Bank of America는 은행, 금융 및 핀테크 분야에서 사업을 운영하는 글로벌 금융기관입니다. 개인 뱅킹, 소기업 지원, 자산 관리, 투자 서비스와 함께 개인, 기업 및 기관을 위한 자본시장 접근 서비스를 제공합니다. 또한 지속 가능한 금융, 다양성 이니셔티브 및 지역사회 개발 프로그램을 통해 책임 있는 성장을 추구합니다.
뱅크 오브 아메리카 샌프란시스코 행정 지원 담당자 III
뱅크 오브 아메리카 임원에게 일정, 출장, 경비, 회의 및 기밀 서신 관리를 포함한 고급 행정 지원을 제공합니다. 샌프란시스코와 애틀랜타의 임원 업무 및 직원 활동을 조율합니다.
설명
- Band 2 및 Band 3 직원 6~8명을 지원하며, 이들의 직속 부하 직원에게는 제한적인 간접 지원을 제공합니다.
- 고위 임원을 포함해 모든 직급의 동료 및 지원 파트너와 협력합니다.
- 고위 고객 응대와 민감한 정보를 예의와 신중함, 올바른 판단으로 처리합니다.
- 여러 목표와 프로젝트, 활동을 동시에 관리합니다.
- 다양하고 수준 높은 기밀 행정 지원을 제공합니다.
- 일상적인 서신 및 중간 정도로 복잡한 서신을 작성하고 서명해 발송합니다.
- 임원 일정, 마감일, 약속 및 정기 일정을 선제적으로 관리합니다.
- 시간을 효과적으로 활용할 수 있도록 임원 일정을 조율합니다.
- 전화 업무를 담당하고 국내외 출장을 예약하며 경비와 송장을 처리합니다.
- 전체 회의와 직원 회의의 기획 및 진행을 지원합니다.
- 이메일 배포 그룹을 관리하고 오리엔테이션 자료와 조직도를 매월 갱신합니다.
- 직원 및 계약직 입사를 지원하고 직원 행사를 조율합니다.
- 관련 정보를 수집해 임원과 부문 관리자에게 공유합니다.
- 관리자의 전화를 받고 메시지를 기록하며 적절한 담당자에게 연결합니다.
- 임원 일정 충돌을 전문적으로 해결합니다.
- 출장, 경비 보고서, 회의 및 약속을 준비합니다.
- 회의록과 회의 자료, 서신, 보고서 및 양식을 작성합니다.
- 내부 및 외부 고객이 제기한 문의와 문제를 조사하고 해결합니다.
지원 자격
- 고위 경영진 행정 지원 경력 3~5년을 보유해야 합니다.
- 뛰어난 시간 관리, 다중 업무 처리 및 우선순위 설정 능력을 갖춰야 합니다.
- 체계적이고 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.
- 압박감과 촉박한 마감일 속에서도 효과적으로 일할 수 있어야 합니다.
- 고위 임원과의 소통을 포함해 문서 및 구두로 명확하게 의사소통할 수 있어야 합니다.
- Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Visio를 비롯한 Outlook 및 Microsoft Office 애플리케이션을 능숙하게 다뤄야 합니다.
- Copilot 및 기타 AI 도구 사용 경험이 있어야 합니다.
- Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR, ARM 등 뱅크 오브 아메리카 시스템을 알고 있어야 합니다.
- Concur 또는 유사한 도구로 출장 및 경비를 처리한 경험이 있어야 합니다.
- 해당되는 FDIC 및 SAFE Act/대출 발행자 제한 요건을 충족해야 합니다.
- 학사 학위 소지자를 우대합니다.
복리후생
- 업계를 선도하는 복리후생.
- 유급 휴가.
- 직원 지원 및 리소스.
- 협업과 참여, 경력 개발을 지원하는 사무실 근무 문화.
- 배우고 성장하며 영향력을 발휘할 기회.