Старши мениджър административна дейност, кампанията Everybody Votes (дистанционно, САЩ)
Работете с главния изпълнителен директор по оперативното управление, графика, срещите и отношенията със заинтересованите страни в кампанията Everybody Votes. Подкрепяйте усилията на организацията за разширяване на демократичния достъп в общностите на цветнокожите.
Съединени щати101 000 $ – 119 500 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиМениджърОписание
- Управлява графика и пощенската кутия на главния изпълнителен директор, като приоритизира заявките и съобразява времето му с целите на организацията.
- Изпълнява административни дейности за ръководството, включително разходи, поверителна кореспонденция, сложни пътувания и подготовка за пътуване.
- Изгражда и поддържа системи за организация, последователно изпълнение и проследяване на задачите на главния изпълнителен директор и старшия екип.
- Държи главния изпълнителен директор в течение на ангажиментите, отговорностите, приоритетите и решенията, изискващи внимание.
- Действа като ежедневен партньор в обмислянето и изпълнението, предвижда нуждите и забелязва потенциални предизвикателства.
- Управлява заявките за времето на главния изпълнителен директор, като ги пренасочва или отказва, когато е уместно.
- Води сутрешната кратка оперативка на старшия персонал.
- Подпомага срещите с подробни записки, синтезирана информация и решения и установени последващи задачи.
- Координира последващите действия, като възлага и проследява задачите и ги включва в дневния ред и работните процеси.
- Разработва и координира дневния ред със заинтересовани страни от организацията и извън нея.
- Поддържа системи за проследяване на ангажиментите и последващите действия във връзка със срещи, проекти и организационни приоритети.
- Работи с екипа за развитие, за да съгласува усилията и да придвижва приоритетите и ангажиментите.
- Служи като лице за контакт на главния изпълнителен директор с управителния съвет и дарителите на организацията.
- Планира разговори и срещи с управителния съвет и дарителите, като координира поканите и подготовката.
- Подготвя заседанията на управителния съвет и разпространява съответните материали предварително.
- Опазва поверителността на въпросите, свързани с управителния съвет и дарителите.
- Работи с главния изпълнителен директор и старшия директор „Хора и култура“, за да се спазват уставът и приложимите правила по въпросите на управителния съвет и комитетите.
Изисквания
- Подходящ опит, силни организационни способности и отлична писмена и устна комуникация.
- Изключително внимание към детайлите и добре развити организационни умения.
- Способност за справяне с конкуриращи се приоритети и работа под напрежение.
- Самостоятелен подход и способност за придвижване на работата с малко надзор.
- Разумна преценка при работа с поверителни въпроси.
- Добра преценка, предвиждане на нуждите, способност за забелязване на предизвикателства и готовност за обмислено изразяване на несъгласие.
- Поемане на отговорност, находчивост, предварително планиране и способност за предлагане на решения с малко насоки.
- Отлични умения за провеждане на срещи и комуникация, включително прецизно водене на записки, обобщаване на решения и превръщането им в ясни следващи стъпки.
- Доказана способност за управление на сложни графици и конкуриращи се приоритети на висш ръководител.
- Способност за усвояване и последователно прилагане на стила на EVC във всички платформи.
- Надеждност, дискретност и умение за балансиране на отговорностите в различни взаимоотношения.
- Професионално поведение и добра преценка при работа със старши персонал, членове на управителния съвет, дарители, партньори и други заинтересовани страни.
- Опитът с инструменти за управление на проекти като Monday.com е предимство, но не е задължителен.
- Способността за бързо усвояване на нови технологии е предимство, но не е задължителна.
- Опитът в изграждане или внедряване на оперативни системи и работни процеси е предимство, но не е задължителен.
- Опитът в гражданска ангажираност или политика е предимство, но не е задължителен.
- Изисква се пълна ваксинация срещу COVID-19 съгласно изискванията на VRP.
- Културна компетентност за ефективна работа с разнообразни служители, партньори и заинтересовани страни.
- Местоположение във Вашингтон, окръг Колумбия, е предпочитано, но не е задължително.
Придобивки
- Ваксинацията срещу COVID-19 е задължителна; препоръчителните ваксини са достъпни.
- Работодател, осигуряващ равни възможности.
- Дистанционна работа в рамките на Съединените щати.