20four7VA
20four7VA
51 – 200 員工
物流行銷顧問服務
20four7VA 為尋求彈性營運支援的企業提供遠端虛擬助理服務。其團隊負責行政事務、業務營運、行銷、物流與技術支援等工作,讓客戶能依據不斷變化的需求取得客製化的人力支援。公司服務不同規模的組織,協助客戶委派重要工作,同時將精力集中於更廣泛的業務重點。

遠端外撥預約助理

為金融服務機構的保戶致電外撥,安排年度檢視與諮詢。 運用推廣話術和客戶追蹤工具管理預約及後續聯繫。

說明

  • 致電現有保戶,安排年度檢視與諮詢。
  • 追蹤失效保單、逾期繳款、銀行資料異動及其他客戶需求。
  • 使用經核准的客戶資訊,專業地說明每通電話的目的。
  • 回答常見問題、處理疑慮,並引導對話以預約為目標。
  • 安排預約並管理顧問的行事曆。
  • 使用 Dialpad 撥打外撥電話。
  • 依客戶群組和推廣活動選用合適的話術。
  • 遵循核准訊息內容,同時保持對話自然且有自信。
  • 記錄通話結果、客戶回應及所需的後續聯繫。
  • 檢視通話錄音並根據回饋改善表現。
  • 準確維護客戶名單、預約紀錄和追蹤試算表。
  • 依推廣活動和客戶類型安排外聯工作。
  • 追蹤待回電事項和後續預約。
  • 定期提供通話活動和已安排預約的進度。
  • 提供符合特定任務需求的業務支援,提升客戶效率、服務交付或營運表現。

職位要求

  • 須具備外撥電話或預約安排經驗。
  • 須具備豐富的電話客戶服務經驗。
  • 須具備優秀的英語口說及書寫能力。
  • 能準確遵循多套話術。
  • 具備處理常見疑慮及安排預約的經驗者尤佳。
  • 具備金融服務業或保險機構經驗者尤佳。
  • 具備 Dialpad 或類似通話平台使用經驗者尤佳。
  • 具備管理試算表及客戶紀錄的經驗者尤佳。
  • 具備自信,且有透過外撥電話與客戶溝通的經驗。
  • 善於傾聽,並能自然地與客戶建立融洽關係。
  • 組織能力強,注重細節。
  • 樂於接受指導,並能迅速落實回饋。
  • 能妥善處理疑慮,同時維持自然的對話。
  • 可靠、穩定,並對工作成果負責。
  • 熟悉 Dialpad 者尤佳。
  • 須熟悉 Google Sheets 或 Microsoft Excel。
  • 須熟悉電子郵件和行事曆平台。
  • 須熟悉客戶追蹤或 CRM 系統。
  • 每週一至週五可工作 20 個合約工時。
  • 可配合彈性的美東時間工作時段。
  • 能依據主服務協議及工作說明書,以獨立承包商身分工作。

福利待遇

  • 具競爭力的報酬。
  • 每週付款。
  • 可應徵多種開放職缺。
  • 免費培訓與技能發展。
  • 持續提供支援與指導。
  • 互助活躍的社群。
  • 隨職責增加,合約工時可能相應增加。