Bank of America
Bank of America
Bank of America เป็นสถาบันการเงินระดับโลกที่ดำเนินงานในด้านการธนาคาร การเงิน และเทคโนโลยีทางการเงิน บริการของบริษัทครอบคลุมธนาคารส่วนบุคคล การสนับสนุนธุรกิจขนาดเล็ก การบริหารความมั่งคั่ง บริการด้านการลงทุน และการเข้าถึงตลาดทุนสำหรับบุคคล ธุรกิจ และสถาบันต่าง ๆ นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับการเติบโตอย่างมีความรับผิดชอบผ่านการเงินเพื่อความยั่งยืน โครงการส่งเสริมความหลากหลาย และโครงการพัฒนาชุมชน

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ III — Bank of America, ซานฟรานซิสโก

สนับสนุนงานธุรการระดับสูงให้ผู้บริหาร Bank of America ทั้งการจัดการปฏิทิน การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การประชุม และจดหมายที่เป็นความลับ ประสานงานการดำเนินงานของผู้บริหารและกิจกรรมของพนักงานในซานฟรานซิสโกและแอตแลนตา

รายละเอียด

  • สนับสนุนพนักงานระดับ Band 2 และ Band 3 จำนวน 6–8 คน และให้การสนับสนุนทางอ้อมแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของพวกเขาในขอบเขตจำกัด
  • ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและผู้ประสานงานฝ่ายสนับสนุนทุกระดับ รวมถึงผู้บริหารระดับสูง
  • ติดต่อประสานงานกับลูกค้าระดับสูงและดูแลข้อมูลละเอียดอ่อนอย่างสุขุม รอบคอบ และใช้วิจารณญาณที่เหมาะสม
  • จัดการเป้าหมาย โครงการ และกิจกรรมหลายอย่างพร้อมกัน
  • ให้การสนับสนุนงานธุรการที่หลากหลาย ซับซ้อน และเป็นความลับ
  • ร่าง ลงนาม และส่งจดหมายทั่วไป รวมถึงจดหมายที่มีความซับซ้อนปานกลาง
  • บริหารปฏิทิน กำหนดเวลา ข้อผูกพัน และตารางงานประจำของผู้บริหารล่วงหน้า
  • ประสานตารางงานของผู้บริหารเพื่อใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • รับสายโทรศัพท์ จัดการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ และดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้
  • ช่วยวางแผนและจัดการประชุม All Hands และการประชุมพนักงาน
  • ดูแลกลุ่มอีเมลสำหรับการส่งต่อ และปรับปรุงสไลด์ปฐมนิเทศกับผังองค์กรทุกเดือน
  • สนับสนุนการเริ่มงานของพนักงานและผู้รับเหมา พร้อมประสานงานกิจกรรมของพนักงาน
  • รวบรวมและแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและผู้จัดการสายงาน
  • รับสายโทรศัพท์ของผู้จัดการ จดบันทึกข้อความ และโอนสายไปยังผู้ที่เหมาะสม
  • แก้ไขปัญหาตารางนัดหมายของผู้บริหารที่ทับซ้อนกันอย่างเป็นมืออาชีพ
  • จัดการการเดินทาง รายงานค่าใช้จ่าย การประชุม และนัดหมาย
  • จัดทำบันทึกและเอกสารประกอบการประชุม จดหมาย รายงาน และแบบฟอร์ม
  • ค้นคว้าและแก้ไขข้อสงสัยหรือปัญหาที่ลูกค้าภายในและภายนอกแจ้งเข้ามา

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ 3–5 ปีในการสนับสนุนงานธุรการให้ผู้บริหารระดับสูง
  • มีทักษะการบริหารเวลา การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
  • จัดระเบียบงานได้ดีมากและใส่ใจรายละเอียด
  • ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด
  • สื่อสารได้ชัดเจนทั้งการเขียนและการพูด รวมถึงกับผู้บริหารระดับสูง
  • มีทักษะขั้นสูงในการใช้ Outlook และแอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote และ Visio
  • มีประสบการณ์ใช้ Copilot และเครื่องมือ AI อื่น ๆ
  • รู้จักระบบของ Bank of America เช่น Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR และ ARM
  • มีประสบการณ์ใช้ Concur หรือเครื่องมือที่คล้ายกันเพื่อจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย
  • มีคุณสมบัติตามข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องของ FDIC และ SAFE Act/Loan Originator
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีวุฒิปริญญาตรี

สวัสดิการ

  • สวัสดิการชั้นนำในอุตสาหกรรม
  • วันลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
  • แหล่งทรัพยากรและการสนับสนุนสำหรับพนักงาน
  • วัฒนธรรมการทำงานในสำนักงานที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน การมีส่วนร่วม และการพัฒนาอาชีพ
  • โอกาสในการเรียนรู้ เติบโต และสร้างผลกระทบ