Bank of America on ülemaailmne finantsasutus, mis tegutseb panganduse, rahanduse ja finantstehnoloogia valdkonnas. Selle teenuste hulka kuuluvad eraklientide pangandus, väikeettevõtete toetamine, varahaldus, investeerimisteenused ning era- ja juriidilistele isikutele ning institutsioonidele juurdepääs kapitaliturgudele. Ettevõte keskendub ka vastutustundlikule kasvule säästva rahastamise, mitmekesisust edendavate algatuste ja kogukondade arendamise programmide kaudu.
Haldusassistent III — Bank of America, San Francisco
Pakud Bank of America juhtidele kõrgetasemelist haldustuge ning korraldad kalendreid, reise, kulusid, koosolekuid ja konfidentsiaalset kirjavahetust. Koordineerid juhtide tööd ja töötajate tegevusi San Franciscos ja Atlantas.
Kirjeldus
- Toetad 6–8 Band 2. ja 3. taseme töötajat ning piiratud määral kaudselt nende otseseid alluvaid.
- Teed koostööd eri tasandite kolleegide ja tugipartneritega, sealhulgas tippjuhtidega.
- Suhtled tähtsate klientidega ja käsitled tundlikku teavet taktitundeliselt, diskreetselt ning kaalutletult.
- Haldad samal ajal mitut eesmärki, projekti ja tegevust.
- Pakud mitmekülgset, kõrgetasemelist ja konfidentsiaalset haldustuge.
- Koostad, allkirjastad ja saadad tavapärast ning mõõdukalt keerukat kirjavahetust.
- Haldad ennetavalt juhtide kalendreid, tähtaegu, kohustusi ja tavapäraseid ajakavasid.
- Koordineerid juhtide ajakavasid, et aega tõhusalt kasutada.
- Vastad telefonikõnedele, korraldad riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise ning töötled kulusid ja arveid.
- Aitad kavandada ja korraldada All Hands’i üritusi ning töötajate koosolekuid.
- Haldad e-posti leviloendeid ning uuendad iga kuu sisseelamise slaide ja organisatsiooniskeeme.
- Toetad töötajate ja töövõtjate sisseelamist ning koordineerid töötajate üritusi.
- Kogud ja jagad juhtide ning otseste juhtidega asjakohast teavet.
- Vastad juhtide telefonikõnedele, salvestad sõnumeid ja suunad kõned asjakohaselt edasi.
- Lahendad juhtide kalendrikonflikte professionaalselt.
- Korraldad reise, kuluaruandeid, koosolekuid ja kohtumisi.
- Koostad koosolekute protokolle ja materjale, kirjavahetust, aruandeid ning vorme.
- Uurid ja lahendad sise- ja välisklientide tõstatatud küsimusi ja probleeme.
Nõuded
- Sul on 3–5 aastat kogemust tippjuhtide haldusliku toetamise alal.
- Sul on tugevad ajaplaneerimise, rööprähklemise ja prioriseerimise oskused.
- Oled väga organiseeritud ja detailitäpne.
- Töötad tõhusalt pingeolukorras ja rangete tähtaegadega.
- Suhtled selgelt nii kirjalikult kui ka suuliselt, sealhulgas tippjuhtidega.
- Valdad kõrgtasemel Outlooki ja Microsoft Office’i rakendusi, sealhulgas Teamsi, Excelit, Wordi, PowerPointi, OneNote’i ja Visiot.
- Sul on kogemusi Copiloti ja muude tehisintellekti tööriistadega.
- Tunned Bank of America süsteeme, nagu Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR ja ARM.
- Sul on kogemusi Concuri või sarnase tööriista kasutamisega reiside ja kulude töötlemiseks.
- Vastad kohaldatavatele FDIC-i ja SAFE Acti / Loan Originatori piirangutest tulenevatele nõuetele.
- Bakalaureusekraad tuleb kasuks.
Hüved
- Valdkonna juhtivad hüved.
- Tasustatud vaba aeg.
- Töötajatele mõeldud ressursid ja tugi.
- Kontoripõhine töökultuur toetab koostööd, kaasatust ja karjääri arengut.
- Võimalused õppida, areneda ja mõju avaldada.