Viši voditelj/ica administracije, kampanja Everybody Votes (rad na daljinu, SAD)
Surađujte s glavnim izvršnim direktorom na poslovima upravljanja, rasporedu, sastancima i odnosima s dionicima kampanje Everybody Votes. Podržite rad organizacije na širenju demokratskog pristupa u zajednicama ljudi druge boje kože.
Sjedinjene Američke Države101.000 $ – 119.500 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiVoditeljOpis
- Upravljati kalendarom i pristiglom poštom glavnog izvršnog direktora, određivati prioritete zahtjeva i usklađivati njegovo vrijeme s ciljevima organizacije.
- Voditi administrativne poslove za rukovodstvo, uključujući troškove, povjerljivu korespondenciju, složena putovanja i pripremu putovanja.
- Izgraditi i održavati sustave za organizaciju, praćenje izvršenja i praćenje zadataka glavnog izvršnog direktora i višeg tima.
- Redovito obavještavati glavnog izvršnog direktora o obvezama, odgovornostima, prioritetima i odlukama koje zahtijevaju pozornost.
- Biti svakodnevni partner u razmišljanju i provedbi, predviđati potrebe i uočavati moguće izazove.
- Upravljati zahtjevima za vrijeme glavnog izvršnog direktora te ih prema potrebi preusmjeriti ili odbiti.
- Voditi jutarnji kratki sastanak višeg osoblja.
- Podržavati sastanke detaljnim zapisnicima, sažetim prikazom informacija i odluka te utvrđenim zadacima.
- Koordinirati daljnje korake dodjelom i praćenjem zadataka te njihovim uvrštavanjem u dnevne redove i tijekove rada.
- Izrađivati i koordinirati dnevne redove s unutarnjim i vanjskim dionicima.
- Održavati sustave za praćenje obveza i daljnjih koraka na sastancima, projektima i u organizacijskim prioritetima.
- Surađivati s timom za razvoj kako bi se uskladile aktivnosti i unaprijedili prioriteti i obveze.
- Biti kontaktna osoba glavnog izvršnog direktora za upravni odbor i donatore organizacije.
- Zakazivati pozive i sastanke upravnog odbora i donatora te koordinirati pozivnice i pripremu.
- Pripremati sastanke upravnog odbora i unaprijed dijeliti relevantne materijale.
- Čuvati povjerljivost pitanja upravnog odbora i donatora.
- Surađivati s glavnim izvršnim direktorom i višim direktorom za ljude i kulturu radi usklađenosti sa statutom i primjenjivim pravilima za pitanja upravnog odbora i odbora.
Zahtjevi
- Relevantno iskustvo, izvrsne organizacijske sposobnosti te izvrsna pisana i usmena komunikacija.
- Izvanredna pažnja prema detaljima i razvijene organizacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima i rada pod pritiskom.
- Samostalan pristup i sposobnost napredovanja u radu uz malo nadzora.
- Pouzdana diskrecija pri rukovanju povjerljivim pitanjima.
- Dobra prosudba, predviđanje potreba, sposobnost uočavanja izazova i spremnost na promišljeno iznošenje neslaganja.
- Preuzimanje odgovornosti, snalažljivost, planiranje unaprijed i sposobnost predlaganja rješenja uz malo usmjeravanja.
- Izvrsne vještine vođenja sastanaka i komunikacije, uključujući precizno vođenje bilješki, sažimanje odluka i njihovo pretvaranje u jasne sljedeće korake.
- Dokazana sposobnost upravljanja složenim rasporedima i konkurentnim prioritetima višeg rukovoditelja.
- Sposobnost usvajanja i dosljedne primjene komunikacijskog stila EVC-a na različitim platformama.
- Pouzdanost, diskrecija i vještina uravnoteživanja odgovornosti u različitim odnosima.
- Profesionalno držanje i dobra prosudba u radu s višim osobljem, članovima upravnog odbora, donatorima, partnerima i drugim dionicima.
- Iskustvo s alatima za upravljanje projektima poput Monday.com-a je poželjno, ali nije obavezno.
- Sposobnost brzog usvajanja novih tehnologija je poželjna, ali nije obavezna.
- Iskustvo u izgradnji ili uvođenju operativnih sustava i tijekova rada je poželjno, ali nije obavezno.
- Iskustvo u građanskom angažmanu ili politici je poželjno, ali nije obavezno.
- Potrebno je cijepljenje protiv bolesti COVID-19 u cijelosti, kako zahtijeva VRP.
- Kulturna kompetencija za učinkovit rad s raznolikim osobljem, partnerima i dionicima.
- Poželjna je lokacija u Washingtonu, DC, ali nije obavezna.
Pogodnosti
- Cijepljenje protiv bolesti COVID-19 obavezno je; preporučena cjepiva dostupna su.
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti.
- Rad na daljinu unutar Sjedinjenih Država.