Bank of America, bankacılık, finans ve finansal teknoloji alanlarında faaliyet gösteren küresel bir finans kuruluşudur. Hizmetleri arasında bireysel bankacılık, küçük işletmelere destek, varlık yönetimi, yatırım hizmetleri ve bireyler, işletmeler ile kurumlar için sermaye piyasalarına erişim yer alır. Şirket ayrıca sürdürülebilir finans, çeşitlilik girişimleri ve toplumsal kalkınma programları aracılığıyla sorumlu büyümeye odaklanır.
İdari Asistan III — Bank of America, San Francisco
Bank of America yöneticilerine takvim, seyahat, masraf, toplantı ve gizli yazışmaların yönetimi dâhil kıdemli idari destek sağlar. San Francisco ve Atlanta'daki yönetici operasyonlarını ve çalışan faaliyetlerini koordine eder.
Açıklama
- 2. ve 3. bantlarda yer alan 6–8 çalışana, doğrudan raporlarına ise sınırlı ölçüde dolaylı destek sağlar.
- Kıdemli yöneticiler dâhil her düzeyden çalışma arkadaşları ve destek ekipleriyle birlikte çalışır.
- Kıdemli müşterilerle etkileşimleri ve hassas bilgileri nezaket, gizlilik ve sağduyuyla yönetir.
- Birden fazla hedefi, projeyi ve faaliyeti aynı anda yürütür.
- Çeşitli, ileri düzeyde ve gizlilik gerektiren idari destek sunar.
- Rutin ve orta düzeyde karmaşık yazışmaları hazırlar, imzalar ve gönderir.
- Yönetici takvimlerini, son tarihleri, taahhütleri ve düzenli programları proaktif biçimde yönetir.
- Zamanın verimli kullanılmasını sağlamak için yönetici programlarını koordine eder.
- Telefon hatlarını yanıtlar, yurt içi ve yurt dışı seyahatleri düzenler; masraf ve faturaları işler.
- Tüm Çalışanlar toplantılarının ve ekip toplantılarının planlanmasına ve yürütülmesine yardımcı olur.
- E-posta dağıtım gruplarını yönetir; oryantasyon sunumlarını ve organizasyon şemalarını her ay günceller.
- Çalışan ve yüklenici işe alıştırma süreçlerini destekler, ekip etkinliklerini koordine eder.
- İlgili bilgileri toplar ve yöneticilerle bölüm yöneticilerine iletir.
- Yöneticilerin telefonlarını yanıtlar, mesajları kaydeder ve aramaları uygun kişilere yönlendirir.
- Yönetici takvimlerindeki çakışmaları profesyonel biçimde çözer.
- Seyahatleri, masraf raporlarını, toplantıları ve randevuları düzenler.
- Toplantı tutanaklarını ve materyallerini, yazışmaları, raporları ve formları hazırlar.
- İç ve dış müşterilerin ilettiği soru ve sorunları araştırır ve çözüme kavuşturur.
Gereksinimler
- Kıdemli yöneticilere idari destek alanında 3–5 yıllık deneyim sahibi olmak.
- Güçlü zaman yönetimi, çoklu görev yürütme ve önceliklendirme becerileri göstermek.
- Son derece düzenli olmak ve ayrıntılara dikkat etmek.
- Baskı altında ve sıkı teslim tarihlerinde etkili çalışmak.
- Kıdemli yöneticilerle iletişim dâhil, yazılı ve sözlü olarak açık iletişim kurmak.
- Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote ve Visio dâhil Outlook ve Microsoft Office uygulamalarında ileri düzey becerilere sahip olmak.
- Copilot ve diğer yapay zekâ araçlarını kullanma deneyimine sahip olmak.
- Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR ve ARM gibi Bank of America sistemlerini bilmek.
- Seyahat ve masrafları işlemek için Concur veya benzer bir aracı kullanma deneyimine sahip olmak.
- Geçerli FDIC ve SAFE Act/Kredi Başlatıcısı kısıtlamalarına uymak.
- Lisans derecesi tercih edilir.
Yan Haklar
- Sektör lideri yan haklar.
- Ücretli izin.
- Çalışan kaynakları ve desteği.
- İş birliğini, katılımı ve kariyer gelişimini destekleyen ofis kültürü.
- Öğrenme, gelişme ve etki yaratma fırsatları.