A Bank of America globális pénzügyi intézmény, amely a banki szolgáltatások, a pénzügyek és a fintech területén működik. Szolgáltatásai közé tartozik a lakossági bankolás, a kisvállalkozások támogatása, a vagyonkezelés, a befektetési szolgáltatások, valamint a tőkepiacokhoz való hozzáférés magánszemélyek, vállalkozások és intézmények számára. A vállalat emellett a fenntartható finanszírozáson, a sokszínűségi kezdeményezéseken és a közösségfejlesztési programokon keresztül a felelős növekedésre összpontosít.
III. adminisztratív asszisztens — Bank of America, San Francisco
Felső vezetők munkáját támogatja a Bank of Americánál: kezeli a naptárakat, az utazásokat, a költségeket, a megbeszéléseket és a bizalmas levelezést. Koordinálja a vezetői működést és a munkatársi tevékenységeket San Franciscóban és Atlantában.
Leírás
- 6–8, 2-es és 3-as besorolású munkatársat támogat, közvetlen beosztottjaiknak pedig korlátozott, közvetett támogatást nyújt.
- Minden szinten együttműködik kollégákkal és támogató partnerekkel, köztük felső vezetőkkel.
- Tapintatosan, körültekintően és megfontoltan kezeli a kiemelt ügyfelekkel folytatott kapcsolatokat és az érzékeny információkat.
- Egyszerre több célt, projektet és tevékenységet kezel.
- Sokféle, magas szintű és bizalmas adminisztratív támogatást nyújt.
- Rutinszerű és közepesen összetett levelezést fogalmaz, aláír és elküld.
- Proaktívan kezeli a vezetői naptárakat, határidőket, vállalásokat és rendszeres időbeosztásokat.
- A hatékony időgazdálkodás érdekében összehangolja a vezetők időbeosztását.
- Kezeli a telefonvonalakat, belföldi és nemzetközi utazásokat szervez, valamint költségeket és számlákat dolgoz fel.
- Segít a vállalati összdolgozói és munkatársi értekezletek megtervezésében és lebonyolításában.
- Karbantartja az e-mailes levelezőlistákat, és havonta frissíti a beilleszkedési prezentációkat és a szervezeti ábrákat.
- Támogatja az alkalmazottak és szerződéses munkatársak beléptetését, valamint koordinálja a dolgozói rendezvényeket.
- Összegyűjti és megosztja a releváns információkat a vezetőkkel és a területi menedzserekkel.
- Fogadja a vezetők telefonhívásait, rögzíti az üzeneteket, és megfelelően továbbítja a hívásokat.
- Professzionálisan megoldja a vezetői naptárak ütközéseit.
- Utazásokat, költségelszámolásokat, megbeszéléseket és időpontokat szervez.
- Elkészíti a megbeszélések jegyzőkönyveit és anyagait, a levelezést, a jelentéseket és az űrlapokat.
- Utánajár a belső és külső ügyfelek kérdéseinek és problémáinak, és megoldja azokat.
Követelmények
- 3–5 év tapasztalat felső vezetők adminisztratív támogatásában.
- Erős időgazdálkodási, párhuzamos feladatvégzési és priorizálási készség.
- Kiemelkedő szervezettség és a részletekre való odafigyelés.
- Hatékony munkavégzés nyomás alatt és szoros határidőkkel.
- Világos írásbeli és szóbeli kommunikáció, a felső vezetőkkel való kapcsolattartást is beleértve.
- Magas szintű Outlook- és Microsoft Office-ismeret, beleértve a Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote és Visio alkalmazásokat.
- Tapasztalat a Copilot és más mesterségesintelligencia-eszközök használatában.
- A Bank of America rendszereinek ismerete, például Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR és ARM.
- Tapasztalat a Concur vagy hasonló eszköz használatában utazások és költségek kezeléséhez.
- Az alkalmazandó FDIC- és SAFE Act/hitelközvetítői korlátozásoknak való megfelelés.
- Az alapképzésben szerzett diploma előnyt jelent.
Juttatások
- Az iparágban kiemelkedő juttatások.
- Fizetett szabadság.
- Munkavállalói erőforrások és támogatás.
- Irodai kultúra, amely támogatja az együttműködést, az elköteleződést és a szakmai fejlődést.
- Lehetőség a tanulásra, fejlődésre és érdemi hatás elérésére.