Bank of America הוא מוסד פיננסי עולמי הפועל בתחומי הבנקאות, הפיננסים והטכנולוגיה הפיננסית. שירותיו כוללים בנקאות אישית, תמיכה בעסקים קטנים, ניהול הון, שירותי השקעות וגישה לשוקי ההון עבור יחידים, עסקים ומוסדות. החברה מתמקדת גם בצמיחה אחראית באמצעות מימון בר-קיימא, יוזמות לגיוון ותוכניות לפיתוח הקהילה.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת III — בנק אוף אמריקה, סן פרנסיסקו
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה למנהלים בבנק אוף אמריקה, כולל ניהול יומנים, נסיעות, הוצאות, פגישות והתכתבויות חסויות. תיאום הפעילות של ההנהלה ושל הצוותים בסן פרנסיסקו ובאטלנטה.
ארצות הברית
קליפורניה25 $ – 52 $ / שעה
באתרמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- תמיכה ב־6 עד 8 עובדים בדרגות 2 ו־3, ומתן תמיכה עקיפה מוגבלת לדיווחים הישירים שלהם.
- עבודה עם עמיתים ושותפי תמיכה בכל הדרגים, לרבות מנהלים בכירים.
- טיפול באינטראקציות עם לקוחות בכירים ובמידע רגיש בטקט, בדיסקרטיות ובשיקול דעת.
- ניהול מטרות, פרויקטים ופעילויות רבים במקביל.
- מתן מגוון שירותי תמיכה אדמיניסטרטיביים מתקדמים וחסויים.
- ניסוח, חתימה ושליחה של התכתבויות שגרתיות ובמורכבות בינונית.
- ניהול יומני המנהלים, מועדי היעד, ההתחייבויות ולוחות הזמנים הקבועים באופן יזום.
- תיאום לוחות הזמנים של המנהלים כדי לנצל את זמנם ביעילות.
- מענה לקווי טלפון, ארגון נסיעות פנים־ארציות ובינלאומיות ועיבוד הוצאות וחשבוניות.
- סיוע בתכנון ובניהול מפגשי כלל העובדים וישיבות צוות.
- ניהול קבוצות תפוצה בדוא״ל ועדכון חודשי של שקופיות התמצאות ותרשימי הארגון.
- תמיכה בקליטת עובדים וקבלנים ותיאום אירועי צוות.
- איסוף מידע רלוונטי ושיתופו עם מנהלים בכירים ומנהלים ישירים.
- מענה לקווי הטלפון של מנהלים, רישום הודעות והפניית שיחות בהתאם.
- פתרון מקצועי של התנגשויות ביומני המנהלים.
- ארגון נסיעות, דוחות הוצאות, פגישות ותורים.
- הכנת פרוטוקולים וחומרי פגישות, התכתבויות, דוחות וטפסים.
- בדיקה וטיפול בשאלות ובסוגיות שמעלים לקוחות פנימיים וחיצוניים.
דרישות
- ניסיון של 3 עד 5 שנים בתמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה בכירה.
- מיומנויות חזקות בניהול זמן, ביצוע כמה משימות במקביל וקביעת סדרי עדיפויות.
- יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים.
- יכולת לעבוד ביעילות תחת לחץ ובמועדים צפופים.
- תקשורת ברורה בכתב ובעל פה, לרבות מול מנהלים בכירים.
- שליטה מתקדמת ב־Outlook וביישומי Microsoft Office, לרבות Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote ו־Visio.
- ניסיון ב־Copilot ובכלי בינה מלאכותית אחרים.
- היכרות עם מערכות Bank of America כגון Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR ו־ARM.
- ניסיון בשימוש ב־Concur או בכלי דומה לעיבוד נסיעות והוצאות.
- עמידה בכל מגבלה רלוונטית של FDIC ושל SAFE Act/Loan Originator.
- תואר ראשון הוא יתרון.
הטבות
- הטבות מובילות בענף.
- חופשה בתשלום.
- משאבים ותמיכה לעובדים.
- תרבות עבודה משרדית המעודדת שיתוף פעולה, מעורבות והתפתחות מקצועית.
- הזדמנויות ללמוד, להתפתח ולהשפיע.