Bank of America е глобална финансова институция, която развива дейност в областта на банковото дело, финансите и финтеха. Услугите ѝ включват лично банкиране, подкрепа за малкия бизнес, управление на богатството, инвестиционни услуги и достъп до капиталовите пазари за физически лица, предприятия и институции. Компанията се фокусира и върху отговорния растеж чрез устойчиво финансиране, инициативи за многообразие и програми за развитие на общностите.
Административен асистент III — Bank of America, Сан Франциско
Предоставяйте старша административна подкрепа на ръководители в Bank of America и управлявайте календари, пътувания, разходи, срещи и поверителна кореспонденция. Координирайте работата на ръководителите и дейностите на служителите в Сан Франциско и Атланта.
Описание
- Подкрепяйте 6 до 8 служители от нива 2 и 3, както и в ограничена степен техните преки подчинени.
- Работете с колеги и екипи за поддръжка на всички нива, включително с висши ръководители.
- Общувайте с важни клиенти тактично и дискретно и боравете с чувствителна информация с добра преценка.
- Управлявайте едновременно множество цели, проекти и дейности.
- Предоставяйте разнообразна, усъвършенствана и поверителна административна подкрепа.
- Изготвяйте, подписвайте и изпращайте стандартна и умерено сложна кореспонденция.
- Управлявайте проактивно календарите, сроковете, ангажиментите и редовните графици на ръководителите.
- Координирайте графиците на ръководителите, за да използвате времето им ефективно.
- Поемайте телефонните линии, организирайте вътрешни и международни пътувания и обработвайте разходи и фактури.
- Помагайте при планирането и провеждането на общи срещи на служителите и екипни събрания.
- Поддържайте групите за разпространение на имейли и актуализирайте всеки месец презентациите за въвеждане и организационните схеми.
- Подкрепяйте въвеждането в работата на служители и изпълнители и координирайте събития за персонала.
- Събирайте и споделяйте подходяща информация с ръководители и линейни мениджъри.
- Отговаряйте на телефонните линии на мениджърите, записвайте съобщения и насочвайте обажданията по подходящ начин.
- Решавайте професионално конфликтите в календарите на ръководителите.
- Организирайте пътувания, отчети за разходи, срещи и часове за срещи.
- Подготвяйте протоколи и материали за срещи, кореспонденция, доклади и формуляри.
- Проучвайте и решавайте въпроси и проблеми, повдигнати от вътрешни и външни клиенти.
Изисквания
- Имайте 3 до 5 години опит в административната подкрепа на висш мениджмънт.
- Демонстрирайте отлични умения за управление на времето, изпълнение на няколко задачи и определяне на приоритети.
- Бъдете силно организирани и внимателни към детайлите.
- Работете ефективно под напрежение и при кратки срокове.
- Общувайте ясно писмено и устно, включително с висши ръководители.
- Притежавайте напреднали умения за Outlook и приложенията на Microsoft Office, включително Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote и Visio.
- Имайте опит с Copilot и други инструменти с изкуствен интелект.
- Познавайте системи на Bank of America като Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR и ARM.
- Имайте опит с обработката на пътни и други разходи чрез Concur или подобен инструмент.
- Отговаряйте на всички приложими ограничения на FDIC и закона SAFE Act за създатели на кредити.
- Предимство е бакалавърска степен.
Придобивки
- Придобивки сред водещите в бранша.
- Платен отпуск.
- Ресурси и подкрепа за служителите.
- Офис култура, която насърчава сътрудничеството, ангажираността и кариерното развитие.
- Възможности за учене, развитие и постигане на значими резултати.