University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta ir publiska pētniecības universitāte Edmontonā, Albertas provincē, Kanādā, ar vairākām pilsētiņām un vairāk nekā duci fakultāšu. Tās darbība apvieno bakalaura, maģistra un doktora studijas, tālākizglītību un pētniecību mākslīgā intelekta, enerģētikas un vides, veselības un labbūtības, lauksaimniecības un pamatiedzīvotāju studiju jomās. Universitāte atbalsta uzņēmējdarbību, pētniecībā balstītus jaunuzņēmumus, sabiedrības iesaisti un partnerības ar nozari un plašāku sabiedrību, vienlaikus uzņemot studentus no visas pasaules. Tās lielais darbinieku kolektīvs sniedz ieguldījumu izglītībā, zinātniskajā pētniecībā, administrācijā un saistītajos universitātes pakalpojumos, īpašu uzmanību pievēršot pieejamībai, daudzveidībai un pamatiedzīvotāju iniciatīvām.

Vecākais vadības koordinators — Albertas Universitāte (hibrīddarbs)

Atbalstīsiet Albertas Universitātes Shared Services vadību, nodrošinot vadības darba organizēšanu, stratēģiskos projektus, komiteju koordinēšanu un administratīvās komandas vadību.

Apraksts

  • Pārraudzīsiet AVP e-pastu, kalendāru, grafikus, regulāros pasākumus, komiteju sanāksmes un stratēģisko laika plānošanu
  • Sagatavosiet informatīvos materiālus sanāksmēm un pasākumiem
  • Saskaņosiet grafikus ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām
  • Uzraudzīsiet projektu starpposma mērķus, termiņus un rezultātus
  • Sniegsiet AVP norādījumus un ieteikumus sensitīvos jautājumos
  • Sagatavosiet un rediģēsiet korespondenci, memorandus, vēstules, ziņojumus, prezentācijas, darba kārtības, sanāksmju materiālus, protokolus, vadības dokumentus un izpaušanas dokumentus
  • Organizēsiet komiteju sanāksmes un palīdzēsiet sagatavot ziņojumus valdes komitejām
  • Vadīsiet portfeļa projektus, to uzraudzību un turpmākās darbības
  • Vadīsiet, pārraudzīsiet, mentorēsiet, pieņemsiet darbā, apmācīsiet un atbalstīsiet administratīvās komandas profesionālo izaugsmi
  • Pārstāvēsiet struktūrvienību iekšējos finanšu procesos un uzraudzīsiet finanšu darījumus
  • Pārraudzīsiet telpu plānošanu, sanāksmju telpu rezervēšanu, trešo pušu pakalpojumu sniedzējus un struktūrvienības aprīkojumu
  • Atjaunināsiet un uzturēsiet portfeļa tīmekļa vietnes saturu
  • Visās portfeļa darbībās nodrošināsiet konfidencialitāti un profesionālo standartu ievērošanu

Prasības

  • Vēlama biroja administrēšanas apliecība un vairāk nekā 7 gadu pieredze augstākās vadības atbalstīšanā
  • Var tikt izskatīts vidējās izglītības diploms kopā ar līdzvērtīgu izglītību un vairāk nekā 10 gadu pieredzi
  • Pierādīta pieredze stratēģisku iniciatīvu atbalstīšanā lielā, sarežģītā un arodbiedrību organizācijās pārstāvētā organizācijā, vēlams augstākās izglītības iestādē
  • Izcila organizēšanas, vairāku uzdevumu veikšanas un problēmu risināšanas prasme
  • Spēcīgas vadības spējas un pieredze augstas veiktspējas administratīvo komandu veidošanā un attīstīšanā
  • Izcila rakstiskās un mutiskās saziņas prasme, tostarp augstākās vadības līmeņa dokumentu sagatavošana un rediģēšana
  • Attīstītas kritiskās domāšanas un lēmumu pieņemšanas prasmes dinamiskā vidē ar lielu darba apjomu
  • Spēja pārraudzīt lielus stratēģiskus cilvēkresursu projektus to īstenošanas un izpildes laikā
  • Microsoft Office un Google Suite pārzināšana
  • Pieredze darbā ar PeopleSoft HCM/Financials, Google Suite un Adobe Acrobat Pro tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Spēja vajadzības gadījumā atjaunināt tīmekļa saturu
  • Albertas Universitātes vai līdzvērtīgas augstākās izglītības iestādes pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Franču un angļu valodas rakstiska un mutiska prasme tiks uzskatīta par priekšrocību

Priekšrocības

  • Visaptveroša priekšrocību pakete
  • Gada alga atbilstoši kvalifikācijai
  • Hibrīddarba modelis, apvienojot attālinātu un klātienes darbu

Saistītās vakances

Snowflake

Senior Engineering Manager, Snowpark at Snowflake

Snowflake

Lead Snowflake’s Snowpark distributed compute platform for AI, machine learning, data science, and data engineering. Set technical direction, improve platform reliability, and grow the engineering team.

Atvērt
Boeing

Boeing System Safety and Environmental Engineering Manager

Boeing

Lead aircraft systems safety and environmental engineering at Boeing Defence UK, overseeing teams, assessments, compliance, and budgets. Work with UK MOD and Boeing stakeholders to support programme delivery.

Atvērt
Boeing

Boeing Software Engineering Manager, Space Mission Systems

Boeing

Lead software architecture, development, and testing for Boeing’s next-generation space and ground mission systems. Manage engineering teams, stakeholder relationships, budgets, and delivery milestones.

Atvērt
Company Watch

Product Designer, Agentic AI Platform (Paris Hybrid)

Company Watch

Design intuitive agentic AI workflows for an enterprise platform, from user research and Figma prototypes to testing and iteration. Partner with product managers and engineers to shape the roadmap and improve the experience.

Atvērt