A Scale Virtually VA olyan munkaerő-közvetítő ügynökség, amely virtuális asszisztenseket helyez el olyan vállalkozásoknál, amelyek adminisztratív, marketing-, értékesítési és ingatlanszolgáltatási területen keresnek támogatást. A toborzási folyamat a jelölteket a megfelelő pozíciókhoz rendeli, segítve az ügyfélcsapatokat a napi működés irányításában, miközben a bevételt termelő munkára összpontosítanak. A vállalat felvételi tevékenysége e szolgáltatási területek virtuális asszisztensi pozícióira összpontosul.
Távoli ingatlanügyleti koordinátor Kolumbiában
Koordinálja távolról az LVN ingatlanügyleteit a határidők, dokumentumok, beérkező levelek és naptárak követésével. Időben történő utánkövetéssel hangolja össze az értékesítést, a vezetőséget és a külső partnereket.
Leírás
- Tartsa naprakészen az ingatlan- és ügyletadatokat tartalmazó központi tranzakciós táblázatot
- Kövesse az EMD, az ellenőrzés / IT, a zárás és az egyéb ügyleti határidőket
- Tekintse át a közelgő határidőket, azonosítsa a hiányzó adatokat vagy nyitott kérdéseket, és kövesse nyomon őket, mielőtt lejárnak
- Értesítse az érintetteket a dátumváltozásokról, és tegye könnyen hozzáférhetővé az ügyleti nyilvántartásokat
- Kezelje és felügyelje az ügyletkoordinációs célra fenntartott beérkező levelezést
- Rendszerezze az e-mail-váltásokat, és kövesse nyomon a megválaszolatlan üzeneteket, valamint a függőben lévő kéréseket
- A hatáskörét meghaladó döntéseket, kivételeket és problémákat továbbítsa az operációs vezetőnek
- Rendszerezze az ügyleti dokumentumokat a Google Drive-ban
- Ellenőrizze a dokumentumokat hiányzó vagy hiányos adatokért, és jelezze az eltéréseket
- Tartsa naprakészen az ügyleti határidőket és zárási dátumokat a Google Naptárban
- Hangolja össze a munkát az értékesítéssel, az operációs vezetővel, a COO-val, a CEO-val, a belső csapatokkal és a külső felekkel
- Használja a külön TC Slack-csatornát a frissítésekhez, kérdésekhez, koordinációhoz és eszkalációkhoz
- Tartsa átláthatóan az ügyletek állapotát, jelezze a kockázatokat és a hiányzó információkat, és kövesse a nyitott tételeket azok megoldásáig vagy eszkalációjáig
- Azonosítsa a munkafolyamat hiányosságait, és javasoljon gyakorlati fejlesztéseket a meghatározott eljárások keretein belül
Követelmények
- Tapasztalat több határidő, dokumentum, utánkövetés és érintett kezelésében ügyletkoordinációs, projektkoordinációs, projektmenedzsment-, operációs vagy kapcsolódó munkakörben
- Képes önállóan pontos nyilvántartást vezetni és egymással ütköző határidőket rangsorolni napi, feladatonkénti iránymutatás nélkül
- Gondos és pontos a dátumok és ügyletadatok rögzítésekor, ellenőrzésekor és egyeztetésekor
- Kitartóan utánköveti a megválaszolatlan kéréseket és a hiányos tételeket, amíg meg nem oldják vagy megfelelő módon tovább nem eszkalálják
- Erős írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás
- Magabiztosan kommunikál belső csapatokkal és külső felekkel, és szükség esetén aktívan részt vesz megbeszéléseken
- Képes a vállalat egyetlen dedikált ügyletkoordinátoraként dolgozni és az operációs vezetőnek jelenteni
- Képes megtanulni és követni a SOP-okban, Loom-videókban, ellenőrzőlistákban és útmutatókban dokumentált munkafolyamatokat
- Megbízhatóan rendelkezésre áll a szokásos munkaidőben és az ügyfelek munkaidejében
- Heti körülbelül 40–45 óra vállalása
- Kényelmesen dolgozik távolról és aszinkron módon, proaktív kommunikációval
- Ismeri a Google Workspace / G Suite eszközeit, köztük a Google Táblázatokat, a Google Drive-ot, a Google Naptárat és az e-mailt
- Asana használatában szerzett tapasztalat
- Slack használatában szerzett tapasztalat
- A jelentkezéshez önéletrajz és egy rövid bemutatkozó videó szükséges
- Korábbi ingatlanügyleti koordinátori tapasztalat előnyt jelent, de nem kötelező
- Az időzóna-illeszkedés érdekében előnyben részesítik a latin-amerikai jelölteket
Juttatások
- Fizetett szabadság
- HMO
- Teljesen távoli munkavégzés