Старший административный менеджер кампании Everybody Votes (удалённо, США)
Сотрудничайте с генеральным директором в вопросах административной поддержки руководства, планирования, встреч и отношений с заинтересованными сторонами кампании Everybody Votes. Помогайте организации расширять доступ к демократическому участию в сообществах цветного населения.
Соединенные Штаты101 000 $ – 119 500 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМенеджерОписание
- Управляйте календарём и почтой генерального директора: расставляйте приоритеты в запросах и согласовывайте расписание с целями организации.
- Выполняйте административные задачи руководителя, включая расходы, конфиденциальную переписку, сложные поездки и подготовку к ним.
- Создавайте и поддерживайте системы организации работы, контроля выполнения и отслеживания задач генерального директора и старшей команды.
- Следите за тем, чтобы генеральный директор был в курсе обязательств, обязанностей, приоритетов и решений, требующих внимания.
- Ежедневно помогайте генеральному директору обдумывать и выполнять задачи, предугадывая потребности и замечая возможные трудности.
- Рассматривайте запросы на время генерального директора, при необходимости перенаправляя их или отказывая.
- Проводите утренние короткие совещания старших сотрудников.
- Помогайте в проведении встреч: ведите подробные записи, обобщайте информацию и решения, фиксируйте необходимые действия.
- Организуйте последующую работу: распределяйте и отслеживайте задачи, включайте их в повестки и рабочие процессы.
- Разрабатывайте и согласовывайте повестки с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
- Поддерживайте системы отслеживания обязательств и последующих действий по итогам встреч, проектов и организационных приоритетов.
- Сотрудничайте с командой по развитию организации, согласовывая усилия и продвигая приоритеты и выполнение обязательств.
- Будьте контактным лицом генерального директора для совета директоров и доноров организации.
- Планируйте звонки и встречи совета директоров и доноров, координируйте приглашения и подготовку.
- Готовьте заседания совета директоров и заранее рассылайте необходимые материалы.
- Соблюдайте конфиденциальность вопросов, касающихся совета директоров и доноров.
- Работайте с генеральным директором и старшим директором по персоналу и культуре, обеспечивая соблюдение устава и применимых правил в вопросах совета директоров и комитетов.
Требования
- Опыт работы по профилю, отличные организаторские навыки и письменная и устная коммуникация.
- Исключительное внимание к деталям и развитые организаторские навыки.
- Умение справляться с конкурирующими приоритетами и работать под давлением.
- Самостоятельный подход к работе и способность продвигать задачи при минимальном контроле.
- Разумная осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией.
- Здравое суждение, умение предвидеть потребности и замечать трудности, готовность конструктивно возражать.
- Ответственность за результат, находчивость, умение планировать наперёд и предлагать решения при минимальных указаниях.
- Отличные навыки проведения встреч и коммуникации, включая точное ведение записей, обобщение решений и формулирование ясных дальнейших шагов.
- Подтверждённый опыт управления сложным расписанием и конкурирующими приоритетами старшего руководителя.
- Способность освоить и последовательно использовать стиль коммуникации EVC на разных платформах.
- Надёжность, осмотрительность и умение балансировать обязанности в рамках разных отношений.
- Профессиональное поведение и здравое суждение при взаимодействии со старшими сотрудниками, членами совета директоров, донорами, партнёрами и другими заинтересованными сторонами.
- Опыт работы с инструментами управления проектами, например Monday.com, будет преимуществом, но не обязателен.
- Способность быстро осваивать новые технологии будет преимуществом, но не обязательна.
- Опыт создания или внедрения операционных систем и рабочих процессов будет преимуществом, но не обязателен.
- Опыт в сфере гражданского участия или политики будет преимуществом, но не обязателен.
- Необходимо иметь полный курс вакцинации от COVID-19 согласно требованиям VRP.
- Культурная компетентность для эффективной работы с разными сотрудниками, партнёрами и заинтересованными сторонами.
- Предпочтительно проживание в Вашингтоне, округ Колумбия, но это не обязательно.
Преимущества
- Вакцинация от COVID-19 обязательна; рекомендованные вакцины доступны.
- Работодатель предоставляет равные возможности.
- Удалённая работа на территории США.