Ang Bank of America ay isang pandaigdigang institusyong pinansyal na nagpapatakbo sa mga larangan ng pagbabangko, pananalapi, at teknolohiyang pampinansyal. Kabilang sa mga serbisyo nito ang personal na pagbabangko, suporta para sa maliliit na negosyo, pamamahala ng yaman, mga serbisyong pamumuhunan, at access sa mga pamilihan ng kapital para sa mga indibidwal, negosyo, at institusyon. Nakatuon din ang kumpanya sa responsableng paglago sa pamamagitan ng napapanatiling pagpopondo, mga inisyatiba para sa pagkakaiba-iba, at mga programa sa pagpapaunlad ng komunidad.
Administratibong Katulong III — Bank of America, San Francisco
Magbigay ng mataas na antas ng suportang administratibo sa mga ehekutibo ng Bank of America sa pamamagitan ng pamamahala ng kalendaryo, biyahe, gastusin, pulong, at kumpidensyal na korespondensiya. Ikoordina ang mga operasyon ng ehekutibo at aktibidad ng kawani sa San Francisco at Atlanta.
Paglalarawan
- Suportahan ang 6–8 empleyado sa Band 2 at 3, at magbigay ng limitadong di-tuwirang suporta sa mga direktang nag-uulat sa kanila.
- Makipagtulungan sa mga kasamahan at katuwang sa suporta sa lahat ng antas, kabilang ang mga nakatataas na ehekutibo.
- Asikasuhin ang mga pakikipag-ugnayan sa matataas na kliyente at sensitibong impormasyon nang may taktika, pagpapasya, at wastong paghatol.
- Pamahalaan ang maraming layunin, proyekto, at aktibidad nang sabay-sabay.
- Magbigay ng iba-iba, mataas na antas, at kumpidensyal na suportang administratibo.
- Bumuo, lumagda, at magpadala ng mga karaniwang korespondensiya at mga korespondensiyang katamtaman ang pagiging masalimuot.
- Aktibong pamahalaan ang mga kalendaryo, takdang petsa, pangako, at regular na iskedyul ng mga ehekutibo.
- Ikoordina ang mga iskedyul ng ehekutibo upang magamit nang maayos ang kanilang oras.
- Sumagot sa mga linya ng telepono, mag-ayos ng mga lokal at pandaigdigang biyahe, at magproseso ng mga gastusin at invoice.
- Tumulong sa pagpaplano at pagsasagawa ng mga sesyon ng All Hands at pulong ng kawani.
- Panatilihin ang mga grupo ng distribusyon ng email at buwanang i-update ang mga slide para sa oryentasyon at tsart ng organisasyon.
- Suportahan ang oryentasyon ng mga empleyado at kontratista at ikoordina ang mga kaganapan ng kawani.
- Mangolekta at magbahagi ng may kaugnayang impormasyon sa mga ehekutibo at tagapamahala ng linya.
- Sagutin ang mga tawag sa telepono ng mga tagapamahala, magtala ng mga mensahe, at maglipat ng mga tawag sa naaangkop na tao.
- Propesyonal na lutasin ang mga salungatan sa kalendaryo ng mga ehekutibo.
- Mag-ayos ng mga biyahe, ulat ng gastusin, pulong, at appointment.
- Maghanda ng mga katitikan at materyales ng pulong, korespondensiya, ulat, at form.
- Magsaliksik at lumutas sa mga tanong at isyung inihaharap ng mga panloob at panlabas na kostumer.
Mga Kinakailangan
- May 3–5 taong karanasan sa suportang administratibo para sa nakatataas na pamunuan.
- May matibay na kasanayan sa pamamahala ng oras, sabay-sabay na gawain, at pagtatakda ng prayoridad.
- Lubos na organisado at maingat sa detalye.
- Mabisang makapagtrabaho sa ilalim ng presyon at mahihigpit na takdang oras.
- Malinaw na makipag-usap sa pagsulat at pagsasalita, kabilang ang mga nakatataas na ehekutibo.
- May mataas na antas ng kasanayan sa Outlook at mga application ng Microsoft Office, kabilang ang Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, at Visio.
- May karanasan sa paggamit ng Copilot at iba pang AI tool.
- May kaalaman sa mga sistema ng Bank of America gaya ng Workday, Concur, GEP Smart, TechDirect, Flagscape, ACR, at ARM.
- May karanasan sa paggamit ng Concur o katulad na tool sa pagproseso ng biyahe at gastusin.
- Tumutugon sa anumang naaangkop na paghihigpit ng FDIC at SAFE Act/Loan Originator.
- Mas gusto ang may bachelor's degree.
Mga Benepisyo
- Mga benepisyong nangunguna sa industriya.
- Bayad na bakasyon.
- Mga mapagkukunan at suporta para sa mga empleyado.
- Kulturang nasa opisina na sumusuporta sa pagtutulungan, pakikilahok, at pag-unlad ng karera.
- Mga pagkakataong matuto, umunlad, at magkaroon ng ambag.