Bank of Americaは、銀行、金融、フィンテックの各分野で事業を展開するグローバルな金融機関です。個人向け銀行サービス、中小企業支援、ウェルスマネジメント、投資サービスに加え、個人、企業、機関向けに資本市場へのアクセスを提供しています。また、サステナブルファイナンス、多様性に関する取り組み、地域開発プログラムを通じて、責任ある成長にも注力しています。
バンク・オブ・アメリカ サンフランシスコ勤務 管理アシスタント III
バンク・オブ・アメリカの幹部を対象に、予定、出張、経費、会議、機密文書の管理など高度な事務支援を行います。 サンフランシスコとアトランタで、幹部業務と従業員活動を調整します。
仕事内容
- Band 2およびBand 3の従業員6～8名を支援し、その直属の部下への間接的な支援も限定的に行います。
- 上級幹部を含むあらゆる階層の同僚や支援パートナーと連携します。
- 上級顧客とのやり取りや機密情報を、礼節と慎重さをもって適切な判断で取り扱います。
- 複数の目標、プロジェクト、業務を同時に管理します。
- 多岐にわたる高度かつ機密性の高い事務支援を行います。
- 定型および中程度の複雑さの文書を起草、署名、送付します。
- 幹部の予定、期限、約束事項、定期的なスケジュールを先回りして管理します。
- 時間を有効に活用できるよう幹部の予定を調整します。
- 電話対応、国内外の出張手配、経費および請求書の処理を行います。
- 全体会議やスタッフ会議の企画と運営を支援します。
- メール配信グループを管理し、オリエンテーション資料と組織図を毎月更新します。
- 従業員および契約社員の入社手続きを支援し、スタッフイベントを調整します。
- 関連情報を収集し、幹部やラインマネージャーに共有します。
- マネージャーの電話に応対し、伝言を記録して適切に取り次ぎます。
- 幹部の予定の重複を適切に解決します。
- 出張、経費報告、会議、アポイントメントを手配します。
- 議事録や会議資料、文書、報告書、フォームを作成します。
- 社内外の顧客から寄せられる質問や問題を調査し、解決します。
応募要件
- 上級管理職を支援する事務経験が3～5年あること。
- 優れた時間管理能力、マルチタスク能力、優先順位付け能力があること。
- 高い整理能力と細部への注意力があること。
- プレッシャーや厳しい期限のもとで効果的に業務を進められること。
- 上級幹部とのやり取りを含め、文書および口頭で明確にコミュニケーションできること。
- OutlookおよびTeams、Excel、Word、PowerPoint、OneNote、Visioを含むMicrosoft Officeアプリケーションの高度なスキルがあること。
- Copilotやその他のAIツールの使用経験があること。
- Workday、Concur、GEP Smart、TechDirect、Flagscape、ACR、ARMなど、バンク・オブ・アメリカのシステムに精通していること。
- Concurまたは同様のツールを使った出張および経費処理の経験があること。
- 該当するFDICおよびSAFE Act/ローンオリジネーターの制限要件を満たすこと。
- 学士号があれば尚可。
福利厚生
- 業界をリードする福利厚生。
- 有給休暇。
- 従業員向けのリソースと支援。
- 連携、参加、キャリア形成を支える出社勤務の職場文化。
- 学び、成長し、影響を与える機会。