Bank of America هي مؤسسة مالية عالمية تعمل في مجالات الخدمات المصرفية والتمويل والتكنولوجيا المالية. تشمل خدماتها الخدمات المصرفية الشخصية، ودعم الشركات الصغيرة، وإدارة الثروات، والخدمات الاستثمارية، وإتاحة الوصول إلى أسواق رأس المال للأفراد والشركات والمؤسسات. كما تركز الشركة على النمو المسؤول من خلال التمويل المستدام، ومبادرات التنوع، وبرامج تنمية المجتمعات.
مساعد إداري III — بنك أوف أمريكا، سان فرانسيسكو
تقديم دعم إداري متقدم لمسؤولي بنك أوف أمريكا، بما يشمل إدارة التقويمات والسفر والنفقات والاجتماعات والمراسلات السرية. تنسيق عمليات المسؤولين التنفيذيين وأنشطة الموظفين في سان فرانسيسكو وأتلانتا.
الولايات المتحدة
كاليفورنيا25 US$ – 52 US$ / ساعة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- دعم 6 إلى 8 موظفين من الفئتين 2 و3، مع تقديم دعم غير مباشر محدود لمرؤوسيهم المباشرين.
- التعاون مع الزملاء وشركاء الدعم على جميع المستويات، بمن فيهم كبار المسؤولين التنفيذيين.
- التعامل مع العملاء من كبار المسؤولين والمعلومات الحساسة بلباقة وتكتم وحسن تقدير.
- إدارة أهداف ومشروعات وأنشطة متعددة في الوقت نفسه.
- تقديم دعم إداري متنوع ومتقدم وسري.
- صياغة المراسلات الروتينية ومتوسطة التعقيد وتوقيعها وإرسالها.
- إدارة تقويمات المسؤولين التنفيذيين ومواعيدهم النهائية والتزاماتهم وجداولهم المنتظمة بصورة استباقية.
- تنسيق جداول المسؤولين التنفيذيين لضمان الاستخدام الفعال للوقت.
- الرد على خطوط الهاتف وترتيب السفر المحلي والدولي ومعالجة النفقات والفواتير.
- المساعدة في التخطيط لاجتماعات الموظفين العامة واجتماعات الفريق وإدارتها.
- إدارة قوائم التوزيع بالبريد الإلكتروني وتحديث شرائح التعريف بالموظفين والمخططات التنظيمية شهريًا.
- دعم إجراءات انضمام الموظفين والمتعاقدين وتنسيق فعاليات الموظفين.
- جمع المعلومات ذات الصلة ومشاركتها مع المسؤولين التنفيذيين والمديرين المباشرين.
- الرد على خطوط هاتف المديرين وتسجيل الرسائل وتوجيه المكالمات بالطريقة المناسبة.
- معالجة تعارضات تقويم المسؤولين التنفيذيين باحترافية.
- ترتيب السفر وتقارير النفقات والاجتماعات والمواعيد.
- إعداد محاضر الاجتماعات وموادها والمراسلات والتقارير والنماذج.
- البحث عن الأسئلة والمشكلات التي يثيرها العملاء الداخليون والخارجيون ومعالجتها.
المتطلبات
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تقديم الدعم الإداري لكبار المديرين.
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتعدد المهام وتحديد الأولويات.
- تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بفاعلية تحت الضغط وفي ظل مواعيد نهائية ضيقة.
- التواصل بوضوح كتابةً ومحادثةً، بما في ذلك مع كبار المسؤولين التنفيذيين.
- مهارات متقدمة في Outlook وتطبيقات Microsoft Office، بما فيها Teams وExcel وWord وPowerPoint وOneNote وVisio.
- خبرة في استخدام Copilot وأدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى.
- معرفة أنظمة بنك أوف أمريكا مثل Workday وConcur وGEP Smart وTechDirect وFlagscape وACR وARM.
- خبرة في استخدام Concur أو أداة مشابهة لمعالجة السفر والنفقات.
- استيفاء أي قيود واجبة التطبيق بموجب FDIC وقانون SAFE/منشأ القروض.
- تُفضّل شهادة البكالوريوس.
المزايا
- مزايا رائدة في القطاع.
- إجازة مدفوعة الأجر.
- موارد ودعم للموظفين.
- ثقافة عمل مكتبية تدعم التعاون والتفاعل والتطور المهني.
- فرص للتعلم والنمو وإحداث أثر.