Responsabile amministrativo senior, campagna Everybody Votes (da remoto, USA)
Collabora con la direzione generale alle attività esecutive, alla pianificazione, alle riunioni e ai rapporti con le parti interessate di Everybody Votes Campaign. Sostieni il lavoro dell’organizzazione per ampliare l’accesso democratico nelle comunità di persone di colore.
Stati Uniti101.000 $ – 119.500 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseResponsabileDescrizione
- Gestire il calendario e la posta in arrivo della persona CEO, definendo le priorità delle richieste e allineando il tempo agli obiettivi dell’organizzazione.
- Occuparsi dell’amministrazione esecutiva, incluse spese, corrispondenza riservata, viaggi complessi e relativa preparazione.
- Creare e mantenere sistemi di organizzazione, monitoraggio e gestione delle attività per la persona CEO e il team dirigenziale.
- Tenere aggiornata la persona CEO su impegni, responsabilità, priorità e decisioni che richiedono attenzione.
- Agire quotidianamente come partner di pensiero e realizzazione, anticipando le esigenze e individuando possibili criticità.
- Gestire le richieste di tempo della persona CEO, reindirizzandole o rifiutandole quando opportuno.
- Facilitare il breve incontro mattutino del personale dirigente.
- Supportare le riunioni con note dettagliate, sintesi delle informazioni e delle decisioni e individuazione delle azioni da intraprendere.
- Coordinare il seguito assegnando e monitorando le azioni e integrandole negli ordini del giorno e nei flussi di lavoro.
- Elaborare e coordinare gli ordini del giorno con le parti interessate interne ed esterne.
- Mantenere sistemi per monitorare impegni e attività successive relativi a riunioni, progetti e priorità organizzative.
- Collaborare con il team Sviluppo per allineare gli sforzi e portare avanti priorità e impegni.
- Essere il punto di contatto della persona CEO per il Consiglio di amministrazione e i donatori dell’organizzazione.
- Pianificare chiamate e riunioni del consiglio e con i donatori, coordinando inviti e preparativi.
- Preparare le riunioni del consiglio e distribuire in anticipo i materiali pertinenti.
- Tutela la riservatezza delle questioni del consiglio e dei donatori.
- Collaborare con la persona CEO e la Direzione senior per le persone e la cultura per rispettare lo statuto e le norme applicabili alle questioni del consiglio e dei comitati.
Requisiti
- Esperienza pertinente, ottime capacità organizzative ed eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Eccezionale attenzione ai dettagli e solide competenze organizzative.
- Capacità di gestire priorità concorrenti e lavorare sotto pressione.
- Approccio autonomo e capacità di portare avanti il lavoro con poca supervisione.
- Discrezione e giudizio nel gestire questioni riservate.
- Ottimo giudizio, capacità di anticipare le esigenze e individuare criticità, e disponibilità a esprimere obiezioni ponderate.
- Senso di responsabilità, intraprendenza, pianificazione anticipata e capacità di proporre soluzioni con indicazioni limitate.
- Eccellenti capacità di gestione delle riunioni e comunicazione, inclusa la presa di appunti precisi, la sintesi delle decisioni e la loro traduzione in azioni successive chiare.
- Comprovata capacità di gestire calendari complessi e priorità concorrenti per una figura dirigenziale senior.
- Capacità di apprendere e applicare con coerenza la voce di EVC sulle diverse piattaforme.
- Affidabilità, discrezione e capacità di bilanciare le responsabilità nei diversi rapporti.
- Professionalità e buon giudizio con dirigenti, membri del consiglio, donatori, partner e altre parti interessate.
- L’esperienza con strumenti di gestione dei progetti come Monday.com è gradita, ma non obbligatoria.
- La capacità di adottare rapidamente nuove tecnologie è gradita, ma non obbligatoria.
- L’esperienza nella creazione o implementazione di sistemi operativi e flussi di lavoro è gradita, ma non obbligatoria.
- L’esperienza nel coinvolgimento civico o nella politica è gradita, ma non obbligatoria.
- È necessario essere completamente vaccinati contro il COVID-19, come richiesto da VRP.
- Competenza culturale per lavorare efficacemente con team, partner e parti interessate diversi.
- È preferibile risiedere a Washington, DC, ma non è obbligatorio.
Benefit
- La vaccinazione contro il COVID-19 è obbligatoria; i vaccini raccomandati sono accessibili.
- Datore di lavoro che offre pari opportunità.
- Lavoro da remoto negli Stati Uniti.