سینئر انتظامی مینیجر، ایوری باڈی ووٹس کیمپین (ریموٹ، امریکہ)
ایوری باڈی ووٹس کیمپین میں ایگزیکٹو امور، شیڈولنگ، اجلاسوں اور متعلقہ فریقوں سے تعلقات کے لیے سی ای او کے ساتھ کام کریں۔ رنگدار برادریوں میں جمہوری رسائی بڑھانے کے لیے ادارے کے کام میں مدد دیں۔
تفصیل
- سی ای او کا کیلنڈر اور ان باکس سنبھالیں، درخواستوں کی ترجیحات طے کریں اور وقت کو ادارے کے اہداف سے ہم آہنگ کریں۔
- اخراجات، خفیہ خط و کتابت، پیچیدہ سفر اور سفری تیاری سمیت ایگزیکٹو انتظامی امور سنبھالیں۔
- سی ای او اور سینئر ٹیم کے لیے تنظیم، کام کی تکمیل اور ذمہ داریوں کی نگرانی کے نظام بنائیں اور برقرار رکھیں۔
- سی ای او کو وعدوں، ذمہ داریوں، ترجیحات اور توجہ طلب فیصلوں سے باخبر رکھیں۔
- روزمرہ کی سوچ اور عمل میں شراکت دار بنیں، ضروریات کا پیشگی اندازہ لگائیں اور ممکنہ چیلنجز کی نشان دہی کریں۔
- سی ای او کے وقت سے متعلق درخواستوں کا انتظام کریں اور مناسب ہونے پر انہیں آگے بھیجیں یا مسترد کریں۔
- سینئر عملے کی صبح کی مختصر میٹنگ کی سہولت کاری کریں۔
- تفصیلی نوٹس، مرتب کردہ معلومات اور فیصلوں، اور شناخت شدہ اقدامات کے ساتھ اجلاسوں میں معاونت کریں۔
- اقدامات تفویض کرکے اور ان کی پیش رفت دیکھ کر فالو اپ مربوط کریں، اور انہیں ایجنڈوں اور طریقۂ کار میں شامل کریں۔
- اندرونی اور بیرونی متعلقہ فریقوں کے ساتھ ایجنڈے تیار اور مربوط کریں۔
- اجلاسوں، منصوبوں اور ادارے کی ترجیحات میں وعدوں اور فالو اپ کی نگرانی کے نظام برقرار رکھیں۔
- ترقیاتی ٹیم کے ساتھ مل کر کوششوں کو ہم آہنگ کریں اور ترجیحات و وعدوں کو آگے بڑھائیں۔
- بورڈ آف ڈائریکٹرز اور ادارے کے عطیہ دہندگان کے لیے سی ای او کے رابطہ کار بنیں۔
- بورڈ اور عطیہ دہندگان کی کالز اور اجلاس شیڈول کریں، دعوت ناموں اور تیاریوں کو مربوط کریں۔
- بورڈ اجلاسوں کی تیاری کریں اور متعلقہ مواد پہلے سے تقسیم کریں۔
- بورڈ اور عطیہ دہندگان سے متعلق معاملات کی رازداری محفوظ رکھیں۔
- بورڈ اور کمیٹی کے معاملات میں ضمنی قواعد اور قابل اطلاق ضوابط کی پابندی کے لیے سی ای او اور پیپل اینڈ کلچر کے سینئر ڈائریکٹر کے ساتھ کام کریں۔
تقاضے
- متعلقہ تجربہ، مضبوط تنظیمی صلاحیت اور تحریری و زبانی ابلاغ کی بہترین مہارت۔
- تفصیلات پر غیر معمولی توجہ اور اچھی طرح ترقی یافتہ تنظیمی مہارتیں۔
- متضاد ترجیحات سنبھالنے اور دباؤ میں کام کرنے کی صلاحیت۔
- خود رہنمائی کے ساتھ کام کرنے اور کم نگرانی میں کام آگے بڑھانے کی صلاحیت۔
- خفیہ معاملات سنبھالتے ہوئے صوابدید کا مظاہرہ۔
- مضبوط فیصلہ سازی، ضروریات کا پیشگی اندازہ، چیلنجز کی نشان دہی اور سوچ سمجھ کر اختلافی رائے دینے کی آمادگی۔
- ذمہ داری قبول کرنا، وسائل کو مؤثر طور پر بروئے کار لانا، پیشگی منصوبہ بندی کرنا اور کم رہنمائی میں حل تجویز کرنے کی صلاحیت۔
- اجلاس اور ابلاغ کی بہترین مہارتیں، بشمول درست نوٹس لینا، فیصلوں کا خلاصہ کرنا اور انہیں واضح اگلے اقدامات میں تبدیل کرنا۔
- سینئر ایگزیکٹو کے پیچیدہ شیڈول اور متضاد ترجیحات سنبھالنے کی ثابت شدہ صلاحیت۔
- مختلف پلیٹ فارمز پر EVC کے اندازِ بیان کو سیکھنے اور مستقل طور پر اپنانے کی صلاحیت۔
- قابلِ اعتماد ہونا، صوابدید برتنا اور مختلف تعلقات میں ذمہ داریوں کا توازن قائم کرنے کی مہارت۔
- سینئر عملے، بورڈ اراکین، عطیہ دہندگان، شراکت داروں اور دیگر متعلقہ فریقوں کے ساتھ پیشہ ورانہ رویہ اور بہتر فیصلہ سازی۔
- Monday.com جیسے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا تجربہ مفید ہے، مگر لازمی نہیں۔
- نئی ٹیکنالوجی تیزی سے اپنانے کی صلاحیت مفید ہے، مگر لازمی نہیں۔
- آپریشنل نظام اور ورک فلو بنانے یا نافذ کرنے کا تجربہ مفید ہے، مگر لازمی نہیں۔
- شہری شمولیت یا سیاست کا تجربہ مفید ہے، مگر لازمی نہیں۔
- VRP کی شرط کے مطابق COVID-19 کی مکمل ویکسینیشن لازمی ہے۔
- متنوع عملے، شراکت داروں اور متعلقہ فریقوں کے ساتھ مؤثر کام کرنے کی ثقافتی اہلیت۔
- واشنگٹن، ڈی سی میں مقیم ہونا ترجیحی ہے، مگر لازمی نہیں۔
مراعات
- COVID-19 ویکسینیشن لازمی ہے؛ تجویز کردہ ویکسین دستیاب ہیں۔
- مساوی مواقع فراہم کرنے والا آجر۔
- امریکہ کے اندر سے ریموٹ کام۔