哥伦比亚远程房地产交易协调员
远程协调 LVN 房地产交易，跟进截止日期、文件、收件箱和日历。 通过及时跟进，确保销售团队、管理层与外部合作方保持协同。
描述
- 维护主交易表格，更新房产和交易详情
- 跟踪定金（EMD）、验房／IT、成交及其他交易截止日期
- 检查即将到期的事项，发现缺失信息或未解决问题，并在逾期前跟进
- 通知相关方日期变更，并确保交易记录便于查阅
- 管理并监控专用交易协调收件箱
- 整理邮件往来，并跟进未回复的邮件和待处理请求
- 将超出职权范围的决策、例外情况和问题提交给运营经理
- 在 Google Drive 中整理交易文件
- 检查文件是否缺少信息或填写不完整，并标记不一致之处
- 在 Google Calendar 中及时更新交易截止日期和成交日期
- 与销售团队、运营经理、首席运营官、首席执行官、内部团队及外部相关方协调
- 使用专用 TC Slack 频道发布动态、提问、协调工作和升级问题
- 确保交易进展清晰可见，沟通风险和缺失信息，并跟进未结事项直至解决或升级处理
- 发现工作流程中的缺口，并在既定流程范围内提出切实可行的改进建议
任职要求
- 具备交易协调、项目协调、项目管理、运营或相关岗位经验，能够管理多个截止日期、文件、跟进事项及相关方
- 能够独立维护准确记录，并在没有每日逐项指示的情况下安排相互冲突的截止事项优先级
- 录入、审核和核对日期及交易详情时认真细致、准确无误
- 持续跟进未回复的请求和未完成事项，直至妥善解决或升级处理
- 英语书面和口语能力强
- 能够与内部团队和外部相关方顺畅沟通，并按需积极参与会议
- 能够担任公司唯一的专职交易协调员，并向运营经理汇报
- 能够学习并遵循使用标准操作流程（SOP）、Loom 视频、清单和指南记录的工作流程
- 能够在常规办公时间及客户工作时间内稳定在线
- 每周能够投入约 40–45 小时
- 能够适应远程、异步工作方式，并主动沟通
- 了解 Google Workspace／G Suite，包括 Google Sheets、Google Drive、Google Calendar 和电子邮件
- 有使用 Asana 的经验
- 有使用 Slack 的经验
- 申请时需提交简历和简短的自我介绍视频
- 有房地产交易协调员经验者优先，但非必需
- 优先考虑位于拉丁美洲、便于配合时区的候选人
福利待遇
- 带薪休假
- HMO 医疗保险
- 完全远程办公