Bank of America
Bank of America
Bank of America یک مؤسسه مالی جهانی است که در حوزه‌های بانکداری، امور مالی و فین‌تک فعالیت می‌کند. خدمات آن شامل بانکداری شخصی، پشتیبانی از کسب‌وکارهای کوچک، مدیریت ثروت، خدمات سرمایه‌گذاری و دسترسی افراد، کسب‌وکارها و مؤسسات به بازارهای سرمایه است. این شرکت همچنین از طریق تأمین مالی پایدار، طرح‌های تنوع و برنامه‌های توسعه جامعه بر رشد مسئولانه تمرکز دارد.

دستیار اداری ارشد III — بانک آو امریکا، سان‌فرانسیسکو

با مدیریت تقویم، سفر، هزینه‌ها، جلسه‌ها و مکاتبات محرمانه، پشتیبانی اداری ارشد به مدیران بانک آو امریکا ارائه دهید. امور اجرایی و فعالیت‌های کارکنان را در سان‌فرانسیسکو و آتلانتا هماهنگ کنید.

توضیحات

  • از ۶ تا ۸ کارمند رده ۲ و ۳ پشتیبانی کنید و پشتیبانی غیرمستقیم محدودی نیز به گزارش‌دهندگان مستقیم آن‌ها ارائه دهید.
  • با همکاران و شرکای پشتیبانی در همه سطوح، از جمله مدیران ارشد، همکاری کنید.
  • در تعامل با مشتریان ارشد و رسیدگی به اطلاعات حساس، با ملاحظه، رازداری و قضاوت درست عمل کنید.
  • چندین هدف، پروژه و فعالیت را هم‌زمان مدیریت کنید.
  • پشتیبانی اداری متنوع، پیشرفته و محرمانه ارائه دهید.
  • مکاتبات معمول و با پیچیدگی متوسط را پیش‌نویس کنید، امضا کنید و بفرستید.
  • تقویم، مهلت‌ها، تعهدات و برنامه‌های منظم مدیران را پیش‌دستانه مدیریت کنید.
  • برای استفاده مؤثر از زمان، برنامه‌های مدیران را هماهنگ کنید.
  • پاسخ‌گویی به خطوط تلفن را پوشش دهید، سفرهای داخلی و بین‌المللی را ترتیب دهید و هزینه‌ها و صورت‌حساب‌ها را پردازش کنید.
  • در برنامه‌ریزی و برگزاری نشست‌های عمومی کارکنان و جلسه‌های کارکنان کمک کنید.
  • گروه‌های توزیع ایمیل را نگهداری کنید و اسلایدهای معارفه و نمودارهای سازمانی را هر ماه به‌روزرسانی کنید.
  • در فرایند شروع به کار کارکنان و پیمانکاران کمک کنید و رویدادهای کارکنان را هماهنگ کنید.
  • اطلاعات مرتبط را گردآوری کنید و با مدیران ارشد و مدیران خطی به اشتراک بگذارید.
  • به خطوط تلفن مدیران پاسخ دهید، پیام‌ها را ثبت کنید و تماس‌ها را به‌درستی هدایت کنید.
  • تداخل‌های تقویم مدیران را به‌صورت حرفه‌ای برطرف کنید.
  • سفرها، گزارش هزینه‌ها، جلسه‌ها و قرارها را ترتیب دهید.
  • صورت‌جلسه‌ها و مطالب جلسه، مکاتبات، گزارش‌ها و فرم‌ها را آماده کنید.
  • پرسش‌ها و مسائل مطرح‌شده از سوی مشتریان داخلی و خارجی را بررسی و حل کنید.

شرایط لازم

  • ۳ تا ۵ سال تجربه در پشتیبانی اداری از مدیران ارشد داشته باشید.
  • مهارت قوی در مدیریت زمان، انجام هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی نشان دهید.
  • بسیار منظم باشید و به جزئیات توجه کنید.
  • زیر فشار و در مهلت‌های فشرده، مؤثر کار کنید.
  • از جمله با مدیران ارشد، کتبی و شفاهی شفاف ارتباط برقرار کنید.
  • در Outlook و برنامه‌های Microsoft Office، از جمله Teams، Excel، Word، PowerPoint، OneNote و Visio، مهارت پیشرفته داشته باشید.
  • در استفاده از Copilot و ابزارهای هوش مصنوعی دیگر تجربه داشته باشید.
  • با سامانه‌های بانک آو امریکا مانند Workday، Concur، GEP Smart، TechDirect، Flagscape، ACR و ARM آشنا باشید.
  • در استفاده از Concur یا ابزاری مشابه برای پردازش سفر و هزینه‌ها تجربه داشته باشید.
  • محدودیت‌های مربوط و قابل‌اعمال FDIC و SAFE Act/Loan Originator را رعایت کنید.
  • داشتن مدرک کارشناسی ترجیح داده می‌شود.

مزایا

  • مزایای پیشرو در صنعت.
  • مرخصی با حقوق.
  • منابع و پشتیبانی برای کارکنان.
  • فرهنگ کار حضوری که از همکاری، مشارکت و پیشرفت شغلی پشتیبانی می‌کند.
  • فرصت‌هایی برای یادگیری، رشد و اثرگذاری.