সিনিয়র প্রশাসনিক ব্যবস্থাপক, এভরিবডি ভোটস ক্যাম্পেইন (দূরবর্তী, যুক্তরাষ্ট্র)
এভরিবডি ভোটস ক্যাম্পেইনে নির্বাহী কার্যক্রম, সময়সূচি, সভা এবং অংশীজনদের সঙ্গে সম্পর্ক পরিচালনায় সিইওর সঙ্গে কাজ করুন। বর্ণবৈচিত্র্যময় জনগোষ্ঠীর মধ্যে গণতান্ত্রিক অংশগ্রহণের সুযোগ বাড়াতে সংস্থার কাজকে সহায়তা করুন।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র১,০১,০০০$ – ১,১৯,৫০০$ / বছর
রিমোটপূর্ণকালীনসিনিয়রপ্রয়োজনীয় ভাষা: ইংরেজিব্যবস্থাপকবিবরণ
- সিইওর ক্যালেন্ডার ও ইনবক্স পরিচালনা করুন, অনুরোধের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন এবং সময়কে সংস্থার লক্ষ্যগুলোর সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।
- ব্যয়, গোপনীয় চিঠিপত্র, জটিল ভ্রমণ এবং ভ্রমণের প্রস্তুতিসহ নির্বাহী প্রশাসনিক কাজ সামলান।
- সিইও ও জ্যেষ্ঠ দলের জন্য সংগঠন, কাজের অগ্রগতি এবং কাজের হিসাব রাখার ব্যবস্থা তৈরি ও বজায় রাখুন।
- সিইওকে দায়বদ্ধতা, দায়িত্ব, অগ্রাধিকার এবং মনোযোগ প্রয়োজন এমন সিদ্ধান্ত সম্পর্কে হালনাগাদ রাখুন।
- প্রতিদিনের চিন্তা ও কাজের অংশীদার হিসেবে প্রয়োজন আগেভাগে বুঝুন এবং সম্ভাব্য চ্যালেঞ্জ শনাক্ত করুন।
- সিইওর সময়ের অনুরোধগুলো পরিচালনা করুন এবং প্রয়োজনে সেগুলো অন্যত্র পাঠান বা প্রত্যাখ্যান করুন।
- জ্যেষ্ঠ কর্মীদের সকালের সংক্ষিপ্ত বৈঠক পরিচালনা করুন।
- বিস্তারিত নোট, সংক্ষিপ্ত ও সমন্বিত তথ্য ও সিদ্ধান্ত এবং চিহ্নিত করণীয়সহ সভায় সহায়তা করুন।
- কাজ বণ্টন ও অগ্রগতি অনুসরণের মাধ্যমে পরবর্তী পদক্ষেপ সমন্বয় করুন এবং সেগুলো আলোচ্যসূচি ও কর্মপ্রবাহে অন্তর্ভুক্ত করুন।
- অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত অংশীজনদের সঙ্গে আলোচ্যসূচি তৈরি ও সমন্বয় করুন।
- সভা, প্রকল্প এবং সংস্থার অগ্রাধিকারজুড়ে প্রতিশ্রুতি ও পরবর্তী পদক্ষেপ অনুসরণের ব্যবস্থা বজায় রাখুন।
- উন্নয়ন দলের সঙ্গে কাজ করে প্রচেষ্টাগুলো সামঞ্জস্যপূর্ণ করুন এবং অগ্রাধিকার ও প্রতিশ্রুতি এগিয়ে নিন।
- পরিচালনা পর্ষদ এবং সংস্থার দাতাদের সঙ্গে যোগাযোগের জন্য সিইওর প্রধান সংযোগ ব্যক্তি হিসেবে কাজ করুন।
- পর্ষদ ও দাতাদের ফোনালাপ এবং সভার সময় নির্ধারণ করুন, আমন্ত্রণ ও প্রস্তুতির সমন্বয় করুন।
- পর্ষদের সভার প্রস্তুতি নিন এবং প্রাসঙ্গিক উপকরণ আগে থেকে বিতরণ করুন।
- পর্ষদ ও দাতাসংক্রান্ত বিষয়ের গোপনীয়তা রক্ষা করুন।
- পর্ষদ ও কমিটির বিষয়গুলোতে উপবিধি এবং প্রযোজ্য নিয়ম মেনে চলতে সিইও ও জনবল ও সংস্কৃতিবিষয়ক জ্যেষ্ঠ পরিচালকের সঙ্গে কাজ করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা, শক্তিশালী সংগঠনের দক্ষতা এবং চমৎকার লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগ।
- বিস্তারিত বিষয়ে অসাধারণ মনোযোগ এবং সুগঠিত সাংগঠনিক দক্ষতা।
- পরস্পরবিরোধী অগ্রাধিকার সামলানো এবং চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা।
- স্বনির্ভরভাবে কাজ করা এবং সামান্য তদারকিতে কাজ এগিয়ে নেওয়ার সক্ষমতা।
- গোপনীয় বিষয় সামলানোর সময় বিচক্ষণতা।
- উন্নত বিচারবোধ, প্রয়োজন আগেভাগে বুঝতে পারা, চ্যালেঞ্জ শনাক্ত করা এবং বিবেচনাপূর্ণ আপত্তি জানানোর মানসিকতা।
- কাজের দায়িত্ব নেওয়া, সম্পদশীলতা, আগাম পরিকল্পনা এবং সামান্য নির্দেশনায় সমাধানের প্রস্তাব দেওয়ার সক্ষমতা।
- সুনির্দিষ্ট নোট নেওয়া, সিদ্ধান্ত সংক্ষেপে তুলে ধরা এবং সেগুলোকে স্পষ্ট পরবর্তী পদক্ষেপে রূপ দেওয়াসহ সভা পরিচালনা ও যোগাযোগে চমৎকার দক্ষতা।
- জ্যেষ্ঠ নির্বাহীর জটিল সময়সূচি এবং পরস্পরবিরোধী অগ্রাধিকার পরিচালনার প্রমাণিত সক্ষমতা।
- বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে EVC-এর ভাষাভঙ্গি দ্রুত শেখা এবং ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করার সক্ষমতা।
- বিশ্বস্ততা, বিচক্ষণতা এবং বিভিন্ন সম্পর্কের মধ্যে দায়িত্বের ভারসাম্য রাখার দক্ষতা।
- জ্যেষ্ঠ কর্মী, পর্ষদ সদস্য, দাতা, অংশীদার এবং অন্যান্য অংশীজনদের সঙ্গে পেশাদার আচরণ ও উন্নত বিচারবোধ।
- Monday.com-এর মতো প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম ব্যবহারের অভিজ্ঞতা থাকলে ভালো, তবে আবশ্যক নয়।
- নতুন প্রযুক্তি দ্রুত গ্রহণ করার সক্ষমতা থাকলে ভালো, তবে আবশ্যক নয়।
- কার্যক্রমভিত্তিক ব্যবস্থা ও কর্মপ্রবাহ তৈরি বা বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতা থাকলে ভালো, তবে আবশ্যক নয়।
- নাগরিক সম্পৃক্ততা বা রাজনীতিতে অভিজ্ঞতা থাকলে ভালো, তবে আবশ্যক নয়।
- VRP-এর শর্ত অনুযায়ী COVID-19-এর সব টিকা সম্পূর্ণ গ্রহণ করা আবশ্যক।
- বৈচিত্র্যময় কর্মী, অংশীদার এবং অংশীজনদের সঙ্গে কার্যকরভাবে কাজ করার সাংস্কৃতিক দক্ষতা।
- ওয়াশিংটন, ডিসিতে অবস্থান অগ্রাধিকারযোগ্য, তবে আবশ্যক নয়।
সুবিধাসমূহ
- COVID-19-এর টিকা গ্রহণ আবশ্যক; সুপারিশকৃত টিকাগুলো সহজলভ্য।
- সমান সুযোগ প্রদানকারী নিয়োগকর্তা।
- যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে থেকে দূরবর্তীভাবে কাজ।