資深行政經理，Everybody Votes Campaign（美國遠端）
與 Everybody Votes Campaign 執行長合作，負責高階主管營運、行程安排、會議及利害關係人關係。\n支持組織在有色人種社區擴大民主參與機會的工作。
說明
- 管理執行長的行事曆和收件匣，安排各項請求的優先順序，並使時間運用符合組織目標。
- 處理高階主管行政事務，包括費用、機密往來信件、複雜差旅及行程準備。
- 為執行長和資深團隊建立並維護組織管理、後續追蹤及任務追蹤機制。
- 隨時向執行長更新承諾、職責、優先事項及需要關注的決策。
- 作為日常思考與執行夥伴，預先掌握需求並發現潛在挑戰。
- 管理執行長的時間安排請求，並於適當時轉介或婉拒。
- 主持資深員工的晨間站會。
- 支援會議，提供詳細紀錄、整理彙整資訊與決策，並確認行動事項。
- 透過分派和追蹤行動事項協調後續工作，並將其納入議程與工作流程。
- 與內部及外部利害關係人共同制定並協調議程。
- 維護追蹤機制，掌握會議、專案及組織優先事項中的承諾與後續工作。
- 與募款團隊合作，使各項工作保持協調並推進優先事項與承諾。
- 擔任執行長與董事會及組織捐助者之間的聯絡窗口。
- 安排董事會成員和捐助者的電話及會議，並協調邀請和準備工作。
- 為董事會會議做好準備，並提前分發相關資料。
- 確保董事會及捐助者事務保密。
- 與執行長及人員與文化資深總監合作，確保董事會和委員會事務遵守章程及適用規定。
職位要求
- 具備相關經驗、出色的組織能力，以及優秀的書面和口頭溝通能力。
- 極佳的細節掌握能力和成熟的組織技巧。
- 能夠處理彼此衝突的優先事項並在壓力下工作。
- 主動自律，能在較少監督下推進工作。
- 處理機密事項時能審慎判斷。
- 判斷力佳，能預先掌握需求、發現挑戰，並願意提出有見地的不同意見。
- 能主動承擔、靈活解決問題、預先規劃，並在較少指導下提出解決方案。
- 具備出色的會議和溝通技巧，包括精確記錄、歸納決策並轉化為明確的後續步驟。
- 具備為高階主管管理複雜行程和多項優先工作的實績。
- 能夠學習並在各平台一致地運用 EVC 的溝通風格。
- 值得信賴、處事審慎，並擅於平衡不同關係中的職責。
- 與資深員工、董事會成員、捐助者、合作夥伴及其他利害關係人互動時，展現專業風範和穩健判斷。
- 具備 Monday.com 等專案管理工具經驗者佳，但非必要。
- 能快速掌握新科技者佳，但非必要。
- 具備建立或導入營運系統及工作流程經驗者佳，但非必要。
- 具備公民參與或政治領域經驗者佳，但非必要。
- 須依 VRP 規定完成 COVID-19 疫苗接種。
- 具備文化能力，能與多元背景的員工、合作夥伴及利害關係人有效合作。
- 以位於華盛頓特區者為佳，但非必要。
福利待遇
- 須接種 COVID-19 疫苗；建議接種的疫苗皆可取得。
- 平等機會雇主。
- 可在美國境內遠端工作。