Bank of America ni taasisi ya kifedha ya kimataifa inayofanya kazi katika sekta za benki, fedha na teknolojia ya kifedha. Huduma zake zinajumuisha benki binafsi, msaada kwa biashara ndogo, usimamizi wa mali, huduma za uwekezaji na upatikanaji wa masoko ya mitaji kwa watu binafsi, biashara na taasisi. Kampuni hii pia inalenga ukuaji unaowajibika kupitia ufadhili endelevu, mipango ya kukuza utofauti na programu za maendeleo ya jamii.
Msaidizi wa Utawala III — Bank of America, San Francisco
Toa usaidizi wa juu wa kiutawala kwa watendaji wa Bank of America kwa kusimamia kalenda, safari, gharama, mikutano na mawasiliano ya siri. Ratibu shughuli za watendaji na shughuli za wafanyakazi huko San Francisco na Atlanta.
Maelezo
- Saidia wafanyakazi 6–8 wa Band 2 na 3, huku ukitoa usaidizi mdogo usio wa moja kwa moja kwa watu wanaowaripoti moja kwa moja.
- Fanya kazi na wafanyakazi wenzako na washirika wa usaidizi katika ngazi zote, wakiwemo watendaji waandamizi.
- Shughulikia mawasiliano na wateja waandamizi na taarifa nyeti kwa busara, uangalifu na uamuzi mzuri.
- Simamia malengo, miradi na shughuli nyingi kwa wakati mmoja.
- Toa usaidizi wa kiutawala wa aina mbalimbali, wa kiwango cha juu na wa siri.
- Andaa, tia saini na utume mawasiliano ya kawaida na yale yenye utata wa wastani.
- Simamia kalenda, makataa, ahadi na ratiba za kawaida za watendaji kwa njia ya kimbele.
- Ratibu ratiba za watendaji ili muda utumike kwa ufanisi.
- Shughulikia laini za simu, panga safari za ndani na za kimataifa, na uchakate gharama na ankara.
- Saidia kupanga na kuendesha vipindi vya All Hands na mikutano ya wafanyakazi.
- Dumisha vikundi vya usambazaji wa barua pepe na usasishe slaidi za utangulizi na chati za shirika kila mwezi.
- Saidia kuwaingiza kazini wafanyakazi na wakandarasi na uratibu matukio ya wafanyakazi.
- Kusanya na kushiriki taarifa zinazofaa na watendaji na wasimamizi wa mstari.
- Jibu simu za wasimamizi, rekodi ujumbe na uelekeze simu ipasavyo.
- Tatua migongano ya kalenda za watendaji kwa njia ya kitaalamu.
- Panga safari, ripoti za gharama, mikutano na miadi.
- Andaa kumbukumbu na nyenzo za mikutano, mawasiliano, ripoti na fomu.
- Chunguza na kutatua maswali na masuala yanayoibuliwa na wateja wa ndani na wa nje.
Mahitaji
- Kuwa na uzoefu wa miaka 3–5 wa usaidizi wa kiutawala kwa usimamizi waandamizi.
- Kuonyesha ujuzi thabiti wa kusimamia muda, kufanya kazi nyingi na kupanga vipaumbele.
- Kuwa na mpangilio mzuri na kuzingatia maelezo.
- Kufanya kazi kwa ufanisi chini ya shinikizo na makataa mafupi.
- Kuwasiliana kwa uwazi kwa maandishi na mazungumzo, ikiwemo na watendaji waandamizi.
- Kuwa na ujuzi wa kiwango cha juu wa Outlook na programu za Microsoft Office, ikiwemo Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote na Visio.
- Kuwa na uzoefu wa kutumia Copilot na zana nyingine za AI.
- Kuzifahamu mifumo ya Bank of America kama Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR na ARM.
- Kuwa na uzoefu wa kutumia Concur au zana inayofanana kuchakata safari na gharama.
- Kutimiza vizuizi vyovyote vinavyotumika vya FDIC na SAFE Act/Mwanzilishi wa Mikopo.
- Shahada ya kwanza inapendelewa.
Manufaa
- Manufaa yanayoongoza katika sekta.
- Likizo yenye malipo.
- Rasilimali na usaidizi kwa wafanyakazi.
- Utamaduni wa kufanya kazi ofisini unaounga mkono ushirikiano, ushiriki na maendeleo ya taaluma.
- Fursa za kujifunza, kukua na kuleta matokeo.