Vanemhaldusjuht, Everybody Votesi kampaania (kaugtöö, USA)
Tee Everybody Votesi kampaanias koostööd tegevjuhiga juhtimise, ajakava, koosolekute ja sidusrühmasuhete korraldamisel. Toeta organisatsiooni tööd demokraatiale ligipääsu laiendamisel värvilistes kogukondades.
Kirjeldus
- Halda tegevjuhi kalendrit ja postkasti, sea päringud tähtsuse järjekorda ning kooskõlasta ajakasutus organisatsiooni eesmärkidega.
- Korralda juhtkonna haldustööd, sealhulgas kulud, konfidentsiaalne kirjavahetus, keerukad reisikorraldused ja reiside ettevalmistamine.
- Loo ja halda süsteeme tegevjuhi ja tippjuhtkonna töö korraldamiseks, ülesannete jälgimiseks ja lõpuleviimiseks.
- Hoia tegevjuhti kursis kohustuste, vastutusalade, prioriteetide ja tähelepanu vajavate otsustega.
- Ole igapäevane mõtte- ja elluviimispartner, ennetades vajadusi ja märgates võimalikke probleeme.
- Halda tegevjuhi ajale esitatavaid päringuid ning suuna need vajaduse korral edasi või keeldu neist.
- Juhi tippjuhtkonna hommikust püstijalakoosolekut.
- Toeta koosolekuid, tehes üksikasjalikke märkmeid, koondades teabe ja otsused ning tuvastades tegevuspunktid.
- Korralda järeltegevusi, määrates tegevused, jälgides nende täitmist ning lisades need päevakordadesse ja töövoogudesse.
- Koosta ja kooskõlasta päevakordi sise- ja väliste sidusrühmadega.
- Hoia töös süsteeme, millega jälgitakse kohustusi ja järeltegevusi koosolekute, projektide ning organisatsiooni prioriteetide lõikes.
- Tee koostööd arendusmeeskonnaga, et tegevusi kooskõlastada ning prioriteete ja kohustusi edendada.
- Ole tegevjuhi kontaktisik juhatuse ja organisatsiooni annetajate jaoks.
- Korralda juhatuse ja annetajate kõnede ning koosolekute ajakava, kutsed ja ettevalmistused.
- Valmista ette juhatuse koosolekud ja jaga asjakohased materjalid aegsasti.
- Hoia juhatuse ja annetajatega seotud küsimused konfidentsiaalsena.
- Tee tegevjuhi ja personali- ning kultuurivaldkonna vanemdirektoriga koostööd, et juhatuse ja komiteede küsimustes järgitaks põhikirja ja kehtivaid reegleid.
Nõuded
- Asjakohane töökogemus, tugev organiseerimisoskus ning suurepärane suuline ja kirjalik suhtlusoskus.
- Väga hea tähelepanu detailidele ja hästi arenenud organiseerimisoskus.
- Oskus hallata konkureerivaid prioriteete ja töötada pinge all.
- Iseseisev tööviis ja võime edendada tööd vähese järelevalvega.
- Hea kaalutlusoskus konfidentsiaalsete küsimuste käsitlemisel.
- Tugev otsustusvõime, oskus vajadusi ette näha ja probleeme märgata ning valmisolek esitada läbimõeldud vastuväiteid.
- Vastutustunne, leidlikkus, etteplaneerimine ning oskus pakkuda vähese juhendamisega lahendusi.
- Suurepärased koosoleku- ja suhtlusoskused, sealhulgas täpne märkmete tegemine, otsuste kokkuvõtmine ja nende muutmine selgeteks järgmisteks sammudeks.
- Tõestatud võime hallata tippjuhi keerukaid ajakavasid ja konkureerivaid prioriteete.
- Oskus omandada EVC hääletoon ning kasutada seda järjepidevalt eri platvormidel.
- Usaldusväärsus, diskreetsus ja oskus tasakaalustada eri suhetega seotud kohustusi.
- Professionaalne suhtluslaad ja hea otsustusvõime tippjuhtkonna, juhatuse liikmete, annetajate, partnerite ja teiste sidusrühmadega suhtlemisel.
- Projektijuhtimistööriistade, näiteks Monday.comi kasutamise kogemus on kasuks, kuid pole nõutav.
- Võime uusi tehnoloogiaid kiiresti kasutusele võtta on kasuks, kuid pole nõutav.
- Operatsioonisüsteemide ja töövoogude loomise või rakendamise kogemus on kasuks, kuid pole nõutav.
- Kogemus kodanikuaktiivsuse või poliitika valdkonnas on kasuks, kuid pole nõutav.
- VRP nõuete kohaselt peab olema täielikult COVID-19 vastu vaktsineeritud.
- Kultuuriline pädevus, et töötada tõhusalt mitmekesise personali, partnerite ja sidusrühmadega.
- Eelistatud on asukoht Washingtonis, D.C.-s, kuid see pole nõutav.
Hüved
- COVID-19 vastu vaktsineerimine on kohustuslik; soovitatud vaktsiinid on kättesaadavad.
- Võrdseid võimalusi pakkuv tööandja.
- Kaugtöö Ameerika Ühendriikides.