시니어 행정 매니저, Everybody Votes Campaign (미국 원격 근무)
Everybody Votes Campaign CEO와 협력해 경영진 운영, 일정 관리, 회의 및 이해관계자 관계를 담당합니다.\n유색인종 커뮤니티의 민주적 참여 기회를 확대하려는 조직의 활동을 지원합니다.
설명
- CEO의 일정과 받은 편지함을 관리하고 요청의 우선순위를 정해 조직 목표에 맞게 시간을 조정합니다.
- 경비, 기밀 서신, 복잡한 출장 및 출장 준비를 포함한 경영진 행정 업무를 처리합니다.
- CEO와 시니어 팀을 위한 정리, 후속 조치 및 작업 추적 시스템을 구축하고 유지합니다.
- 주의가 필요한 약속, 책임, 우선순위 및 결정 사항을 CEO에게 수시로 알립니다.
- 일상적인 사고와 실행을 돕는 파트너로서 필요를 예측하고 잠재적 과제를 파악합니다.
- CEO 일정 요청을 관리하고 적절한 경우 담당자를 안내하거나 요청을 거절합니다.
- 시니어 직원의 아침 스탠드업 회의를 진행합니다.
- 회의를 지원하며 상세한 기록을 작성하고 정보와 결정을 요약해 실행 항목을 정리합니다.
- 실행 항목을 배정하고 추적해 후속 조치를 조율하며, 이를 의제와 업무 절차에 반영합니다.
- 내부 및 외부 이해관계자와 함께 의제를 개발하고 조율합니다.
- 회의, 프로젝트 및 조직 우선순위 전반의 약속과 후속 조치를 추적하는 시스템을 유지합니다.
- 개발팀과 협력해 업무를 조율하고 우선순위와 약속의 이행을 추진합니다.
- CEO와 이사회 및 조직 기부자 간의 연락 담당자 역할을 합니다.
- 이사회 구성원 및 기부자와의 통화와 회의를 예약하고 초대 및 준비를 조율합니다.
- 이사회 회의를 준비하고 관련 자료를 사전에 배포합니다.
- 이사회 및 기부자 관련 사안의 기밀을 보호합니다.
- CEO 및 인사·문화 시니어 디렉터와 협력해 이사회 및 위원회 관련 사안이 정관과 적용 규정을 준수하도록 합니다.
지원 자격
- 관련 경력, 뛰어난 조직력, 탁월한 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 세부 사항에 대한 탁월한 주의력과 충분히 발달한 조직 능력.
- 상충하는 우선순위를 처리하고 압박 속에서도 업무를 수행할 수 있는 능력.
- 자율적으로 일하고 최소한의 감독으로 업무를 진척시키는 능력.
- 기밀 사안을 다룰 때 신중하게 판단하는 태도.
- 뛰어난 판단력, 필요를 예측하고 과제를 파악하는 능력, 사려 깊은 반대 의견을 제시하려는 태도.
- 주도성, 문제 해결 능력, 사전 계획 역량을 갖추고 적은 지침으로 해결책을 제안하는 능력.
- 정확한 회의 기록, 결정 사항 요약, 명확한 후속 단계 설정을 포함한 탁월한 회의 운영 및 의사소통 능력.
- 고위 경영진의 복잡한 일정과 상충하는 우선순위를 관리한 입증된 경험.
- EVC의 목소리를 익혀 다양한 플랫폼에서 일관되게 적용하는 능력.
- 신뢰성과 신중함을 갖추고 여러 관계에서 책임의 균형을 잡는 능력.
- 시니어 직원, 이사회 구성원, 기부자, 파트너 및 기타 이해관계자와 전문적으로 소통하고 적절한 판단을 내리는 능력.
- Monday.com 등 프로젝트 관리 도구 사용 경험이 있으면 우대하지만 필수는 아닙니다.
- 새로운 기술을 빠르게 익힐 수 있으면 우대하지만 필수는 아닙니다.
- 운영 시스템 및 업무 절차를 구축하거나 도입한 경험이 있으면 우대하지만 필수는 아닙니다.
- 시민 참여 또는 정치 분야 경험이 있으면 우대하지만 필수는 아닙니다.
- VRP의 요건에 따라 COVID-19 백신 접종을 완료해야 합니다.
- 다양한 배경의 직원, 파트너 및 이해관계자와 효과적으로 협력할 수 있는 문화적 역량.
- 워싱턴 D.C. 거주자를 우대하지만 필수는 아닙니다.
복리후생
- COVID-19 백신 접종이 필수이며, 권장 백신을 이용할 수 있습니다.
- 기회균등 고용주입니다.
- 미국 내 원격 근무입니다.