Seniorní administrativní manažer kampaně Everybody Votes (práce na dálku, USA)
Spolupracujte s generálním ředitelem na administrativní podpoře vedení, plánování, schůzkách a vztazích se zainteresovanými stranami kampaně Everybody Votes. Podporujte úsilí organizace o rozšíření přístupu k demokratické účasti v komunitách barevných lidí.
Spojené státy101 000 $ – 119 500 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažerPopis
- Spravujte kalendář a e-mailovou schránku generálního ředitele, určujte priority požadavků a slaďujte časový plán s cíli organizace.
- Zajišťujte administrativu vedení, včetně výdajů, důvěrné korespondence, složitých cest a příprav na ně.
- Vytvářejte a udržujte systémy pro organizaci práce, dotahování úkolů a jejich sledování pro generálního ředitele a vedoucí tým.
- Dbejte na to, aby měl generální ředitel přehled o závazcích, povinnostech, prioritách a rozhodnutích, která vyžadují pozornost.
- Každodenně pomáhejte generálnímu řediteli s promýšlením a realizací úkolů, předvídejte potřeby a upozorňujte na možné problémy.
- Spravujte žádosti o čas generálního ředitele a podle potřeby je přesměrujte nebo odmítněte.
- Veďte ranní krátké porady vedoucích pracovníků.
- Podporujte schůzky podrobnými zápisy, shrnutím informací a rozhodnutí a určením úkolů k provedení.
- Koordinujte následné kroky, přidělujte a sledujte úkoly a začleňujte je do programů schůzek a pracovních postupů.
- Vytvářejte a koordinujte programy schůzek s interními i externími zainteresovanými stranami.
- Udržujte systémy pro sledování závazků a následných kroků napříč schůzkami, projekty a organizačními prioritami.
- Spolupracujte s týmem pro rozvoj, slaďujte úsilí a podporujte plnění priorit a závazků.
- Buďte kontaktní osobou generálního ředitele pro správní radu a dárce organizace.
- Plánujte hovory a schůzky správní rady a dárců, koordinujte pozvánky a přípravu.
- Připravujte zasedání správní rady a předem rozesílejte příslušné materiály.
- Chraňte důvěrnost záležitostí správní rady a dárců.
- Spolupracujte s generálním ředitelem a seniorním ředitelem pro lidi a kulturu, aby záležitosti správní rady a výborů odpovídaly stanovám a příslušným pravidlům.
Požadavky
- Příslušné zkušenosti, dobré organizační schopnosti a výborná písemná i ústní komunikace.
- Mimořádný smysl pro detail a dobře rozvinuté organizační schopnosti.
- Schopnost zvládat konkurenční priority a pracovat pod tlakem.
- Samostatný přístup a schopnost posouvat práci vpřed s minimálním dohledem.
- Zdravý úsudek při nakládání s důvěrnými záležitostmi.
- Dobré úsudky, schopnost předvídat potřeby a rozpoznávat problémy a ochota nabídnout promyšlený nesouhlas.
- Zodpovědnost, vynalézavost, plánování dopředu a schopnost navrhovat řešení s minimem pokynů.
- Výborné dovednosti při vedení schůzek a komunikaci, včetně přesného pořizování zápisů, shrnování rozhodnutí a převádění závěrů do jasných dalších kroků.
- Prokazatelná schopnost řídit složitý rozvrh a konkurenční priority seniorního vedoucího pracovníka.
- Schopnost osvojit si a důsledně používat styl komunikace EVC na různých platformách.
- Důvěryhodnost, diskrétnost a schopnost vyvažovat povinnosti v různých vztazích.
- Profesionální vystupování a dobrý úsudek při jednání s vedoucími pracovníky, členy správní rady, dárci, partnery a dalšími zainteresovanými stranami.
- Zkušenosti s nástroji pro řízení projektů, jako je Monday.com, jsou výhodou, nikoli podmínkou.
- Schopnost rychle si osvojit nové technologie je výhodou, nikoli podmínkou.
- Zkušenosti s vytvářením nebo zaváděním provozních systémů a pracovních postupů jsou výhodou, nikoli podmínkou.
- Zkušenosti v oblasti občanské angažovanosti nebo politiky jsou výhodou, nikoli podmínkou.
- Je vyžadováno úplné očkování proti COVID-19 podle požadavků VRP.
- Kulturní kompetence pro efektivní práci s různorodými zaměstnanci, partnery a zainteresovanými stranami.
- Upřednostňujeme kandidáty z Washingtonu, DC, není to však podmínkou.
Benefity
- Očkování proti COVID-19 je povinné; doporučené vakcíny jsou dostupné.
- Zaměstnavatel uplatňuje rovné příležitosti.
- Práce na dálku v rámci Spojených států.