Everybody Votes Campaign

11 – 50 Mitarbeitende

Everybody Votes Campaign ist als Kampagne bekannt. Das verfügbare Profil beschreibt weder ihren Schwerpunkt und ihre Aktivitäten noch ihr Team oder aktuelle Stellenangebote.

Stellen im Unternehmen

Leitung Verwaltung, Everybody Votes Campaign (Remote, USA)

Zusammenarbeit mit dem CEO bei Führungsabläufen, Terminplanung, Besprechungen und Stakeholder-Beziehungen der Everybody Votes Campaign. Unterstützung der Arbeit der Organisation, den demokratischen Zugang in Communities of Color auszubauen.

vor 18 Stunden

Vereinigte Staaten

101.000 $ – 119.500 $ / Jahr

Remote Vollzeit Senior Erforderliche Sprache: Englisch Manager

Beschreibung

Den Kalender und Posteingang des CEO verwalten, Anfragen priorisieren und die Zeit an den Zielen der Organisation ausrichten.
Administrative Aufgaben für die Geschäftsführung übernehmen, darunter Ausgaben, vertrauliche Korrespondenz, komplexe Reisen und Reisevorbereitungen.
Systeme für Organisation, Nachverfolgung und Aufgabenmanagement für den CEO und das Senior-Team aufbauen und pflegen.
Den CEO über Zusagen, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und anstehende Entscheidungen auf dem Laufenden halten.
Im Tagesgeschäft als Sparringspartner und Umsetzungspartner agieren, Bedürfnisse vorausdenken und mögliche Herausforderungen erkennen.
Anfragen zur Zeit des CEO verwalten und sie bei Bedarf weiterleiten oder ablehnen.
Das morgendliche Stand-up des Senior-Teams moderieren.
Besprechungen mit ausführlichen Notizen, zusammengefassten Informationen und Entscheidungen sowie festgehaltenen Maßnahmen unterstützen.
Die Nachverfolgung koordinieren, indem Maßnahmen zugewiesen und verfolgt sowie in Tagesordnungen und Arbeitsabläufe aufgenommen werden.
Tagesordnungen gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern entwickeln und koordinieren.
Systeme pflegen, um Zusagen und Nachverfolgung über Besprechungen, Projekte und organisatorische Prioritäten hinweg zu verfolgen.
Mit dem Fundraising-Team zusammenarbeiten, um Aktivitäten abzustimmen und Prioritäten sowie Zusagen voranzubringen.
Als Ansprechperson des CEO für den Vorstand und die Spenderinnen und Spender der Organisation fungieren.
Gespräche und Besprechungen mit Vorstandsmitgliedern und Spendern planen und Einladungen sowie Vorbereitungen koordinieren.
Vorstandssitzungen vorbereiten und relevante Unterlagen vorab verteilen.
Vertrauliche Angelegenheiten des Vorstands und der Spender schützen.
Mit dem CEO und der Senior Director of People & Culture zusammenarbeiten, damit Satzung und geltende Regeln für Angelegenheiten des Vorstands und seiner Ausschüsse eingehalten werden.

Anforderungen

Einschlägige Berufserfahrung, ausgeprägtes Organisationstalent sowie hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Außergewöhnliche Genauigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten.
Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Aufgaben mit wenig Aufsicht voranzubringen.
Sicheres Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
Gutes Urteilsvermögen, vorausschauendes Erkennen von Bedürfnissen und Herausforderungen sowie Bereitschaft zu konstruktivem Widerspruch.
Verantwortungsbewusstsein, Einfallsreichtum, vorausschauende Planung und Fähigkeit, mit wenig Anleitung Lösungen vorzuschlagen.
Hervorragende Besprechungs- und Kommunikationsfähigkeiten, darunter präzise Protokollführung, Zusammenfassung von Entscheidungen und deren Überführung in klare nächste Schritte.
Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Terminkalender und konkurrierende Prioritäten für eine Führungskraft zu verwalten.
Fähigkeit, die Kommunikationsweise von EVC auf verschiedenen Plattformen zu erlernen und konsequent anzuwenden.
Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Geschick, Verantwortlichkeiten in unterschiedlichen Beziehungen auszubalancieren.
Professionelles Auftreten und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit leitenden Mitarbeitenden, Vorstandsmitgliedern, Spendern, Partnern und anderen Stakeholdern.
Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Monday.com ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Die Fähigkeit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten, ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Erfahrung im Aufbau oder in der Einführung operativer Systeme und Arbeitsabläufe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Erfahrung in der Bürgerbeteiligung oder Politik ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Eine vollständige COVID-19-Impfung ist gemäß den Vorgaben von VRP erforderlich.
Kulturelle Kompetenz für die effektive Zusammenarbeit mit vielfältigen Mitarbeitenden, Partnern und Stakeholdern.
Ein Standort in Washington, DC ist bevorzugt, aber nicht erforderlich.

Zusatzleistungen

Eine COVID-19-Impfung ist erforderlich; empfohlene Impfungen sind zugänglich.
Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
Remote-Arbeit innerhalb der Vereinigten Staaten.