Meneja Mwandamizi wa Utawala, Kampeni ya Everybody Votes (Kazi ya Mbali, Marekani)
Shirikiana na Mkurugenzi Mtendaji kuhusu shughuli za uongozi, upangaji wa ratiba, mikutano na mahusiano ya wadau katika Everybody Votes Campaign. Saidia kazi ya shirika ya kupanua upatikanaji wa demokrasia katika jamii za watu wa rangi mbalimbali.
Maelezo
- Simamia kalenda na kikasha cha Mkurugenzi Mtendaji, panga maombi kwa kipaumbele na ulinganishe muda na malengo ya shirika.
- Shughulikia usimamizi wa ofisi ya mtendaji, ikiwemo gharama, mawasiliano ya siri, safari tata na maandalizi ya safari.
- Jenga na udumishe mifumo ya kupanga, kufuatilia utekelezaji na kazi za Mkurugenzi Mtendaji na timu ya viongozi wakuu.
- Mweleze Mkurugenzi Mtendaji kuhusu ahadi, majukumu, vipaumbele na maamuzi yanayohitaji kushughulikiwa.
- Kuwa mshirika wa kila siku katika kufikiri na kutekeleza, kutarajia mahitaji na kubaini changamoto zinazoweza kutokea.
- Simamia maombi ya muda wa Mkurugenzi Mtendaji, kuyaelekeza kwa wengine au kuyakataa inapofaa.
- Endesha kikao kifupi cha asubuhi kwa wafanyakazi wakuu.
- Saidia mikutano kwa kuandika kumbukumbu za kina, kufupisha taarifa na maamuzi, na kubainisha hatua zinazopaswa kuchukuliwa.
- Ratibu ufuatiliaji kwa kugawa na kufuatilia hatua, na kuzijumuisha katika ajenda na mifumo ya kazi.
- Tengeneza na uratibu ajenda pamoja na wadau wa ndani na nje.
- Dumisha mifumo ya kufuatilia ahadi na ufuatiliaji katika mikutano, miradi na vipaumbele vya shirika.
- Shirikiana na timu ya Maendeleo ili kuratibu juhudi na kuendeleza vipaumbele na ahadi.
- Kuwa kiungo cha mawasiliano cha Mkurugenzi Mtendaji kwa Bodi ya Wakurugenzi na wafadhili wa shirika.
- Panga simu na mikutano ya bodi na wafadhili, ukiratibu mialiko na maandalizi.
- Jiandae kwa mikutano ya bodi na usambaze nyenzo husika mapema.
- Linda usiri wa masuala ya bodi na wafadhili.
- Shirikiana na Mkurugenzi Mtendaji na Mkurugenzi Mwandamizi wa Watu na Utamaduni ili kuzingatia katiba ndogo na kanuni husika za bodi na kamati.
Mahitaji
- Uzoefu unaohusiana, uwezo mzuri wa kupanga na mawasiliano bora sana ya maandishi na mazungumzo.
- Umakini mkubwa kwa undani na ujuzi imara wa kupanga kazi.
- Uwezo wa kushughulikia vipaumbele vinavyoshindana na kufanya kazi chini ya shinikizo.
- Uwezo wa kujiongoza na kuendeleza kazi kwa uangalizi mdogo.
- Busara katika kushughulikia masuala ya siri.
- Uamuzi mzuri, uwezo wa kutarajia mahitaji na kuona changamoto, na utayari wa kutoa maoni yenye manufaa.
- Uwajibikaji, ubunifu wa kutafuta njia, mipango ya mapema na uwezo wa kupendekeza suluhisho kwa mwongozo mdogo.
- Ujuzi bora wa mikutano na mawasiliano, ikiwemo kuandika kumbukumbu sahihi, kufupisha maamuzi na kuyageuza kuwa hatua zinazofuata zilizo wazi.
- Uwezo uliothibitishwa wa kusimamia ratiba tata na vipaumbele vinavyoshindana kwa mtendaji mkuu.
- Uwezo wa kujifunza na kutumia kwa uthabiti mtindo wa mawasiliano wa EVC kwenye majukwaa mbalimbali.
- Uaminifu, busara na uwezo wa kusawazisha majukumu katika mahusiano mbalimbali.
- Mwenendo wa kitaalamu na uamuzi mzuri katika kushirikiana na wafanyakazi wakuu, wajumbe wa bodi, wafadhili, washirika na wadau wengine.
- Uzoefu wa kutumia zana za usimamizi wa miradi kama Monday.com ni faida lakini si sharti.
- Uwezo wa kujifunza teknolojia mpya haraka ni faida lakini si sharti.
- Uzoefu wa kujenga au kutekeleza mifumo ya shughuli na taratibu za kazi ni faida lakini si sharti.
- Uzoefu katika ushirikishwaji wa kiraia au siasa ni faida lakini si sharti.
- Lazima uwe umepokea chanjo kamili ya COVID-19 kama inavyotakiwa na VRP.
- Uwezo wa kitamaduni wa kufanya kazi kwa ufanisi na wafanyakazi, washirika na wadau mbalimbali.
- Eneo la Washington, DC linapendelewa lakini si sharti.
Manufaa
- Chanjo ya COVID-19 inahitajika; chanjo zinazopendekezwa zinapatikana kwa urahisi.
- Mwajiri anayetoa fursa sawa za ajira.
- Kazi ya mbali ndani ya Marekani.