Bank of America بینکاری، مالیات اور فن ٹیک کے شعبوں میں کام کرنے والا ایک عالمی مالیاتی ادارہ ہے۔ اس کی خدمات میں ذاتی بینکاری، چھوٹے کاروباروں کے لیے معاونت، دولت کا انتظام، سرمایہ کاری کی خدمات اور افراد، کاروباروں اور اداروں کے لیے کیپٹل مارکیٹس تک رسائی شامل ہے۔ کمپنی پائیدار مالیات، تنوع کے اقدامات اور کمیونٹی کی ترقی کے پروگراموں کے ذریعے ذمہ دارانہ ترقی پر بھی توجہ دیتی ہے۔
انتظامی معاون III — بینک آف امریکہ، سان فرانسسکو
بینک آف امریکہ کے اعلیٰ عہدیداروں کو کیلنڈر، سفر، اخراجات، اجلاسوں اور خفیہ خط و کتابت کے انتظام سمیت اعلیٰ سطح کی انتظامی معاونت فراہم کریں۔ سان فرانسسکو اور اٹلانٹا میں انتظامی امور اور عملے کی سرگرمیوں میں ہم آہنگی پیدا کریں۔
تفصیل
- بینڈ 2 اور 3 کے 6–8 ملازمین کی معاونت کریں، اور ان کے براہِ راست ماتحتوں کو محدود بالواسطہ معاونت بھی دیں۔
- اعلیٰ عہدیداروں سمیت ہر سطح کے ساتھیوں اور معاونت فراہم کرنے والے شراکت داروں کے ساتھ کام کریں۔
- سینئر کلائنٹس سے معاملہ کرتے ہوئے اور حساس معلومات سنبھالتے ہوئے خوش اخلاقی، رازداری اور صائب فیصلے کا مظاہرہ کریں۔
- بیک وقت متعدد مقاصد، منصوبوں اور سرگرمیوں کا انتظام کریں۔
- مختلف نوعیت کی اعلیٰ سطحی اور خفیہ انتظامی معاونت فراہم کریں۔
- معمول کی اور درمیانی پیچیدگی کی خط و کتابت کے مسودے تیار کریں، دستخط کریں اور بھیجیں۔
- اعلیٰ عہدیداروں کے کیلنڈر، آخری تاریخوں، وعدوں اور معمول کے نظام الاوقات کو پیشگی سنبھالیں۔
- وقت کے مؤثر استعمال کے لیے اعلیٰ عہدیداروں کے نظام الاوقات میں ہم آہنگی پیدا کریں۔
- فون لائنوں کی ذمہ داری سنبھالیں، اندرونِ ملک اور بین الاقوامی سفر کا انتظام کریں، اور اخراجات و انوائسز پر کارروائی کریں۔
- آل ہینڈز اجلاسوں اور عملے کی میٹنگز کی منصوبہ بندی اور انعقاد میں مدد کریں۔
- ای میل تقسیم کے گروپس برقرار رکھیں اور ہر ماہ تعارفی سلائیڈز اور تنظیمی چارٹس تازہ کریں۔
- ملازمین اور کنٹریکٹرز کی شمولیت کے عمل میں مدد کریں اور عملے کی تقریبات کا انتظام کریں۔
- متعلقہ معلومات جمع کرکے اعلیٰ عہدیداروں اور لائن مینیجرز کے ساتھ شیئر کریں۔
- مینیجرز کی فون لائنیں سنبھالیں، پیغامات درج کریں اور کالز مناسب طور پر منتقل کریں۔
- اعلیٰ عہدیداروں کے کیلنڈر میں وقت کے تضادات پیشہ ورانہ انداز میں حل کریں۔
- سفر، اخراجات کی رپورٹس، اجلاسوں اور ملاقاتوں کا انتظام کریں۔
- اجلاسوں کے منٹس اور مواد، خط و کتابت، رپورٹس اور فارم تیار کریں۔
- اندرونی اور بیرونی صارفین کے اٹھائے گئے سوالات اور مسائل کی تحقیق کرکے حل کریں۔
تقاضے
- اعلیٰ انتظامیہ کو انتظامی معاونت فراہم کرنے کا 3–5 سال کا تجربہ ہونا چاہیے۔
- وقت کے انتظام، بیک وقت متعدد کام کرنے اور ترجیحات طے کرنے کی مضبوط صلاحیت دکھائیں۔
- انتہائی منظم ہوں اور تفصیلات پر توجہ دیں۔
- دباؤ اور سخت آخری تاریخوں میں مؤثر طریقے سے کام کریں۔
- اعلیٰ عہدیداروں سمیت تحریری اور زبانی طور پر واضح گفتگو کریں۔
- Outlook اور Microsoft Office ایپلی کیشنز، بشمول Teams، Excel، Word، PowerPoint، OneNote اور Visio، میں اعلیٰ مہارت ہو۔
- Copilot اور دیگر AI ٹولز استعمال کرنے کا تجربہ ہو۔
- بینک آف امریکہ کے Workday، Concur، GEP Smart، TechDirect، Flagscape، ACR اور ARM جیسے سسٹمز سے واقف ہوں۔
- سفر اور اخراجات پر کارروائی کے لیے Concur یا اسی طرح کے ٹول کا تجربہ ہو۔
- FDIC اور SAFE Act/Loan Originator کی قابلِ اطلاق پابندیوں پر پورا اتریں۔
- بیچلر ڈگری کو ترجیح دی جائے گی۔
مراعات
- صنعت میں نمایاں مراعات۔
- تنخواہ کے ساتھ چھٹی۔
- ملازمین کے لیے وسائل اور معاونت۔
- دفتر میں ایسا ماحول جو تعاون، شمولیت اور پیشہ ورانہ ترقی میں مدد دے۔
- سیکھنے، آگے بڑھنے اور اثر پیدا کرنے کے مواقع۔