
Bank of America یک مؤسسه مالی جهانی است که در حوزههای بانکداری، امور مالی و فینتک فعالیت میکند. خدمات آن شامل بانکداری شخصی، پشتیبانی از کسبوکارهای کوچک، مدیریت ثروت، خدمات سرمایهگذاری و دسترسی افراد، کسبوکارها و مؤسسات به بازارهای سرمایه است. این شرکت همچنین از طریق تأمین مالی پایدار، طرحهای تنوع و برنامههای توسعه جامعه بر رشد مسئولانه تمرکز دارد.
دستیار اداری ارشد III — بانک آو امریکا، سانفرانسیسکو
با مدیریت تقویم، سفر، هزینهها، جلسهها و مکاتبات محرمانه، پشتیبانی اداری ارشد به مدیران بانک آو امریکا ارائه دهید. امور اجرایی و فعالیتهای کارکنان را در سانفرانسیسکو و آتلانتا هماهنگ کنید.
توضیحات
- از ۶ تا ۸ کارمند رده ۲ و ۳ پشتیبانی کنید و پشتیبانی غیرمستقیم محدودی نیز به گزارشدهندگان مستقیم آنها ارائه دهید.
- با همکاران و شرکای پشتیبانی در همه سطوح، از جمله مدیران ارشد، همکاری کنید.
- در تعامل با مشتریان ارشد و رسیدگی به اطلاعات حساس، با ملاحظه، رازداری و قضاوت درست عمل کنید.
- چندین هدف، پروژه و فعالیت را همزمان مدیریت کنید.
- پشتیبانی اداری متنوع، پیشرفته و محرمانه ارائه دهید.
- مکاتبات معمول و با پیچیدگی متوسط را پیشنویس کنید، امضا کنید و بفرستید.
- تقویم، مهلتها، تعهدات و برنامههای منظم مدیران را پیشدستانه مدیریت کنید.
- برای استفاده مؤثر از زمان، برنامههای مدیران را هماهنگ کنید.
- پاسخگویی به خطوط تلفن را پوشش دهید، سفرهای داخلی و بینالمللی را ترتیب دهید و هزینهها و صورتحسابها را پردازش کنید.
- در برنامهریزی و برگزاری نشستهای عمومی کارکنان و جلسههای کارکنان کمک کنید.
- گروههای توزیع ایمیل را نگهداری کنید و اسلایدهای معارفه و نمودارهای سازمانی را هر ماه بهروزرسانی کنید.
- در فرایند شروع به کار کارکنان و پیمانکاران کمک کنید و رویدادهای کارکنان را هماهنگ کنید.
- اطلاعات مرتبط را گردآوری کنید و با مدیران ارشد و مدیران خطی به اشتراک بگذارید.
- به خطوط تلفن مدیران پاسخ دهید، پیامها را ثبت کنید و تماسها را بهدرستی هدایت کنید.
- تداخلهای تقویم مدیران را بهصورت حرفهای برطرف کنید.
- سفرها، گزارش هزینهها، جلسهها و قرارها را ترتیب دهید.
- صورتجلسهها و مطالب جلسه، مکاتبات، گزارشها و فرمها را آماده کنید.
- پرسشها و مسائل مطرحشده از سوی مشتریان داخلی و خارجی را بررسی و حل کنید.
شرایط لازم
- ۳ تا ۵ سال تجربه در پشتیبانی اداری از مدیران ارشد داشته باشید.
- مهارت قوی در مدیریت زمان، انجام همزمان چند کار و اولویتبندی نشان دهید.
- بسیار منظم باشید و به جزئیات توجه کنید.
- زیر فشار و در مهلتهای فشرده، مؤثر کار کنید.
- از جمله با مدیران ارشد، کتبی و شفاهی شفاف ارتباط برقرار کنید.
- در Outlook و برنامههای Microsoft Office، از جمله Teams، Excel، Word، PowerPoint، OneNote و Visio، مهارت پیشرفته داشته باشید.
- در استفاده از Copilot و ابزارهای هوش مصنوعی دیگر تجربه داشته باشید.
- با سامانههای بانک آو امریکا مانند Workday، Concur، GEP Smart، TechDirect، Flagscape، ACR و ARM آشنا باشید.
- در استفاده از Concur یا ابزاری مشابه برای پردازش سفر و هزینهها تجربه داشته باشید.
- محدودیتهای مربوط و قابلاعمال FDIC و SAFE Act/Loan Originator را رعایت کنید.
- داشتن مدرک کارشناسی ترجیح داده میشود.
مزایا
- مزایای پیشرو در صنعت.
- مرخصی با حقوق.
- منابع و پشتیبانی برای کارکنان.
- فرهنگ کار حضوری که از همکاری، مشارکت و پیشرفت شغلی پشتیبانی میکند.
- فرصتهایی برای یادگیری، رشد و اثرگذاری.