Senior Administrative Manager, Everybody Votes Campaign (Remote, US)
Makipagtulungan sa CEO sa mga operasyon ng ehekutibo, pag-iiskedyul, pagpupulong, at ugnayan sa mga stakeholder ng Everybody Votes Campaign. Suportahan ang gawain ng organisasyon na palawakin ang demokratikong akses sa mga komunidad ng mga taong may kulay.
Estados Unidos$101,000 – $119,500 / taon
RemoteFull-timeSeniorKinakailangang Wika: InglesTagapamahalaPaglalarawan
- Pamahalaan ang kalendaryo at inbox ng CEO, unahin ang mga kahilingan, at iayon ang oras sa mga layunin ng organisasyon.
- Asikasuhin ang administratibong gawain para sa ehekutibo, kabilang ang mga gastusin, kumpidensiyal na pakikipag-ugnayan, masalimuot na biyahe, at paghahanda rito.
- Bumuo at magpanatili ng mga sistema para sa organisasyon, pagsubaybay sa mga gawain, at pagtitiyak ng follow-up para sa CEO at senior team.
- Panatilihing may pinakabagong impormasyon ang CEO tungkol sa mga commitment, responsibilidad, prayoridad, at desisyong nangangailangan ng atensyon.
- Maging katuwang sa pag-iisip at pagpapatupad sa araw-araw, na umaagap sa mga pangangailangan at tumutukoy sa mga posibleng hamon.
- Pamahalaan ang mga kahilingan para sa oras ng CEO; ipasa o tanggihan ang mga ito kung nararapat.
- Mangasiwa sa maikling pulong tuwing umaga para sa senior staff.
- Suportahan ang mga pulong sa pamamagitan ng detalyadong tala, pagbubuod ng impormasyon at mga desisyon, at pagtukoy sa mga susunod na gawain.
- Ikoordina ang follow-up sa pamamagitan ng pagtatalaga at pagsubaybay sa mga gawain at pagsasama ng mga ito sa mga agenda at daloy ng trabaho.
- Bumuo at magkoordina ng mga agenda kasama ang mga panloob at panlabas na stakeholder.
- Panatilihin ang mga sistema para subaybayan ang mga commitment at follow-up sa iba’t ibang pulong, proyekto, at prayoridad ng organisasyon.
- Makipagtulungan sa Development team upang iayon ang mga pagsisikap at isulong ang mga prayoridad at commitment.
- Maging pangunahing kontak ng CEO para sa Board of Directors at mga donor ng organisasyon.
- Mag-iskedyul ng mga tawag at pulong kasama ang board at mga donor, at koordina ang mga imbitasyon at paghahanda.
- Maghanda para sa mga pulong ng board at ipamahagi nang maaga ang mga kaugnay na materyales.
- Pangalagaan ang pagiging kumpidensiyal ng mga usapin ng board at donor.
- Makipagtulungan sa CEO at Senior Director of People & Culture upang sumunod sa mga tuntunin ng organisasyon at naaangkop na patakaran para sa board at mga komite.
Mga Kinakailangan
- May kaugnay na karanasan, mahusay na kasanayan sa organisasyon, at napakahusay na komunikasyong pasulat at pasalita.
- Napakahusay na atensyon sa detalye at matatag na kasanayan sa pag-oorganisa.
- Kayang humawak ng magkakasabay na prayoridad at magtrabaho sa ilalim ng presyon.
- May sariling pagkukusa at kayang isulong ang gawain nang kaunti ang pangangasiwa.
- May mabuting pagpapasya sa paghawak ng mga kumpidensiyal na usapin.
- Mahusay na pagpapasya, kakayahang umagap sa pangangailangan at makapansin ng mga hamon, at kahandaang magbigay ng makabuluhang puna.
- May pananagutan, madiskarte, nagpaplano nang maaga, at kayang magmungkahi ng mga solusyon nang kaunti ang gabay.
- Mahusay sa pagpupulong at pakikipag-usap, kabilang ang tumpak na pagtatala, pagbubuod ng mga desisyon, at paggawa ng malinaw na susunod na hakbang.
- May napatunayang kakayahang pamahalaan ang masalimuot na iskedyul at magkakasabay na prayoridad para sa senior executive.
- Kayang matutuhan at tuloy-tuloy na gamitin ang pananalita at tono ng EVC sa iba’t ibang platform.
- Mapagkakatiwalaan, maingat, at mahusay magbalanse ng mga responsibilidad sa iba’t ibang ugnayan.
- Propesyonal ang kilos at mahusay ang pagpapasya sa pakikitungo sa senior staff, mga miyembro ng board, donor, partner, at iba pang stakeholder.
- Makatutulong ngunit hindi kailangan ang karanasan sa mga tool sa pamamahala ng proyekto gaya ng Monday.com.
- Makatutulong ngunit hindi kailangan ang kakayahang mabilis matuto ng bagong teknolohiya.
- Makatutulong ngunit hindi kailangan ang karanasan sa pagbuo o pagpapatupad ng mga sistema at daloy ng operasyonal na gawain.
- Makatutulong ngunit hindi kailangan ang karanasan sa pakikilahok sibiko o politika.
- Kinakailangang ganap na nabakunahan laban sa COVID-19 ayon sa hinihingi ng VRP.
- May kakayahang kultural upang mabisang makipagtulungan sa magkakaibang staff, partner, at stakeholder.
- Mas gusto ang lokasyon sa Washington, DC ngunit hindi ito kinakailangan.
Mga Benepisyo
- Kailangan ang bakuna laban sa COVID-19; madaling makuha ang mga inirerekomendang bakuna.
- Employer na nagbibigay ng pantay na oportunidad.
- Remote na trabaho sa loob ng Estados Unidos.