Scale Virtually VA ni wakala ya ajira inayowaunganisha wasaidizi pepe na biashara zinazohitaji usaidizi katika kazi za utawala, masoko, mauzo na huduma za mali isiyohamishika. Mchakato wake wa kuajiri hulinganisha wagombea na nafasi zinazofaa, na kuziwezesha timu za wateja kusimamia shughuli za kila siku huku zikizingatia kazi zinazoleta mapato. Mahitaji ya kampuni ya kuajiri yanajikita katika nafasi za wasaidizi pepe katika maeneo haya ya huduma.
Mratibu wa Miamala wa Mbali nchini Kolombia
Ratibu miamala ya mali isiyohamishika ya LVN ukiwa mbali kwa kufuatilia makataa, hati, visanduku vya barua pepe na kalenda. Weka timu ya Mauzo, uongozi na washirika wa nje katika mawasiliano kupitia ufuatiliaji wa wakati unaofaa.
Maelezo
- Dumisha lahajedwali kuu ya miamala ikiwa na maelezo ya sasa ya mali na miamala
- Fuatilia EMD, ukaguzi / IT, ukamilishaji wa mauzo na makataa mengine ya miamala
- Kagua makataa yanayokaribia, tambua maelezo yanayokosekana au masuala ambayo hayajatatuliwa, kisha fuatilia kabla hayajapitwa
- Wajulishe wadau kuhusu mabadiliko ya tarehe na uhakikishe rekodi za miamala zinapatikana kwa urahisi
- Simamia na kufuatilia kikasha maalum cha uratibu wa miamala
- Panga minyororo ya barua pepe na ufuatilie ujumbe ambao haujajibiwa na maombi ambayo hayajakamilika
- Wasilisha maamuzi, tofauti na masuala yaliyo nje ya mamlaka yako kwa Meneja wa Uendeshaji
- Panga hati za miamala katika Google Drive
- Kagua hati ili kubaini maelezo yanayokosekana au yasiyokamilika na uweke alama kwenye hitilafu
- Hakikisha makataa ya miamala na tarehe za ukamilishaji wa mauzo zimesasishwa katika Google Calendar
- Shirikiana na timu ya Mauzo, Meneja wa Uendeshaji, COO, CEO, timu za ndani na wahusika wa nje
- Tumia chaneli maalum ya TC ya Slack kwa masasisho, maswali, uratibu na uwasilishaji wa masuala kwa ngazi ya juu
- Hakikisha miamala inaonekana, wasiliana kuhusu hatari na taarifa zinazokosekana, na fuatilia kazi zilizo wazi hadi zitatuliwe au kuwasilishwa kwa ngazi ya juu
- Tambua mapengo katika mtiririko wa kazi na upendekeze maboresho ya vitendo ndani ya taratibu zilizowekwa
Mahitaji
- Uzoefu wa kusimamia makataa mengi, hati, ufuatiliaji na wadau katika uratibu wa miamala, uratibu wa miradi, usimamizi wa miradi, shughuli za uendeshaji au nafasi inayohusiana
- Uwezo wa kutunza rekodi sahihi kwa kujitegemea na kupanga vipaumbele vya makataa yanayoshindana bila maelekezo ya kila siku kwa kila kazi
- Umakini na usahihi wakati wa kuingiza, kukagua na kulinganisha tarehe na maelezo ya miamala
- Uvumilivu katika kufuatilia maombi ambayo hayajajibiwa na vipengele visivyokamilika hadi vitatuliwe au kuwasilishwa kwa ngazi ya juu ipasavyo
- Uwezo mzuri wa kuzungumza na kuandika Kiingereza
- Uko tayari kuwasiliana na timu za ndani na wahusika wa nje na kushiriki kikamilifu katika mikutano inapohitajika
- Uwezo wa kuwa Mratibu wa Miamala pekee aliyejitolea katika kampuni na kuripoti kwa Meneja wa Uendeshaji
- Uwezo wa kujifunza na kufuata mtiririko wa kazi ulioandikwa kwa kutumia SOP, video za Loom, orodha hakiki na miongozo
- Upatikanaji wa kuaminika wakati wa saa za kawaida za kazi na saa za kazi za wateja
- Uwezo wa kujitolea kwa takribani saa 40–45 kwa wiki
- Uko tayari kufanya kazi ukiwa mbali na kwa nyakati zisizolingana huku ukiwasiliana kwa bidii
- Uelewa wa Google Workspace / G Suite, ikijumuisha Google Sheets, Google Drive, Google Calendar na barua pepe
- Uzoefu wa kutumia Asana
- Uzoefu wa kutumia Slack
- Maombi yanahitaji wasifu wa kazi na video fupi ya kujitambulisha
- Uzoefu wa awali kama Mratibu wa Miamala ya mali isiyohamishika unapendelewa lakini si lazima
- Waombaji walio Amerika Kusini wanapendelewa kwa ulinganifu wa saa za maeneo
Manufaa
- Likizo yenye malipo
- HMO
- Kazi ya mbali kikamilifu