Bank of America 是一家业务遍及银行、金融和金融科技领域的全球性金融机构。其服务涵盖个人银行业务、小型企业支持、财富管理、投资服务，以及为个人、企业和机构提供资本市场准入。公司还通过可持续金融、多元化倡议和社区发展项目，致力于实现负责任的增长。
美国银行旧金山行政助理 III
为美国银行高管提供高级行政支持，管理日程、差旅、费用、会议和机密信函。 协调旧金山和亚特兰大的高管事务及员工活动。
描述
- 为6至8名Band 2和Band 3员工提供支持，并有限度地间接支持其直接下属。
- 与各级同事和支持团队合作，包括高级管理人员。
- 以得体、谨慎且判断稳妥的方式处理高级客户往来和敏感信息。
- 同时管理多项目标、项目和活动。
- 提供多样、深入且保密的行政支持。
- 起草、签署并发送常规及中等复杂程度的信函。
- 主动管理高管日历、截止日期、承诺事项和常规日程。
- 协调高管日程，提升时间利用效率。
- 接听电话、安排国内及国际差旅，并处理费用和发票。
- 协助规划和主持全员会议及员工会议。
- 维护电子邮件分发组，并每月更新入职介绍幻灯片和组织架构图。
- 支持员工和承包商入职，并协调员工活动。
- 收集相关信息并与高管及业务线经理分享。
- 接听经理的电话、记录留言，并妥善转接来电。
- 以专业方式解决高管日程冲突。
- 安排差旅、费用报销、会议和预约。
- 准备会议纪要和材料、信函、报告及表格。
- 调查并解决内部和外部客户提出的问题及事项。
任职要求
- 具备3至5年高级管理层行政支持经验。
- 具备出色的时间管理、多任务处理和优先级排序能力。
- 组织能力强，注重细节。
- 能够在压力和紧迫期限下有效工作。
- 书面和口头沟通清晰，包括与高级管理人员沟通。
- 熟练使用Outlook和Microsoft Office应用程序，包括Teams、Excel、Word、PowerPoint、OneNote和Visio。
- 具备使用Copilot及其他AI工具的经验。
- 熟悉美国银行系统，例如Workday、Concur、GEP Smart、TechDirect、Flagscape、ACR和ARM。
- 具备使用Concur或类似工具处理差旅和费用的经验。
- 符合任何适用的FDIC和SAFE Act/贷款发起人限制要求。
- 优先考虑拥有学士学位者。
福利待遇
- 行业领先的福利。
- 带薪休假。
- 员工资源与支持。
- 支持协作、参与和职业发展的办公室文化。
- 学习、成长并发挥影响力的机会。