高级行政经理，Everybody Votes Campaign（美国远程办公）
与 Everybody Votes Campaign 首席执行官合作，负责高管运营、日程安排、会议及利益相关方关系。\n支持组织在有色人种社区扩大民主参与机会的工作。
描述
- 管理首席执行官的日历和收件箱，安排请求优先级，并使时间安排与组织目标保持一致。
- 处理高管行政事务，包括费用、保密信函、复杂行程及出行准备。
- 为首席执行官和高级团队建立并维护组织管理、跟进和任务追踪机制。
- 及时向首席执行官更新承诺、职责、优先事项以及需要关注的决策。
- 作为日常思考与执行伙伴，预判需求并发现潜在挑战。
- 管理首席执行官的时间安排请求，并在适当时转交或婉拒。
- 主持高级员工的晨间站会。
- 为会议提供支持，做好详细记录、整理汇总信息和决策，并明确行动事项。
- 通过分派和追踪行动事项协调后续工作，并将其纳入议程和工作流程。
- 与内部及外部利益相关方共同制定并协调议程。
- 维护追踪机制，跟进会议、项目和组织优先事项中的承诺及后续工作。
- 与发展团队协作，使工作协调一致并推动优先事项和承诺落实。
- 担任首席执行官与董事会及组织捐赠者之间的联络人。
- 安排董事会成员和捐赠者的电话及会议，并协调邀请和准备工作。
- 为董事会会议做好准备，并提前分发相关材料。
- 确保董事会及捐赠者事务保密。
- 与首席执行官及人员与文化高级总监合作，确保董事会和委员会事务遵守章程及适用规则。
任职要求
- 具备相关经验、出色的组织能力以及优秀的书面和口头沟通能力。
- 极强的细节意识和成熟的组织能力。
- 能够处理相互冲突的优先事项并在压力下工作。
- 主动自驱，能够在较少监督下推进工作。
- 处理保密事务时能够谨慎判断。
- 判断力强，能够预判需求、发现挑战，并愿意提出有建设性的不同意见。
- 能够主动负责、灵活解决问题、提前规划，并在较少指导下提出解决方案。
- 具备出色的会议组织和沟通能力，包括准确记录、归纳决策并将其转化为明确的后续步骤。
- 有为高级管理人员管理复杂日程和多项优先任务的成功经验。
- 能够学习并在各个平台上一贯地运用 EVC 的表达风格。
- 值得信赖、行事审慎，并善于平衡不同关系中的职责。
- 与高级员工、董事会成员、捐赠者、合作伙伴及其他利益相关方交往时举止专业、判断稳妥。
- 有 Monday.com 等项目管理工具的使用经验者优先，但非必需。
- 能够快速掌握新技术者优先，但非必需。
- 有建立或实施运营系统和工作流程的经验者优先，但非必需。
- 有公民参与或政治领域经验者优先，但非必需。
- 须按 VRP 要求完成 COVID-19 全面接种。
- 具备文化胜任力，能够与多元背景的员工、合作伙伴及利益相关方有效合作。
- 优先考虑位于华盛顿特区的候选人，但非必需。
福利待遇
- 须接种 COVID-19 疫苗；推荐接种的疫苗可获取。
- 平等机会雇主。
- 可在美国境内远程工作。