Vezető adminisztratív vezető, Everybody Votes Campaign (távmunka, USA)
Működjön együtt az Everybody Votes Campaign vezérigazgatójával a vezetői működés, az időbeosztás, az értekezletek és az érdekelt felekkel való kapcsolatok terén. Támogassa a demokratikus hozzáférés bővítését a színes bőrű közösségekben.
Leírás
- Kezelje a vezérigazgató naptárát és beérkező üzeneteit, rangsorolja a kéréseket, és hangolja össze az idejét a szervezet céljaival.
- Lássa el a vezetői adminisztrációt, beleértve a költségeket, a bizalmas levelezést, az összetett utazásokat és az utazások előkészítését.
- Építsen ki és tartson fenn szervezési, utánkövetési és feladatkövetési rendszereket a vezérigazgató és a felső vezetői csapat számára.
- Tájékoztassa folyamatosan a vezérigazgatót a kötelezettségekről, felelősségekről, prioritásokról és figyelmet igénylő döntésekről.
- Legyen napi szintű gondolkodó és megvalósító partner: lássa előre az igényeket és ismerje fel a lehetséges kihívásokat.
- Kezelje a vezérigazgató idejére vonatkozó kéréseket, és szükség esetén irányítsa át vagy utasítsa el azokat.
- Vezesse a felső vezetők reggeli rövid egyeztetését.
- Támogassa az értekezleteket részletes jegyzetekkel, összefoglalt információkkal és döntésekkel, valamint azonosított teendőkkel.
- Koordinálja az utánkövetést a teendők kiosztásával és nyomon követésével, valamint a napirendekbe és munkafolyamatokba illesztésükkel.
- Dolgozzon ki és koordináljon napirendeket belső és külső érdekelt felekkel.
- Tartson fenn olyan rendszereket, amelyek nyomon követik a kötelezettségeket és az utánkövetést az értekezletek, projektek és szervezeti prioritások között.
- Működjön együtt a Fejlesztési csapattal az erőfeszítések összehangolása, valamint a prioritások és kötelezettségek előmozdítása érdekében.
- Legyen a vezérigazgató kapcsolattartója az igazgatótanács és a szervezet adományozói felé.
- Ütemezze az igazgatótanácsi és adományozói hívásokat, valamint értekezleteket, és koordinálja a meghívókat és az előkészületeket.
- Készítse elő az igazgatótanácsi értekezleteket, és előzetesen ossza meg a releváns anyagokat.
- Őrizze meg az igazgatótanácsi és adományozói ügyek bizalmas jellegét.
- A vezérigazgatóval és a Személyügyi és Kultúráért felelős vezető igazgatóval együttműködve gondoskodjon az alapszabály és az igazgatótanácsi, illetve bizottsági ügyekre vonatkozó szabályok betartásáról.
Követelmények
- Releváns tapasztalat, kiváló szervezőkészség, valamint kitűnő írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és fejlett szervezési készségek.
- Egymással versengő prioritások kezelése és nyomás alatti munkavégzés.
- Önálló munkavégzés és a feladatok csekély felügyelettel történő előrevitele.
- Megfontoltság bizalmas ügyek kezelésekor.
- Jó ítélőképesség, az igények előrelátásának és a kihívások felismerésének képessége, valamint átgondolt ellenvélemény megfogalmazása.
- Felelősségvállalás, találékonyság, előrelátó tervezés és megoldási javaslatok kidolgozása kevés útmutatással.
- Kiváló értekezletvezetési és kommunikációs készségek, beleértve a pontos jegyzetelést, a döntések összefoglalását és az egyértelmű következő lépések megfogalmazását.
- Bizonyított képesség egy felső vezető összetett időbeosztásának és egymással versengő prioritásainak kezelésére.
- Az EVC kommunikációs hangvételének elsajátítása és következetes alkalmazása különböző platformokon.
- Megbízhatóság, diszkréció és a kapcsolatok közötti felelősségek kiegyensúlyozásának képessége.
- Professzionális fellépés és jó ítélőképesség a felső vezetőkkel, igazgatótanácsi tagokkal, adományozókkal, partnerekkel és más érdekelt felekkel való együttműködés során.
- A Monday.com-hoz hasonló projektmenedzsment-eszközök ismerete előnyt jelent, de nem feltétel.
- Az új technológiák gyors elsajátításának képessége előnyt jelent, de nem feltétel.
- Működési rendszerek és munkafolyamatok kialakításában vagy bevezetésében szerzett tapasztalat előnyt jelent, de nem feltétel.
- Közéleti részvételben vagy politikában szerzett tapasztalat előnyt jelent, de nem feltétel.
- A VRP előírásainak megfelelően teljes körű COVID-19-oltással kell rendelkeznie.
- Kulturális kompetencia a sokszínű munkatársakkal, partnerekkel és érdekelt felekkel való hatékony együttműködéshez.
- Washington, DC-i tartózkodási hely előny, de nem feltétel.
Juttatások
- A COVID-19 elleni védőoltás kötelező; az ajánlott oltások hozzáférhetők.
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.
- Távmunka az Egyesült Államokon belül.