Bank of America ব্যাংকিং, অর্থায়ন এবং ফিনটেক খাতে কার্যক্রম পরিচালনাকারী একটি বৈশ্বিক আর্থিক প্রতিষ্ঠান। এর সেবার মধ্যে রয়েছে ব্যক্তিগত ব্যাংকিং, ছোট ব্যবসায় সহায়তা, সম্পদ ব্যবস্থাপনা, বিনিয়োগ সেবা এবং ব্যক্তি, ব্যবসা ও প্রতিষ্ঠানের জন্য পুঁজিবাজারে প্রবেশাধিকার। প্রতিষ্ঠানটি টেকসই অর্থায়ন, বৈচিত্র্য উদ্যোগ এবং সম্প্রদায় উন্নয়ন কর্মসূচির মাধ্যমে দায়িত্বশীল প্রবৃদ্ধির ওপরও গুরুত্ব দেয়।
প্রশাসনিক সহকারী III — ব্যাংক অব আমেরিকা, সান ফ্রান্সিসকো
ব্যাংক অব আমেরিকার নির্বাহীদের ক্যালেন্ডার, ভ্রমণ, ব্যয়, সভা ও গোপনীয় চিঠিপত্র পরিচালনা করে জ্যেষ্ঠ প্রশাসনিক সহায়তা দিন। সান ফ্রান্সিসকো ও আটলান্টাজুড়ে নির্বাহী কার্যক্রম এবং কর্মীদের কাজ সমন্বয় করুন।
বিবরণ
- ব্যান্ড ২ ও ৩-এর ৬–৮ জন কর্মীকে সহায়তা করুন; তাঁদের সরাসরি অধীনস্থদের সীমিত পরোক্ষ সহায়তাও দিন।
- জ্যেষ্ঠ নির্বাহীদেরসহ সব স্তরের সহকর্মী ও সহায়তা অংশীদারদের সঙ্গে কাজ করুন।
- কৌশল, বিচক্ষণতা ও সুবিবেচনার সঙ্গে জ্যেষ্ঠ ক্লায়েন্টদের সঙ্গে যোগাযোগ এবং সংবেদনশীল তথ্য সামলান।
- একই সময়ে একাধিক লক্ষ্য, প্রকল্প ও কার্যক্রম পরিচালনা করুন।
- বৈচিত্র্যময়, উন্নত ও গোপনীয় প্রশাসনিক সহায়তা দিন।
- নিয়মিত ও মাঝারি জটিলতার চিঠিপত্র খসড়া করুন, স্বাক্ষর করুন এবং পাঠান।
- নির্বাহীদের ক্যালেন্ডার, সময়সীমা, প্রতিশ্রুতি ও নিয়মিত সময়সূচি আগেভাগে পরিচালনা করুন।
- সময়ের কার্যকর ব্যবহার নিশ্চিত করতে নির্বাহীদের সময়সূচি সমন্বয় করুন।
- ফোন লাইন সামলান, দেশীয় ও আন্তর্জাতিক ভ্রমণের ব্যবস্থা করুন এবং ব্যয় ও চালান প্রক্রিয়াকরণ করুন।
- সবার অংশগ্রহণমূলক সভা ও কর্মীসভা পরিকল্পনা ও পরিচালনায় সহায়তা করুন।
- ইমেইল বিতরণ গোষ্ঠী রক্ষণাবেক্ষণ করুন এবং প্রতি মাসে পরিচিতিমূলক স্লাইড ও সাংগঠনিক কাঠামো হালনাগাদ করুন।
- কর্মী ও ঠিকাদারদের কাজে যোগদানের প্রক্রিয়ায় সহায়তা করুন এবং কর্মী-অনুষ্ঠানের সমন্বয় করুন।
- প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করে নির্বাহী ও লাইন ম্যানেজারদের সঙ্গে ভাগ করুন।
- ম্যানেজারদের ফোন ধরুন, বার্তা লিখে রাখুন এবং যথাযথভাবে কল পাঠিয়ে দিন।
- পেশাদারভাবে নির্বাহীদের ক্যালেন্ডারের সময়সূচির সংঘাত মেটান।
- ভ্রমণ, ব্যয় প্রতিবেদন, সভা ও সাক্ষাতের ব্যবস্থা করুন।
- সভার কার্যবিবরণী ও উপকরণ, চিঠিপত্র, প্রতিবেদন এবং ফর্ম প্রস্তুত করুন।
- অভ্যন্তরীণ ও বাইরের গ্রাহকদের উত্থাপিত প্রশ্ন ও সমস্যা খতিয়ে দেখে সমাধান করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- জ্যেষ্ঠ ব্যবস্থাপনার প্রশাসনিক সহায়তায় ৩–৫ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
- সময় ব্যবস্থাপনা, একসঙ্গে একাধিক কাজ এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণে দক্ষতা দেখাতে হবে।
- অত্যন্ত গোছানো হতে হবে এবং খুঁটিনাটিতে মনোযোগ দিতে হবে।
- চাপ ও কঠোর সময়সীমার মধ্যে কার্যকরভাবে কাজ করতে হবে।
- জ্যেষ্ঠ নির্বাহীদের সঙ্গেও লিখিত ও মৌখিকভাবে স্পষ্ট যোগাযোগ করতে হবে।
- Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote ও Visio-সহ Outlook এবং Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনে উন্নত দক্ষতা থাকতে হবে।
- Copilot ও অন্যান্য এআই টুল ব্যবহারের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
- Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR ও ARM-এর মতো ব্যাংক অব আমেরিকার সিস্টেম সম্পর্কে জানতে হবে।
- ভ্রমণ ও ব্যয় প্রক্রিয়াকরণে Concur বা অনুরূপ টুল ব্যবহারের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
- প্রযোজ্য FDIC এবং SAFE Act/Loan Originator বিধিনিষেধ পূরণ করতে হবে।
- স্নাতক ডিগ্রি থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
সুবিধাসমূহ
- শিল্পখাতের শীর্ষস্থানীয় সুযোগ-সুবিধা।
- বেতনসহ ছুটি।
- কর্মীদের জন্য সহায়তা ও সংস্থান।
- সহযোগিতা, সম্পৃক্ততা ও পেশাগত উন্নয়নে সহায়ক অফিসভিত্তিক কর্মসংস্কৃতি।
- শেখা, উন্নতি এবং প্রভাব সৃষ্টির সুযোগ।