Bank of America globalna je financijska institucija koja posluje u područjima bankarstva, financija i fintecha. Njezine usluge uključuju osobno bankarstvo, podršku malim poduzećima, upravljanje imovinom, investicijske usluge i pristup tržištima kapitala za pojedince, poduzeća i institucije. Tvrtka se također usredotočuje na odgovoran rast kroz održivo financiranje, inicijative za raznolikost i programe razvoja zajednice.
Administrativni asistent III — Bank of America, San Francisco
Pružajte iskusnu administrativnu podršku rukovoditeljima Bank of America te upravljajte kalendarima, putovanjima, troškovima, sastancima i povjerljivom korespondencijom. Koordinirajte poslove rukovoditelja i aktivnosti zaposlenika u San Franciscu i Atlanti.
Opis
- Pružajte podršku za 6 do 8 zaposlenika u platnim razredima 2 i 3 te, u ograničenom opsegu, njihovim izravnim podređenima.
- Surađujte s kolegama i timovima za podršku na svim razinama, uključujući više rukovoditelje.
- Taktno i diskretno komunicirajte s važnim klijentima te postupajte s osjetljivim informacijama uz dobro prosuđivanje.
- Istodobno upravljajte s više ciljeva, projekata i aktivnosti.
- Pružajte raznoliku, naprednu i povjerljivu administrativnu podršku.
- Sastavljajte, potpisujte i šaljite uobičajenu i umjereno složenu korespondenciju.
- Proaktivno upravljajte kalendarima rukovoditelja, rokovima, obvezama i redovitim rasporedima.
- Usklađujte rasporede rukovoditelja kako biste učinkovito iskoristili njihovo vrijeme.
- Javljajte se na telefonske linije, organizirajte domaća i međunarodna putovanja te obrađujte troškove i račune.
- Pomozite u planiranju i vođenju sastanaka za sve zaposlenike i timskih sastanaka.
- Održavajte grupe za distribuciju e-pošte te svakog mjeseca ažurirajte prezentacije za orijentaciju i organizacijske sheme.
- Podržavajte uvođenje zaposlenika i izvođača u posao te koordinirajte događanja za zaposlenike.
- Prikupljajte i dijelite relevantne informacije s rukovoditeljima i linijskim menadžerima.
- Javljajte se na telefonske linije menadžera, bilježite poruke i primjereno preusmjeravajte pozive.
- Profesionalno rješavajte sukobe u kalendarima rukovoditelja.
- Organizirajte putovanja, izvješća o troškovima, sastanke i termine.
- Pripremajte zapisnike i materijale za sastanke, korespondenciju, izvješća i obrasce.
- Istražujte i rješavajte pitanja i probleme internih i vanjskih klijenata.
Zahtjevi
- Imati 3 do 5 godina iskustva u administrativnoj podršci višem menadžmentu.
- Pokazivati izvrsne vještine upravljanja vremenom, obavljanja više zadataka i određivanja prioriteta.
- Biti vrlo organizirani i pedantni.
- Učinkovito raditi pod pritiskom i u kratkim rokovima.
- Jasno komunicirati usmeno i pisano, uključujući s višim rukovoditeljima.
- Napredno poznavati Outlook i aplikacije Microsoft Office, uključujući Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote i Visio.
- Imati iskustva s Copilotom i drugim alatima umjetne inteligencije.
- Poznavati sustave Bank of America kao što su Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR i ARM.
- Imati iskustva s obradom putnih troškova i izdataka u alatu Concur ili sličnom alatu.
- Ispunjavati sva primjenjiva ograničenja FDIC-a i zakona SAFE Act za osobe koje odobravaju kredite.
- Prednost ima prvostupnička diploma.
Pogodnosti
- Pogodnosti među vodećima u industriji.
- Plaćeni dopust.
- Resursi i podrška za zaposlenike.
- Kultura rada u uredu koja potiče suradnju, angažman i razvoj karijere.
- Prilike za učenje, napredovanje i ostvarivanje utjecaja.