Pengurus Pentadbiran Kanan, Kempen Everybody Votes (Jarak Jauh, AS)
Bekerjasama dengan CEO dalam operasi eksekutif, penjadualan, mesyuarat dan hubungan dengan pihak berkepentingan di Everybody Votes Campaign. Menyokong usaha organisasi untuk meluaskan akses demokrasi dalam komuniti masyarakat berwarna.
Amerika Syarikat$101,000 – $119,500 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPengurusPenerangan
- Urus kalendar dan peti masuk CEO, utamakan permintaan dan selaraskan masa dengan matlamat organisasi.
- Urus pentadbiran eksekutif, termasuk perbelanjaan, surat-menyurat sulit, perjalanan yang rumit dan persiapan perjalanan.
- Bina dan selenggara sistem pengurusan, tindakan susulan dan penjejakan tugasan untuk CEO serta pasukan kanan.
- Pastikan CEO sentiasa mendapat maklumat terkini tentang komitmen, tanggungjawab, keutamaan dan keputusan yang memerlukan perhatian.
- Bertindak sebagai rakan fikir dan pelaksana harian, menjangka keperluan serta mengenal pasti cabaran yang mungkin timbul.
- Urus permintaan untuk masa CEO, termasuk mengalihkannya kepada pihak lain atau menolaknya apabila sesuai.
- Kendalikan perjumpaan ringkas pagi untuk kakitangan kanan.
- Sokong mesyuarat dengan nota terperinci, rumusan maklumat dan keputusan, serta tindakan susulan yang dikenal pasti.
- Selaraskan tindakan susulan dengan menetapkan dan menjejaki tindakan serta memasukkannya ke dalam agenda dan aliran kerja.
- Bangunkan dan selaraskan agenda bersama pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
- Selenggara sistem untuk menjejaki komitmen dan tindakan susulan merentas mesyuarat, projek dan keutamaan organisasi.
- Bekerjasama dengan pasukan Pembangunan untuk menyelaraskan usaha serta memajukan keutamaan dan komitmen.
- Menjadi pegawai perhubungan CEO bagi Lembaga Pengarah dan penderma organisasi.
- Jadualkan panggilan dan mesyuarat lembaga serta penderma, termasuk menyelaraskan jemputan dan persiapan.
- Buat persiapan untuk mesyuarat lembaga dan edarkan bahan berkaitan lebih awal.
- Lindungi kerahsiaan hal ehwal lembaga dan penderma.
- Bekerjasama dengan CEO dan Pengarah Kanan Sumber Manusia & Budaya untuk mematuhi undang-undang kecil organisasi serta peraturan berkaitan hal lembaga dan jawatankuasa.
Keperluan
- Pengalaman yang berkaitan, kemahiran pengurusan yang kukuh serta komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang.
- Perhatian terhadap perincian yang luar biasa dan kemahiran pengurusan yang mantap.
- Keupayaan mengendalikan keutamaan yang bersaing dan bekerja di bawah tekanan.
- Mampu mengarahkan kerja sendiri dan memajukannya dengan sedikit pengawasan.
- Budi bicara yang baik apabila mengendalikan hal sulit.
- Pertimbangan yang baik, keupayaan menjangka keperluan dan mengesan cabaran, serta kesediaan memberikan teguran yang membina.
- Sikap bertanggungjawab, cekap mencari jalan, merancang lebih awal dan mencadangkan penyelesaian dengan sedikit panduan.
- Kemahiran mengendalikan mesyuarat dan berkomunikasi yang cemerlang, termasuk mencatat dengan tepat, merumuskan keputusan dan menjadikannya langkah seterusnya yang jelas.
- Keupayaan yang terbukti untuk mengurus jadual rumit dan keutamaan bersaing bagi eksekutif kanan.
- Mampu mempelajari dan menggunakan gaya komunikasi EVC secara konsisten merentas platform.
- Boleh dipercayai, bijaksana dan mahir mengimbangi tanggungjawab dalam pelbagai hubungan.
- Penampilan profesional dan pertimbangan yang baik ketika berurusan dengan kakitangan kanan, ahli lembaga, penderma, rakan kongsi dan pihak berkepentingan lain.
- Pengalaman menggunakan alat pengurusan projek seperti Monday.com merupakan kelebihan, tetapi bukan syarat.
- Keupayaan menyesuaikan diri dengan teknologi baharu dengan cepat merupakan kelebihan, tetapi bukan syarat.
- Pengalaman membina atau melaksanakan sistem operasi dan aliran kerja merupakan kelebihan, tetapi bukan syarat.
- Pengalaman dalam penglibatan sivik atau politik merupakan kelebihan, tetapi bukan syarat.
- Mesti menerima vaksinasi COVID-19 sepenuhnya seperti yang diwajibkan oleh VRP.
- Kecekapan budaya untuk bekerja dengan berkesan bersama kakitangan, rakan kongsi dan pihak berkepentingan yang pelbagai.
- Lokasi di Washington, DC diutamakan tetapi tidak diwajibkan.
Faedah
- Vaksinasi COVID-19 diwajibkan; vaksin yang disyorkan mudah diperoleh.
- Majikan yang menawarkan peluang sama rata.
- Kerja jarak jauh dalam Amerika Syarikat.