Старший адміністративний менеджер кампанії Everybody Votes (дистанційно, США)
Співпрацюйте з генеральним директором з питань адміністративної підтримки керівництва, планування, зустрічей і взаємодії із зацікавленими сторонами кампанії Everybody Votes. Допомагайте організації розширювати доступ до демократичної участі в громадах людей різного кольору шкіри.
Сполучені Штати101 000 $ – 119 500 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаМенеджерОпис
- Керуйте календарем і поштою генерального директора: визначайте пріоритетність запитів і узгоджуйте розклад із цілями організації.
- Виконуйте адміністративні завдання керівника, зокрема облік витрат, конфіденційне листування, складні поїздки та підготовку до них.
- Створюйте й підтримуйте системи організації роботи, контролю виконання та відстеження завдань генерального директора і старшої команди.
- Стежте, щоб генеральний директор був у курсі зобов’язань, обов’язків, пріоритетів і рішень, які потребують уваги.
- Щодня допомагайте генеральному директору обдумувати й виконувати завдання, передбачаючи потреби та помічаючи можливі труднощі.
- Опрацьовуйте запити на час генерального директора, за потреби перенаправляючи їх або відхиляючи.
- Проводьте ранкові короткі наради старших працівників.
- Допомагайте проводити зустрічі: ведіть докладні нотатки, узагальнюйте інформацію та рішення, визначайте необхідні дії.
- Організовуйте подальшу роботу: розподіляйте й відстежуйте завдання, додавайте їх до порядків денних і робочих процесів.
- Розробляйте й узгоджуйте порядки денні з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Підтримуйте системи відстеження зобов’язань і подальших дій за підсумками зустрічей, проєктів та організаційних пріоритетів.
- Співпрацюйте з командою з розвитку організації, узгоджуючи зусилля та просуваючи пріоритети й виконання зобов’язань.
- Будьте контактною особою генерального директора для ради директорів і донорів організації.
- Плануйте дзвінки та зустрічі ради директорів і донорів, координуйте запрошення та підготовку.
- Готуйте засідання ради директорів і заздалегідь надсилайте відповідні матеріали.
- Зберігайте конфіденційність питань, що стосуються ради директорів і донорів.
- Працюйте з генеральним директором і старшим директором з персоналу та культури, забезпечуючи дотримання статуту й чинних правил у справах ради директорів і комітетів.
Вимоги
- Відповідний досвід, сильні організаторські навички та відмінна письмова й усна комунікація.
- Надзвичайна уважність до деталей і добре розвинені організаторські навички.
- Уміння давати раду конкуруючим пріоритетам і працювати під тиском.
- Самостійний підхід і здатність просувати роботу за мінімального нагляду.
- Розсудливість під час роботи з конфіденційними питаннями.
- Зважені судження, уміння передбачати потреби й помічати труднощі, готовність конструктивно висловлювати заперечення.
- Відповідальність, винахідливість, планування наперед і здатність пропонувати рішення за мінімальних вказівок.
- Відмінні навички проведення зустрічей і комунікації, зокрема точне ведення нотаток, узагальнення рішень і перетворення їх на чіткі подальші кроки.
- Доведена здатність керувати складним розкладом і конкуруючими пріоритетами старшого керівника.
- Здатність опанувати й послідовно використовувати голос EVC на різних платформах.
- Надійність, розсудливість і вміння балансувати обов’язки в межах різних взаємин.
- Професійна поведінка та зважені судження у взаємодії зі старшими працівниками, членами ради директорів, донорами, партнерами та іншими зацікавленими сторонами.
- Досвід роботи з інструментами керування проєктами, як-от Monday.com, буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Здатність швидко опановувати нові технології буде перевагою, але не є обов’язковою.
- Досвід створення або впровадження операційних систем і робочих процесів буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Досвід у громадській діяльності або політиці буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Потрібно мати повний курс вакцинації проти COVID-19 відповідно до вимог VRP.
- Культурна компетентність для ефективної роботи з різноманітними працівниками, партнерами та зацікавленими сторонами.
- Перевага надається кандидатам із Вашингтона, округ Колумбія, але це не обов’язково.
Переваги
- Вакцинація проти COVID-19 обов’язкова; рекомендовані вакцини доступні.
- Роботодавець забезпечує рівні можливості.
- Дистанційна робота на території США.