Kıdemli İdari İşler Müdürü, Everybody Votes Campaign (Uzaktan, ABD)
Everybody Votes Campaign’de CEO ile üst düzey yönetim operasyonları, takvim, toplantılar ve paydaş ilişkileri konularında birlikte çalışın. Renkli topluluklarda demokratik erişimi genişletme çalışmalarına destek olun.
Amerika Birleşik Devletleri$101.000 – $119.500 / yıl
UzaktanTam zamanlıKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYöneticiAçıklama
- CEO’nun takvimini ve gelen kutusunu yönetin; taleplere öncelik verin ve zamanını kuruluşun hedefleriyle uyumlu hale getirin.
- Masraflar, gizli yazışmalar, karmaşık seyahatler ve seyahat hazırlıkları dahil olmak üzere üst düzey yöneticiye yönelik idari işleri yürütün.
- CEO ve üst düzey ekip için düzen, işlerin takibi ve görev izlemeye yönelik sistemler kurun ve sürdürün.
- CEO’yu taahhütler, sorumluluklar, öncelikler ve ilgilenilmesi gereken kararlar hakkında güncel tutun.
- Günlük düşünme ve uygulama ortağı olarak ihtiyaçları öngörün ve olası güçlükleri belirleyin.
- CEO’nun zamanına yönelik talepleri yönetin; uygun olduğunda başka yönlendirin veya reddedin.
- Üst düzey çalışanların sabah toplantısını yönetin.
- Ayrıntılı notlar, özetlenmiş bilgiler ve kararlar ile belirlenmiş eylem maddeleri sunarak toplantıları destekleyin.
- Eylemleri atayıp takip ederek ve gündemlere ve iş akışlarına ekleyerek toplantı sonrası takibi koordine edin.
- Kurum içi ve dışı paydaşlarla gündemler hazırlayın ve koordine edin.
- Toplantılar, projeler ve kurumsal öncelikler genelinde taahhütleri ve takip işlerini izleyen sistemleri sürdürün.
- Çabaları uyumlu hale getirmek ve önceliklerle taahhütleri ilerletmek için Geliştirme ekibiyle birlikte çalışın.
- CEO’nun Yönetim Kurulu ve kurumsal bağışçılarla iletişim sorumlusu olarak görev yapın.
- Davetleri ve hazırlıkları koordine ederek yönetim kurulu ve bağışçı görüşmelerini ve toplantılarını planlayın.
- Yönetim kurulu toplantılarına hazırlanın ve ilgili materyalleri önceden dağıtın.
- Yönetim kurulu ve bağışçı konularının gizliliğini koruyun.
- Yönetim kurulu ve komite konularında tüzüklere ve geçerli kurallara uyulmasını sağlamak için CEO ve İnsan ve Kültür Kıdemli Direktörüyle birlikte çalışın.
Gereksinimler
- İlgili deneyim, güçlü organizasyon becerileri ve mükemmel yazılı ve sözlü iletişim yeteneği.
- Üstün ayrıntı dikkati ve gelişmiş organizasyon becerileri.
- Birbiriyle yarışan öncelikleri yönetme ve baskı altında çalışma becerisi.
- Kendi kendine yön verebilme ve az gözetimle işleri ilerletebilme.
- Gizli konuları ele alırken sağduyulu davranma.
- Güçlü muhakeme, ihtiyaçları öngörme ve güçlükleri belirleme becerisi; yapıcı itirazda bulunma isteği.
- Sorumluluk alma, çözüm üretme, önceden planlama ve az yönlendirmeyle çözüm önerebilme.
- Toplantı ve iletişim becerileri; doğru not alma, kararları özetleme ve bunları net sonraki adımlara dönüştürme dahil.
- Üst düzey bir yöneticinin karmaşık takvimini ve birbiriyle yarışan önceliklerini yönetme konusunda kanıtlanmış beceri.
- EVC’nin iletişim üslubunu öğrenip farklı platformlarda tutarlı biçimde uygulayabilme.
- Güvenilirlik, sağduyu ve ilişkiler arasındaki sorumlulukları dengeleme becerisi.
- Üst düzey çalışanlar, yönetim kurulu üyeleri, bağışçılar, ortaklar ve diğer paydaşlarla ilişkilerde profesyonel duruş ve sağlam muhakeme.
- Monday.com gibi proje yönetimi araçları deneyimi tercih sebebidir ancak zorunlu değildir.
- Yeni teknolojileri hızla benimseyebilme tercih sebebidir ancak zorunlu değildir.
- Operasyonel sistemler ve iş akışları oluşturma veya uygulama deneyimi tercih sebebidir ancak zorunlu değildir.
- Sivil katılım veya siyaset alanında deneyim tercih sebebidir ancak zorunlu değildir.
- VRP gereklilikleri uyarınca COVID-19 aşılarının tüm dozlarını yaptırmış olmalıdır.
- Farklı çalışanlar, ortaklar ve paydaşlarla etkili çalışabilmek için kültürel yetkinlik.
- Washington, DC’de bulunmak tercih sebebidir ancak zorunlu değildir.
Yan Haklar
- COVID-19 aşısı zorunludur; önerilen aşılara erişim sağlanabilir.
- Fırsat eşitliği sunan işveren.
- ABD içinde uzaktan çalışma.