シニア行政マネージャー、Everybody Votes Campaign（米国内リモート）
Everybody Votes CampaignのCEOと連携し、経営幹部の業務運営、スケジュール管理、会議、関係者との関係構築を担当します。\n有色人種のコミュニティにおける民主的な参加機会の拡大を支援します。
仕事内容
- CEOのカレンダーと受信トレイを管理し、依頼の優先順位を判断して、組織の目標に沿って時間を調整する。
- 経費、機密の連絡文書、複雑な出張、出張準備など、経営幹部の事務業務を担当する。
- CEOとシニアチームのために、整理、フォローアップ、タスク管理の仕組みを構築・維持する。
- 対応が必要な約束、責任、優先事項、決定事項について、CEOに随時共有する。
- 日々の思考と実行を支えるパートナーとして、ニーズを先読みし、潜在的な課題を把握する。
- CEOとの面談依頼を管理し、適切に担当者へ振り分けたり、辞退したりする。
- シニアスタッフの朝のスタンドアップミーティングを進行する。
- 会議を支援し、詳細な議事録を作成するとともに、情報や決定事項を整理して行動項目を明確にする。
- 行動項目を割り当てて進捗を追跡し、議題や業務フローに反映してフォローアップを調整する。
- 社内外の関係者と議題を作成し、調整する。
- 会議、プロジェクト、組織の優先事項に関する約束とフォローアップを追跡する仕組みを維持する。
- 開発チームと連携し、取り組みの足並みをそろえて優先事項と約束を推進する。
- CEOと取締役会および組織の寄付者との窓口を務める。
- 取締役会メンバーや寄付者との電話や会議を設定し、招待と準備を調整する。
- 取締役会の会議に向けて準備し、関連資料を事前に配布する。
- 取締役会および寄付者に関する事項の機密を守る。
- CEOおよび人事・カルチャー担当シニアディレクターと連携し、取締役会や委員会に関する事項が定款および適用規則に従うようにする。
応募要件
- 関連する実務経験、優れた組織力、卓越した文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 細部まで行き届く注意力と、十分に培われた組織力。
- 優先事項が競合する状況やプレッシャーの下でも業務を遂行できること。
- 自律的に行動し、最小限の監督のもとで業務を推進できること。
- 機密事項を扱う際に適切な慎重さを示せること。
- 優れた判断力、ニーズを先読みする力、課題を見抜く力があり、建設的に異議を唱える姿勢があること。
- 主体性、臨機応変な対応力、先を見越した計画力を備え、少ない指示のもとで解決策を提案できること。
- 正確な議事録作成、決定事項の要約、明確な次の手順への落とし込みを含む、優れた会議運営力とコミュニケーション能力。
- シニアエグゼクティブの複雑なスケジュールと競合する優先事項を管理した実績。
- EVCのトーンを学び、各プラットフォームで一貫して適用できること。
- 信頼性と慎重さを備え、さまざまな関係における責任のバランスを取れること。
- シニアスタッフ、取締役会メンバー、寄付者、パートナーなどの関係者に対し、プロ意識を持って適切に判断できること。
- Monday.comなどのプロジェクト管理ツールの使用経験があれば尚可（必須ではありません）。
- 新しいテクノロジーをすばやく習得できれば尚可（必須ではありません）。
- 業務システムやワークフローの構築または導入経験があれば尚可（必須ではありません）。
- 市民参加または政治分野での経験があれば尚可（必須ではありません）。
- VRPの要件に従い、COVID-19ワクチンの接種を完了していること。
- 多様なスタッフ、パートナー、関係者と効果的に協働するための文化的能力。
- ワシントンD.C.在住者を優遇しますが、必須ではありません。
福利厚生
- COVID-19ワクチンの接種が必須です。推奨ワクチンは入手可能です。
- 機会均等雇用主。
- 米国内でのリモート勤務。