conditions convenues et aux contrôles internes
- Exécuter les cycles de paiement hebdomadaires et rapprocher les factures en s’appuyant sur les connaissances des comptes de dépenses et des services
- Vérifier l’exactitude, l’autorisation et la conformité des factures, des demandes de paiement et des pièces justificatives
- Examiner les écarts de paiement et proposer les corrections appropriées
- Traiter et imputer les notes de frais des employés tout en vérifiant les transactions au regard de la politique de l’entreprise
- Enregistrer l’activité des cartes de crédit de l’entreprise avec une documentation complète et une imputation précise au grand livre
- Gérer les boîtes de réception des comptes fournisseurs en orientant, en suivant et en résolvant les demandes
- Produire des rapports hebdomadaires sur la situation des comptes fournisseurs
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues des comptes fournisseurs sur site et à l’étranger
- Contribuer à la collecte des formulaires W-9, à la conformité relative à la taxe sur les ventes et à la préparation annuelle des formulaires 1099
- Contribuer à des projets spéciaux et exécuter d’autres responsabilités confiées
- Soutenir les activités de clôture mensuelle dans plusieurs unités opérationnelles
- Préparer les écritures de comptes fournisseurs, vérifier l’imputation au grand livre et contribuer à la clôture mensuelle
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans les comptes fournisseurs
- Un diplôme de licence est souhaité ; un diplôme de niveau bac+2 en commerce ou en finance associé à une expérience préalable dans les comptes fournisseurs sera également pris en considération
- Bonne connaissance pratique des procédures de clôture mensuelle et de la comptabilité d’engagement
- Expérience avec NetSuite
- Solide connaissance des procédures de fin d’année liées aux formulaires 1099 et de la conformité des formulaires W-9
- Capacité à travailler de manière autonome et collaborative tout en respectant systématiquement ses engagements
- Capacité à concilier des priorités concurrentes et à fournir un travail précis et de qualité dans les délais
- Sens des affaires, discrétion et professionnalisme démontrés
Avantages
- Travailler à distance depuis n’importe où aux États-Unis
- Contribuer à l’exactitude des registres financiers et à l’efficacité des opérations de paiement au sein d’une organisation mondiale
- Acquérir de l’expérience dans plusieurs unités opérationnelles en travaillant avec les équipes internes, les fournisseurs et les collègues des comptes fournisseurs sur site et à l’étranger
- Développer une expertise en comptes fournisseurs de bout en bout, en clôture mensuelle, en conformité et en systèmes ERP
- Prendre progressivement davantage en charge la résolution des transactions et contribuer à des projets spéciaux en parallèle des responsabilités principales