Gerente sénior administrativo, campaña Everybody Votes (remoto, EE. UU.)
Colabora con la dirección ejecutiva en las operaciones, la agenda, las reuniones y las relaciones con las partes interesadas de Everybody Votes Campaign. Apoya la labor de la organización para ampliar el acceso democrático en comunidades de color.
Estados Unidos101.000 $ – 119.500 $ / año
RemotoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésGerenteDescripción
- Gestiona la agenda y la bandeja de entrada de la persona directora ejecutiva, prioriza solicitudes y alinea su tiempo con los objetivos de la organización.
- Se encarga de la administración ejecutiva, incluidos gastos, correspondencia confidencial, viajes complejos y preparativos de viaje.
- Crea y mantiene sistemas de organización, seguimiento y gestión de tareas para la persona directora ejecutiva y el equipo directivo.
- Mantiene a la persona directora ejecutiva al tanto de compromisos, responsabilidades, prioridades y decisiones que requieren atención.
- Actúa como socio estratégico y operativo en el trabajo cotidiano, anticipándose a las necesidades y detectando posibles dificultades.
- Gestiona las solicitudes de tiempo de la persona directora ejecutiva y las deriva o rechaza cuando corresponde.
- Facilita la reunión matutina breve del personal directivo.
- Apoya las reuniones con notas detalladas, síntesis de información y decisiones, e identificación de tareas pendientes.
- Coordina el seguimiento asignando y monitoreando tareas e incorporándolas a las agendas y los flujos de trabajo.
- Elabora y coordina agendas con partes interesadas internas y externas.
- Mantiene sistemas para dar seguimiento a compromisos y tareas pendientes de reuniones, proyectos y prioridades organizativas.
- Colabora con el equipo de Desarrollo para coordinar esfuerzos y avanzar prioridades y compromisos.
- Es el punto de contacto de la persona directora ejecutiva para la junta directiva y los donantes de la organización.
- Programa llamadas y reuniones con integrantes de la junta y donantes, y coordina invitaciones y preparativos.
- Prepara las reuniones de la junta y distribuye con antelación los materiales pertinentes.
- Protege la confidencialidad de los asuntos de la junta y de los donantes.
- Colabora con la persona directora ejecutiva y la Dirección Sénior de Personas y Cultura para cumplir los estatutos y las normas aplicables a los asuntos de la junta y sus comités.
Requisitos
- Experiencia pertinente, gran capacidad de organización y excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Atención excepcional al detalle y habilidades organizativas sólidas.
- Capacidad para gestionar prioridades simultáneas y trabajar bajo presión.
- Enfoque autónomo y capacidad para impulsar el trabajo con poca supervisión.
- Discreción y criterio al tratar asuntos confidenciales.
- Buen juicio, capacidad para anticipar necesidades y detectar dificultades, y disposición para ofrecer observaciones constructivas.
- Sentido de responsabilidad, iniciativa, planificación anticipada y capacidad para proponer soluciones con poca orientación.
- Excelentes habilidades para reuniones y comunicación, incluida la toma precisa de notas, la síntesis de decisiones y su conversión en próximos pasos claros.
- Capacidad demostrada para gestionar agendas complejas y prioridades contrapuestas de una persona ejecutiva sénior.
- Capacidad para aprender y aplicar de manera coherente la voz de EVC en distintas plataformas.
- Integridad, discreción y habilidad para equilibrar responsabilidades en distintas relaciones.
- Presencia profesional y buen criterio al tratar con personal directivo, integrantes de la junta, donantes, socios y otras partes interesadas.
- Se valora, pero no es obligatorio, tener experiencia con herramientas de gestión de proyectos como Monday.com.
- Se valora, pero no es obligatorio, tener capacidad para adoptar rápidamente nuevas tecnologías.
- Se valora, pero no es obligatorio, tener experiencia en la creación o implementación de sistemas operativos y flujos de trabajo.
- Se valora, pero no es obligatorio, tener experiencia en participación cívica o política.
- Debe tener el esquema completo de vacunación contra la COVID-19, según lo exige VRP.
- Competencia cultural para trabajar eficazmente con personal, socios y partes interesadas diversos.
- Se prefiere residir en Washington, DC, pero no es obligatorio.
Beneficios
- La vacunación contra la COVID-19 es obligatoria; las vacunas recomendadas son accesibles.
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
- Trabajo remoto dentro de Estados Unidos.