„Uniguest“ kuria debesijos pagrindu veikiančias skaitmeninio įsitraukimo technologijas svetingumo, sveikatos priežiūros, švietimo, senjorų gyvenimo, mažmeninės prekybos, stadionų ir įmonių aplinkoms. Įmonės sprendimų portfelį sudaro skaitmeninių iškabų turinio valdymas, IPTV ir IP vaizdo sprendimai, interaktyvioji televizija, vaizdo įrašai pagal pareikalavimą, internetinės transliacijos, navigacijos sprendimai, patalpų iškabos ir specializuotos įsitraukimo programos. Įmonė taip pat teikia valdomą medijos aparatinę įrangą ir kanalų platinimą AV integratoriams bei perpardavėjams, padėdama organizacijoms užtikrinti ir valdyti saugią, keičiamo masto patirtį įvairiuose ekranuose ir prijungtuose įrenginiuose.
Vyresnysis pirkimo sąskaitų specialistas – nuotolinis darbas, Jungtinės Valstijos
„Uniguest“ ieško vyresniojo pirkimo sąskaitų specialisto, kuris prižiūrėtų visą mokėtinų sumų procesą, įskaitant sąskaitas, mokėjimus, suderinimus, atitiktį ir mėnesio pabaigos uždarymą.
Aprašymas
- Prižiūrite visą pirkimo sąskaitų procesą – nuo sąskaitų ir mokėjimų tvarkymo iki tiekėjų administravimo
- Tikrinante tiekėjų sąskaitų tikslumą ir laiku organizuojate mokėjimus pagal įmonės politiką, sutartas sąlygas ir vidaus kontrolę
- Vykdote savaitinius mokėjimų ciklus ir suderinate sąskaitas, pasitelkdami išlaidų sąskaitų bei padalinių išmanymą
- Tikrinante sąskaitų, mokėjimų prašymų ir pagrindžiančių dokumentų tikslumą, autorizaciją bei atitiktį
- Tiriate mokėjimų neatitikimus ir siūlote tinkamus pataisymus
- Tvarkote ir koduojate darbuotojų išlaidų ataskaitas, tikrindami operacijas pagal įmonės politiką
- Registruojate įmonės kredito kortelių veiklą, užtikrindami išsamią dokumentaciją ir tikslų didžiosios knygos kodavimą
- Administruojate pirkimo sąskaitų el. pašto dėžutes, nukreipdami, stebėdami ir spręsdami užklausas
- Rengiate savaitines mokėtinų sumų būklės ataskaitas
- Glaudžiai bendradarbiaujate su vietoje ir užsienyje dirbančiais pirkimo sąskaitų kolegomis
- Padedate rinkti W-9 formas, užtikrinti pardavimo mokesčio reikalavimų laikymąsi ir kasmet parengti 1099 formas
- Prisidedate prie specialiųjų projektų ir atliekate kitas paskirtas pareigas
- Remiate mėnesio pabaigos uždarymo veiklas keliuose verslo padaliniuose
- Rengiate pirkimo sąskaitų žurnalo įrašus, tikrinate didžiosios knygos kodavimą ir padedate atlikti mėnesio uždarymą
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip dvejų metų profesinė patirtis pirkimo sąskaitų srityje
- Pageidautinas bakalauro laipsnis; taip pat bus svarstomas verslo ar finansų srities asocijuotojo laipsnis kartu su ankstesne pirkimo sąskaitų patirtimi
- Mėnesio pabaigos uždarymo procedūrų ir kaupimo principo apskaitos išmanymas
- Darbo su „NetSuite“ patirtis
- Puikios metų pabaigos 1099 procedūrų ir W-9 reikalavimų laikymosi žinios
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir bendradarbiaujant, nuosekliai laikantis įsipareigojimų
- Gebėjimas derinti konkuruojančius prioritetus ir laiku atlikti tikslų bei kokybišką darbą
- Įrodyta verslo nuovoka, diskretiškumas ir profesionalumas
Privalumai
- Galimybė dirbti nuotoliniu būdu iš bet kurios Jungtinių Valstijų vietos
- Prisidėsite prie tikslių finansinių duomenų ir efektyvaus mokėjimų valdymo pasaulinėje organizacijoje
- Įgysite patirties keliuose verslo padaliniuose, dirbdami su vidaus komandomis, tiekėjais bei vietoje ir užsienyje dirbančiais pirkimo sąskaitų kolegomis
- Tobulinsite viso pirkimo sąskaitų proceso, mėnesio pabaigos uždarymo, atitikties ir ERP sistemų kompetenciją
- Prisiimsite vis daugiau atsakomybės už operacijų sprendimą ir prisidėsite prie specialiųjų projektų greta pagrindinių pareigų