Starszy menedżer administracyjny kampanii Everybody Votes (praca zdalna, USA)
Współpracuj z dyrektorem generalnym w zakresie obsługi pracy kierownictwa, planowania, spotkań i relacji z interesariuszami kampanii Everybody Votes. Wspieraj działania organizacji na rzecz poszerzania dostępu do demokracji w społecznościach osób o różnym kolorze skóry.
Stany Zjednoczone101 000 $ – 119 500 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiMenedżerOpis
- Zarządzaj kalendarzem i skrzynką odbiorczą dyrektora generalnego, ustalając priorytety zgłoszeń i dopasowując plan dnia do celów organizacji.
- Prowadź administrację kierownictwa, w tym rozliczanie wydatków, poufną korespondencję, złożone podróże i przygotowania do nich.
- Twórz i utrzymuj systemy organizacji pracy, dopilnowywania zadań i ich śledzenia dla dyrektora generalnego oraz starszego zespołu.
- Dbaj o to, by dyrektor generalny znał swoje zobowiązania, obowiązki, priorytety i decyzje wymagające uwagi.
- Na co dzień wspieraj dyrektora generalnego w myśleniu i realizacji zadań, przewidując potrzeby i dostrzegając potencjalne trudności.
- Zarządzaj prośbami o czas dyrektora generalnego, w razie potrzeby przekierowując je lub odmawiając.
- Prowadź poranne krótkie odprawy dla kadry kierowniczej.
- Wspieraj spotkania, sporządzając szczegółowe notatki, podsumowując informacje i decyzje oraz wskazując działania do wykonania.
- Koordynuj dalsze działania, przydzielając zadania, śledząc ich realizację i uwzględniając je w agendach oraz procesach pracy.
- Opracowuj i uzgadniaj agendy z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
- Utrzymuj systemy śledzenia zobowiązań i dalszych działań związanych ze spotkaniami, projektami i priorytetami organizacji.
- Współpracuj z zespołem ds. rozwoju, uzgadniając działania i wspierając realizację priorytetów oraz zobowiązań.
- Pełnij rolę osoby kontaktowej dyrektora generalnego dla zarządu i darczyńców organizacji.
- Planuj rozmowy i spotkania zarządu oraz darczyńców, koordynując zaproszenia i przygotowania.
- Przygotowuj posiedzenia zarządu i z wyprzedzeniem rozsyłaj odpowiednie materiały.
- Chroń poufność spraw zarządu i darczyńców.
- Współpracuj z dyrektorem generalnym i starszym dyrektorem ds. pracowników i kultury, dbając o zgodność spraw zarządu i komisji ze statutem oraz obowiązującymi zasadami.
Wymagania
- Odpowiednie doświadczenie, dobre umiejętności organizacyjne oraz doskonała komunikacja w mowie i piśmie.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność radzenia sobie z konkurującymi priorytetami i pracy pod presją.
- Samodzielność i zdolność prowadzenia pracy przy niewielkim nadzorze.
- Rozwaga w obchodzeniu się z poufnymi sprawami.
- Dobre rozeznanie, umiejętność przewidywania potrzeb i dostrzegania trudności oraz gotowość do konstruktywnego wyrażania zastrzeżeń.
- Odpowiedzialność, zaradność, planowanie z wyprzedzeniem i umiejętność proponowania rozwiązań przy niewielkim wsparciu.
- Doskonałe umiejętności prowadzenia spotkań i komunikacji, w tym precyzyjne notowanie, syntetyzowanie decyzji i przekładanie ich na jasne kolejne kroki.
- Udokumentowana umiejętność zarządzania złożonym harmonogramem i konkurującymi priorytetami starszego kierownika.
- Umiejętność szybkiego przyswojenia i konsekwentnego stosowania sposobu komunikacji EVC na różnych platformach.
- Rzetelność, dyskrecja i umiejętność godzenia obowiązków w różnych relacjach.
- Profesjonalna postawa i dobre rozeznanie w kontaktach z kadrą kierowniczą, członkami zarządu, darczyńcami, partnerami i innymi interesariuszami.
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Monday.com, będzie atutem, ale nie jest wymagane.
- Umiejętność szybkiego przyswajania nowych technologii będzie atutem, ale nie jest wymagana.
- Doświadczenie w tworzeniu lub wdrażaniu systemów operacyjnych i procesów pracy będzie atutem, ale nie jest wymagane.
- Doświadczenie w zaangażowaniu obywatelskim lub polityce będzie atutem, ale nie jest wymagane.
- Wymagane jest pełne szczepienie przeciw COVID-19 zgodnie z wymogami VRP.
- Kompetencje kulturowe umożliwiające skuteczną współpracę z różnorodnymi pracownikami, partnerami i interesariuszami.
- Preferowane miejsce zamieszkania: Waszyngton, DC, ale nie jest to wymagane.
Benefity
- Szczepienie przeciw COVID-19 jest wymagane; zalecane szczepionki są dostępne.
- Pracodawca zapewnia równe szanse.
- Praca zdalna na terenie Stanów Zjednoczonych.