Gerente sênior de administração, campanha Everybody Votes (remoto, EUA)
Atue em parceria com a direção executiva nas operações, na agenda, nas reuniões e nas relações com as partes interessadas da Everybody Votes Campaign. Apoie o trabalho da organização para ampliar o acesso democrático em comunidades de pessoas negras e de outras minorias raciais.
Estados Unidos$ 101.000 – $ 119.500 / ano
RemotoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerenteDescrição
- Gerencie a agenda e a caixa de entrada da pessoa CEO, priorizando solicitações e alinhando o tempo aos objetivos da organização.
- Cuide da administração executiva, incluindo despesas, correspondências confidenciais, viagens complexas e preparativos de viagem.
- Crie e mantenha sistemas de organização, acompanhamento e gestão de tarefas para a pessoa CEO e a equipe sênior.
- Mantenha a pessoa CEO atualizada sobre compromissos, responsabilidades, prioridades e decisões que exigem atenção.
- Atue no dia a dia como parceira de reflexão e execução, antecipando necessidades e identificando possíveis desafios.
- Gerencie solicitações de tempo da pessoa CEO, encaminhando-as ou recusando-as quando apropriado.
- Facilite a reunião matinal breve da equipe sênior.
- Dê suporte às reuniões com anotações detalhadas, sínteses de informações e decisões e identificação de ações necessárias.
- Coordene o acompanhamento, atribuindo e monitorando ações e incorporando-as às pautas e aos fluxos de trabalho.
- Elabore e coordene pautas com partes interessadas internas e externas.
- Mantenha sistemas para acompanhar compromissos e ações decorrentes de reuniões, projetos e prioridades organizacionais.
- Trabalhe com a equipe de Desenvolvimento para alinhar esforços e avançar prioridades e compromissos.
- Atue como ponto de contato da pessoa CEO com o Conselho de Administração e os doadores da organização.
- Agende ligações e reuniões do conselho e com doadores, coordenando convites e preparativos.
- Prepare as reuniões do conselho e distribua os materiais relevantes com antecedência.
- Proteja a confidencialidade dos assuntos do conselho e dos doadores.
- Trabalhe com a pessoa CEO e a Diretoria Sênior de Pessoas e Cultura para cumprir o estatuto e as regras aplicáveis a assuntos do conselho e de comitês.
Requisitos
- Experiência relevante, ótima organização e excelente comunicação escrita e verbal.
- Atenção excepcional aos detalhes e habilidades organizacionais bem desenvolvidas.
- Capacidade de lidar com prioridades concorrentes e trabalhar sob pressão.
- Postura autônoma e capacidade de avançar o trabalho com pouca supervisão.
- Discrição e bom senso ao lidar com assuntos confidenciais.
- Bom julgamento, capacidade de antecipar necessidades e identificar desafios, além de disposição para oferecer contrapontos ponderados.
- Senso de responsabilidade, iniciativa, planejamento antecipado e capacidade de propor soluções com pouca orientação.
- Excelentes habilidades de reunião e comunicação, incluindo tomar notas com precisão, sintetizar decisões e transformá-las em próximos passos claros.
- Capacidade comprovada de gerenciar agendas complexas e prioridades concorrentes de uma pessoa executiva sênior.
- Capacidade de aprender e aplicar de forma consistente a voz da EVC em diferentes plataformas.
- Confiabilidade, discrição e habilidade para equilibrar responsabilidades em diferentes relações.
- Postura profissional e bom julgamento ao lidar com equipe sênior, integrantes do conselho, doadores, parceiros e outras partes interessadas.
- Experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Monday.com, é desejável, mas não obrigatória.
- Facilidade para adotar novas tecnologias rapidamente é desejável, mas não obrigatória.
- Experiência na criação ou implementação de sistemas operacionais e fluxos de trabalho é desejável, mas não obrigatória.
- Experiência em engajamento cívico ou política é desejável, mas não obrigatória.
- É obrigatório estar com a vacinação contra a COVID-19 em dia, conforme exigido pela VRP.
- Competência cultural para trabalhar com eficácia com equipes, parceiros e partes interessadas diversas.
- Preferência por residência em Washington, DC, mas não é obrigatório.
Benefícios
- A vacinação contra a COVID-19 é obrigatória; as vacinas recomendadas são acessíveis.
- Empregador que oferece igualdade de oportunidades.
- Trabalho remoto nos Estados Unidos.