Bank of America je globálna finančná inštitúcia pôsobiaca v oblasti bankovníctva, financií a fintechu. Jej služby zahŕňajú osobné bankovníctvo, podporu malých podnikov, správu majetku, investičné služby a prístup na kapitálové trhy pre jednotlivcov, podniky a inštitúcie. Spoločnosť sa tiež zameriava na zodpovedný rast prostredníctvom udržateľného financovania, iniciatív v oblasti diverzity a programov rozvoja komunít.
Administratívny asistent III — Bank of America, San Francisco
Poskytujte seniornú administratívnu podporu vedúcim pracovníkom Bank of America a spravujte kalendáre, cestovanie, výdavky, stretnutia a dôvernú korešpondenciu. Koordinujte chod vedenia a aktivity zamestnancov v San Franciscu a Atlante.
Popis
- Poskytujte podporu 6 až 8 zamestnancom v pásmach 2 a 3 a v obmedzenom rozsahu aj ich priamym podriadeným.
- Spolupracujte s kolegami a podpornými tímami na všetkých úrovniach vrátane vedúcich pracovníkov.
- Komunikujte s významnými klientmi a pracujte s citlivými informáciami taktne, diskrétne a s dobrým úsudkom.
- Súčasne spravujte viacero cieľov, projektov a činností.
- Poskytujte rôznorodú, pokročilú a dôvernú administratívnu podporu.
- Pripravujte, podpisujte a odosielajte bežnú aj stredne zložitú korešpondenciu.
- Proaktívne spravujte kalendáre vedúcich pracovníkov, termíny, záväzky a pravidelný rozvrh.
- Koordinujte rozvrhy vedúcich pracovníkov tak, aby sa ich čas využíval efektívne.
- Zastupujte pri telefonických linkách, zabezpečujte vnútroštátne aj medzinárodné cesty a spracúvajte výdavky a faktúry.
- Pomáhajte plánovať a organizovať celozamestnanecké stretnutia a porady tímov.
- Spravujte e-mailové distribučné skupiny a každý mesiac aktualizujte úvodné prezentácie a organizačné schémy.
- Podporujte nástup zamestnancov a dodávateľov a koordinujte podujatia pre zamestnancov.
- Zhromažďujte a poskytujte relevantné informácie vedúcim pracovníkom a líniovým manažérom.
- Prijímajte hovory manažérov, zaznamenávajte odkazy a primerane presmerúvajte hovory.
- Profesionálne riešte konflikty v kalendároch vedúcich pracovníkov.
- Zabezpečujte cestovanie, vyúčtovanie výdavkov, stretnutia a termíny.
- Pripravujte zápisnice a podklady zo stretnutí, korešpondenciu, správy a formuláre.
- Vyhľadávajte odpovede a riešte otázky a problémy interných aj externých zákazníkov.
Požiadavky
- Majte 3 až 5 rokov skúseností s administratívnou podporou vrcholového manažmentu.
- Preukážte výborné zručnosti v riadení času, zvládaní viacerých úloh a určovaní priorít.
- Buďte veľmi dobre organizovaní a dôslední.
- Efektívne pracujte pod tlakom a v krátkych termínoch.
- Jasne komunikujte písomne aj ústne, a to aj s vedúcimi pracovníkmi.
- Ovládajte pokročilé funkcie Outlooku a aplikácií Microsoft Office vrátane Teams, Excelu, Wordu, PowerPointu, OneNotu a Visia.
- Majte skúsenosti s Copilotom a ďalšími nástrojmi umelej inteligencie.
- Poznajte systémy Bank of America, napríklad Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR a ARM.
- Majte skúsenosti so spracúvaním cestovných nákladov a výdavkov v systéme Concur alebo podobnom nástroji.
- Spĺňajte prípadné obmedzenia FDIC a zákona SAFE Act pre pôvodcov úverov.
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie.
Benefity
- Benefity patriace k špičke v odvetví.
- Platené voľno.
- Zdroje a podpora pre zamestnancov.
- Kultúra práce v kancelárii, ktorá podporuje spoluprácu, zapojenie a kariérny rozvoj.
- Príležitosti učiť sa, rozvíjať a dosahovať výsledky.