
Bank of America เป็นสถาบันการเงินระดับโลกที่ดำเนินงานในด้านการธนาคาร การเงิน และเทคโนโลยีทางการเงิน บริการของบริษัทครอบคลุมธนาคารส่วนบุคคล การสนับสนุนธุรกิจขนาดเล็ก การบริหารความมั่งคั่ง บริการด้านการลงทุน และการเข้าถึงตลาดทุนสำหรับบุคคล ธุรกิจ และสถาบันต่าง ๆ นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับการเติบโตอย่างมีความรับผิดชอบผ่านการเงินเพื่อความยั่งยืน โครงการส่งเสริมความหลากหลาย และโครงการพัฒนาชุมชน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ III — Bank of America, ซานฟรานซิสโก
สนับสนุนงานธุรการระดับสูงให้ผู้บริหาร Bank of America ทั้งการจัดการปฏิทิน การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การประชุม และจดหมายที่เป็นความลับ ประสานงานการดำเนินงานของผู้บริหารและกิจกรรมของพนักงานในซานฟรานซิสโกและแอตแลนตา
รายละเอียด
- สนับสนุนพนักงานระดับ Band 2 และ Band 3 จำนวน 6–8 คน และให้การสนับสนุนทางอ้อมแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของพวกเขาในขอบเขตจำกัด
- ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและผู้ประสานงานฝ่ายสนับสนุนทุกระดับ รวมถึงผู้บริหารระดับสูง
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้าระดับสูงและดูแลข้อมูลละเอียดอ่อนอย่างสุขุม รอบคอบ และใช้วิจารณญาณที่เหมาะสม
- จัดการเป้าหมาย โครงการ และกิจกรรมหลายอย่างพร้อมกัน
- ให้การสนับสนุนงานธุรการที่หลากหลาย ซับซ้อน และเป็นความลับ
- ร่าง ลงนาม และส่งจดหมายทั่วไป รวมถึงจดหมายที่มีความซับซ้อนปานกลาง
- บริหารปฏิทิน กำหนดเวลา ข้อผูกพัน และตารางงานประจำของผู้บริหารล่วงหน้า
- ประสานตารางงานของผู้บริหารเพื่อใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- รับสายโทรศัพท์ จัดการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ และดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้
- ช่วยวางแผนและจัดการประชุม All Hands และการประชุมพนักงาน
- ดูแลกลุ่มอีเมลสำหรับการส่งต่อ และปรับปรุงสไลด์ปฐมนิเทศกับผังองค์กรทุกเดือน
- สนับสนุนการเริ่มงานของพนักงานและผู้รับเหมา พร้อมประสานงานกิจกรรมของพนักงาน
- รวบรวมและแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและผู้จัดการสายงาน
- รับสายโทรศัพท์ของผู้จัดการ จดบันทึกข้อความ และโอนสายไปยังผู้ที่เหมาะสม
- แก้ไขปัญหาตารางนัดหมายของผู้บริหารที่ทับซ้อนกันอย่างเป็นมืออาชีพ
- จัดการการเดินทาง รายงานค่าใช้จ่าย การประชุม และนัดหมาย
- จัดทำบันทึกและเอกสารประกอบการประชุม จดหมาย รายงาน และแบบฟอร์ม
- ค้นคว้าและแก้ไขข้อสงสัยหรือปัญหาที่ลูกค้าภายในและภายนอกแจ้งเข้ามา
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 3–5 ปีในการสนับสนุนงานธุรการให้ผู้บริหารระดับสูง
- มีทักษะการบริหารเวลา การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
- จัดระเบียบงานได้ดีมากและใส่ใจรายละเอียด
- ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด
- สื่อสารได้ชัดเจนทั้งการเขียนและการพูด รวมถึงกับผู้บริหารระดับสูง
- มีทักษะขั้นสูงในการใช้ Outlook และแอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote และ Visio
- มีประสบการณ์ใช้ Copilot และเครื่องมือ AI อื่น ๆ
- รู้จักระบบของ Bank of America เช่น Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR และ ARM
- มีประสบการณ์ใช้ Concur หรือเครื่องมือที่คล้ายกันเพื่อจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย
- มีคุณสมบัติตามข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องของ FDIC และ SAFE Act/Loan Originator
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีวุฒิปริญญาตรี
สวัสดิการ
- สวัสดิการชั้นนำในอุตสาหกรรม
- วันลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
- แหล่งทรัพยากรและการสนับสนุนสำหรับพนักงาน
- วัฒนธรรมการทำงานในสำนักงานที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน การมีส่วนร่วม และการพัฒนาอาชีพ
- โอกาสในการเรียนรู้ เติบโต และสร้างผลกระทบ